- Marco Di Mizio
- 01/02/2018
- Cloud, Manutenzione, Server
Miglior Gestionale Studio Legale: quale gestionale ufficio cerchi?
Scegli il Tuo miglior software gestionale per lo Studio Legale
Miglior Gestionale Studio Legale: quale scegliere?
Ho già affrontato il discorso dei software per la gestione dello studio legale gratis, adesso è il turno di parlare del miglior Gestionale Studio Legale.
Ma cosa vuol dire avere il miglior gestionale per lo Studio Legale?
E’ migliore per chi? E per quale motivo dovrebbe essere migliore di altri software per studi legali?
Se sei un Avvocato devi sapere che cercare in internet “miglior gestionale ufficio”, “software gestionale per lo studio”, “miglior software legale” eccetera…non ti porteranno a nulla, se non (probabilmente) a prendere cantonate pazzesche.
Il motivo di questa affermazione lo vediamo subito…
Software gestione Studio Legale: che cosa è il gestionale ufficio?
Quando mi chiedono cos’è un software per la gestione dello Studio Legale, rispondo sempre che è il sistema più sicuro e veloce per organizzare lo studio, rendendo più semplici molte delle azioni che l’Avvocato e il suo staff compiono ogni giorno.
Lo definisco sistema non a caso…
Il gestionale per Avvocato è l’UNICO SISTEMA che hai per gestire in modo TOTALE la Tua attività!
E scegliere il miglior gestionale per avvocati non è per niente facile!
Tutte le operazioni che svolgi per il cliente, dall’apertura pratica fino alla parcella, sono azioni che puoi gestire all’interno di un software gestionale per lo studio.
Del resto i gestionali ufficio in commercio offrono soluzioni integrate per organizzare lo Studio, ciascuno ovviamente a seconda di come “vedono” o “intendono” il lavoro dell’Avvocato.
Le funzioni più comuni del classico gestionale di studio sono le anagrafiche clienti, la gestione di atti e documenti, e l’agenda legale di studio.
Poi c’è il software legale più evoluto che include il processo civile telematico, è integrato con Polisweb, gestisce la fatturazione elettronica e possibilmente è in Cloud…
Capire quale sia il miglior gestionale per avvocati è impossibile, perché ogni Avvocato ha le sue esigenze!
(anche se scegliere un programma gestionale che sfrutta le nuove tecnologie non è di certo una cattiva scelta).
Quale è il miglior gestionale per l'Avvocato?
Se mi chiedi se esiste il miglior Gestionale per un Avvocato, ti rispondo che questa domanda non ha senso, davvero…
E’ come chiedere se è meglio il colore blu o il colore nero a una persona che adora il blu. Se ti vuole bene risponderà blu, è normale.
Infatti Tu sei diverso dagli altri e basarti solo sulle impressioni di chi utilizza già un software per avvocati è un errore.
Ovviamente chiedere un parere aiuta, ma la scelta finale del software gestione Studio Legale spetta solo a Te!
Tutti hanno una laurea e tutti sono abilitati a svolgere la professione, ma ciascuno ha le sue ambizioni e ossessioni.
Ad esempio Tu che tipo di Avvocato sei?
Sei un Avvocato tecnologico? Lavori anche fuori ufficio? Lavori da solo o hai una segretaria? Hai molto contenzioso, o la maggior parte delle pratiche sono stragiudiziali?
La scelta di quello che può essere il TUO miglior gestionale per avvocati, è una scelta direttamente dipendente da alcune necessità che sono TUE, non di altri, ma TUE.
Per capire quale sia il miglior gestionale per avvocati devi sapere che cosa vuoi ottenere con l’utilizzo di questo programma!
Concludendo: un software gestione studio legale vale un altro se non sai cosa REALMENTE ti spinge a cercare questo programma.
Per essere un ottimo gestionale ufficio il programma deve essere semplice da utilizzare, e riuscire a semplificarti l’organizzazione dello Studio Legale.
