- Marco Di Mizio
- 01/02/2018
- Cloud
Gestionale Studio Legale: Come scegliere il migliore?
Il miglior Gestionale Studio Legale dipende da Te!
Gestionale Studio Legale: Come scegliere il migliore?
Stai cercando un Gestionale Studio Legale, e non sai quale scegliere? La risposta è davvero impegnativa, e credimi quando dico che cambierebbe a seconda dell’interlocutore che hai davanti.
E questo per Te non è per niente di aiuto!
Ho già affrontato il tema del gestionale studio legale gratis, e adesso è il momento di parlare del miglior Gestionale Studi Legali.
Ma cosa vuol dire avere il miglior Gestionale per lo Studio Legale?
E’ migliore per chi? E per quale motivo dovrebbe essere migliore di un altro software legale?
Se sei un Avvocato devi sapere che cercare in internet “miglior gestionale ufficio”, “software gestionale per lo studio”, “miglior software legale” eccetera…non ti porteranno a nulla, se non (probabilmente) a prendere cantonate pazzesche.
Il motivo di questa affermazione lo vediamo subito…
Gestionale Studio Legale: che cosa è un software legale?
Il Gestionale Studio Legale è il sistema più sicuro e veloce per organizzare lo Studio Legale, rendendo più semplici e fluide molte delle azioni che l’Avvocato e il Suo Staff compiono ogni giorno.
Lo definisco sistema non a caso…
Il Gestionale per Avvocato è l’UNICO SISTEMA che hai per gestire in modo TOTALE la Tua attività!
E scegliere il miglior software legale non è per niente facile, perché ci sono molti gestionali studi legali in circolazione e ciascuno ha le proprie caratteristiche!
Tutte le operazioni che svolgi per il cliente, dall’apertura pratica fino alla parcella, sono azioni che puoi gestire all’interno di un software gestionale per lo Studio Legale.
Del resto qualsiasi software legale in commercio offre soluzioni integrate per organizzare lo Studio, ciascuno ovviamente a seconda di come “vedono” o “intendono” il lavoro dell’Avvocato.
Le funzioni più comuni del classico software gestionale avvocati sono:
- le anagrafiche clienti
- la gestione delle pratiche
- l'agenda di studio
- il collegamento con PCT e Polisweb
- la parcellazione
Poi c’è il software legale più evoluto che salva tutto il lavoro in Cloud (ed è proprio qui che per Te potrebbero iniziare i problemi!)
Capire quale sia il miglior gestionale per Studio Legale è impossibile, perché ogni Avvocato ha le sue esigenze!
(anche se scegliere un programma gestionale che sfrutta le nuove tecnologie non è di certo una cattiva scelta).
Gestionali Studi Legali: Come sceglierli al meglio?
Se mi chiedi se esiste un software legale migliore di un altro, ti posso soltanto dire che questa domanda non ha senso, e ti invito ad apprezzare la mia sincerità!
E’ come chiedere se è meglio il colore blu o il colore nero a un amico che adora il blu. Ovvio che il Tuo amico ti risponderà blu!
Del resto Tu sei diverso dagli altri e basarti solo sulle impressioni di chi utilizza già un software per avvocati è un errore.
Ovviamente chiedere un parere aiuta, ma la scelta finale del software per la gestione dello Studio Legale spetta solo a Te!
Tutti hanno una laurea e tutti sono abilitati a svolgere la professione, ma ciascuno ha le sue ambizioni e ossessioni.
Ad esempio Tu che tipo di Avvocato sei?
Sei un Avvocato tecnologico? Lavori anche fuori ufficio? Lavori da solo o hai una segretaria? Hai molto contenzioso, o la maggior parte delle pratiche sono stragiudiziali?
La scelta di quello che può essere il TUO gestionale preferito è una scelta direttamente dipendente da alcune necessità che sono Tue, non di altri, ma Tue.
Per capire quale sia il miglior gestionale per avvocati devi sapere che cosa vuoi ottenere con l’utilizzo di questo programma!
Concludendo: prima di decidere quali gestionali studi legali siano migliori di altri, devi prima sapere cosa REALMENTE ti spinge a cercare questo tipo di programma.
Capitolo a parte – certamente – ma per questo non meno importante, è quello che riguarda la possibilità di avere al Tuo fianco un professionista interessato al guadagno quanto alla soddisfazione delle persone.
Apprezza l’onestà di quello che dico, ma a mio parere durante la scelta del gestionale per Studio Legale dovresti capire anche chi hai di fronte e quello che può (e vuole) fare per Te.
Proprio per questo motivo ho attivato un sistema di valutazione certificato (significa che non posso falsare nessuna testimonianza) che ti invito a guardare.
Non solo belle parole, ma LA PROMESSA DI AIUTARTI ogni volta ce ne sarà bisogno!
Torniamo alla difficile scelta del miglior gestionale per Studio Legale…
Gestionale Studio Legale: I 3 pilastri per una scelta consapevole
Ecco – a mio parere – 3 considerazioni a cui NON puoi sottrarti nella scelta del gestionale per studi legali:
- FUNZIONI
- BUDGET
- ASSISTENZA E INGEGNO
Questi sono i 3 pilastri che sorreggono la scelta consapevole del software gestionale da parte dell’Avvocato, e sono fondamentali per non incorrere in errori di valutazione o “sviste” clamorose sulle eventuali funzioni o costi.
Adesso vediamo uno ad uno questi pilastri.
1° PILASTRO: Funzioni del software legale: Prima Parte
Innanzitutto, la scelta del miglior gestionale Studio Legale è direttamente collegata ad alcune esigenze specifiche.
Queste esigenze sono “