Gestionale Studio Legale: Tu che cosa cerchi?
La scelta del miglior Gestionale Studio Legale è direttamente collegata ad alcune esigenze specifiche.
Ad esempio…
SE VUOI MUOVERTI LIBERAMENTE, allora scegli un software legale con applicazione dedicata per avere i Tuoi dati sempre a portata di mano
(Scopri come lavorare con un gestionale da Tablet)
SE CERCHI PROTEZIONE E AGGIORNAMENTO COSTANTE DEI DATI, allora scegli un software legale che abbia sistemi antivirus e anti-intrusione all’avanguardia, e che offra l’aggiornamento dei dati in tempo reale
(Gestionale per avvocati in Cloud, perché averlo?)
SE VUOI GESTIRE EMAIL E PEC DA OUTLOOK E SALVARLE NELLE PRATICHE, allora potresti considerare un software che include un plugin per fare proprio questo!
(Scopri il plugin Kleos for Outlook)
SE VUOI OTTIMIZZARE I COSTI, allora cerca un software gestionale che abbia tariffe All Inclusive, evitando di pagare canoni di aggiornamento e manutenzione del server
(Prezzi Gestionale Studio Legale Kleos)
Capisci quando dico che non esiste un gestionale migliore di un altro?
SE VUOI ADEMPIERE A TUTTI GLI OBBLIGHI, allora cerca un software che includa funzionalità come GDPR, antiriciclaggio e fatturazione elettronica
(Scopri come adempiere al GDPR, antiriciclaggio e fatturazione elettronica)
SE VUOI AVERE LE PRATICHE SEMPRE AGGIORNATE CON POLISWEB, allora scegli un software con il collegamento a Polisweb
(Fascicoli Polisweb: scaricali in 3 mosse)
SE HAI UN TEAM DA ORGANIZZARE, allora cerca un software per la gestione dello Studio Legale che abbia un sistema di interazione tra i membri dello ufficio
(Come assegnare incarichi ai membri dello Studio Legale)
SE VUOI AVERE IL QUADRO FINANZIARIO DELLE PRATICHE CHIARO E IMMEDIATO, allora considera quei software gestionali che dispongono di prospetti finanziari semplici e di rapida comprensione
(Sai davvero tutto della pratica che stai lavorando?)
SE VUOI AVERE L’AGENDA SINCRONIZZATA TRA TUTTI I DISPOSITIVI, allora puoi decidere di acquistare un software che includa la sincronizzazione tra la sua agenda e i Tuoi account Microsoft 365 o Google
(Scopri come sincronizzare l’agenda Kleos con Google Calendar)
Come vedi la scelta non è semplice, e l’unico pare che conta è il Tuo! Prova, chiedi informazioni, e non fermarti finché non avrai trovato il software (e il fornitore) che ritieni più affidabile e completo.
Scopri I Prezzi Del Software Legale Kleos
Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.
Scopri le versioni >>Gestionale Studio Legale: Tu quanto sei disposto a spendere?
Si dovrà pur arrivare a parlare di prezzi, giusto?
Devi sapere che il prezzo medio per un gestionale ufficio è di circa 40€ al mese, ma attenzione, è una media tra quello che vedrai in giro per la rete e non un valore assoluto.
Infatti in commercio ci sono software che costano mediamente un 10-15% in più o in meno, ma anche questa è una media.
Se nella valutazione del miglior gestionale Studio Legale vuoi considerare anche il prezzo, quello che posso fare è darti un paio di dritte:
- il prezzo dello stesso software varia a seconda delle versioni
- i prezzi tra software diversi variano in relazione alle funzioni che includono
- aggiornamento e manutenzione
Che il prezzo possa variare a seconda delle versioni lo sai anche Tu, ma quello che devi considerare quando valuti l’acquisto di un software per la gestione dello Studio Legale è l’insieme delle funzioni, ma anche i costi collaterali al gestionale.
Mi spiego meglio.
Se consideri soltanto il prezzo tra due software che hanno le stesse funzioni rischi di perderti “la crema” del programma più costoso.
- se consideri soltanto il prezzo tra due software che hanno le stesse funzioni rischi di perderti "la crema" del programma più costoso.
- se non consideri i costi di aggiornamento e manutenzione di gestionale + server avrai spese aggiuntive non previste
Per la mia esperienza posso dirti che il prezzo è l’ultimo Tuo problema, e questo non per presumibili secondi fini, ma piuttosto perché se stai valutando un gestione per il Tuo Studio Legale, prima del prezzo vengono le funzioni! Sempre!
Il miglior gestionale per lo Studio Legale: DIPENDE DA TE!
Possiamo parlare per ore, ma resto della mia idea: non esiste un software per la gestione dello studio legale migliore di altri (io dico sempre la verità).
Quello che devi cercare invece, è un professionista serio, competente e paziente che capisca le Tue esigenze e ti presenti la soluzione migliore per TE.
La ricerca non è facile, ma devi comunque impegnarti, e trovare il software gestionale più adatto alle Tue REALI ESIGENZE.
Non fermarti al primo gestionale ufficio che incontri (neanche se fosse questo), cerca piuttosto di approfondire gli argomenti a cui sei più sensibile.
Infatti, cercare in internet soluzioni migliori di altre non porta a nulla.
Per questo non credo al miglior gestionale per avvocati.
Gestionale Studio Legale: E se non dipendesse solo da Te?
Questo è un aspetto molto delicato della scelta del miglior gestionale Studio Legale, ma il mio essere leale sempre mi impone di parlarti anche di questo.
Se lavori assieme ad altre persone, come collaboratori o magari una segretaria, allora devi tenerli in considerazione durante la scelta (a proposito: ecco come farti amare dalla Tua segretaria, se ne hai una)
Ho già scritto qualcosa su come scegliere il software gestionale, ma il punto è un altro.
I tuoi collaboratori devono essere felici di lavorare per Te, e il software che deciderai di acquistare inciderà parecchio sul loro operato, quindi mi permetto di fornirti due compiti a cui non dovresti sottrarti:
- valuta il software insieme alle risorse interne dello Studio (segretaria e collaboratori)
- prendi una decisione irremovibile se trovi ostilità nel dotare lo studio di un gestionale
Adesso penserai “Ma come? Mi dici di parlarne e poi che devo prendere io la decisione finale?”.
Si, è proprio così, ma c’è un però.
Però non devi abbandonare l’idea di dotare il Tuo ufficio di quello che per Te è il miglio gestionale Studio Legale solo perché a qualcuno non piace l’idea di mettersi in gioco.
Devi sapere infatti che la paura di sbagliare e di non farcela per un dipendente può essere bloccante.
Ecco perché devi coinvolgere il Tuo staff nella scelta, ma non devi assolutamente accantonare l’idea di un gestionale qual’ora trovassi un muro davanti a Te.
Il discorso non è semplice, capisco, ma sono qui proprio per aiutarti
Quello che ti ho detto è talmente vero che durante le dimostrazioni del software chiedo sempre la presenza dei collaboratori per poter rispondere a domande, dubbi e paure.
Ecco cosa può fare per TE il software gestione Studio Legale Kleos
Cerchi il miglior Gestionale Studio Legale? Allora eccoti altre funzioni di Kleos: il vero gestionale in Cloud (sai cosa significa realmente software in Cloud?)
Concludendo: credi valga la pena dotarsi di un software gestione studio legale come Kleos? (per me è il miglior gestionale in Cloud) o preferisci continuare a lavorare come stai facendo adesso, senza avere REALMENTE nulla sotto controllo?
Scopri I Prezzi Del Software Legale Kleos
Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.
Scopri le versioni >>
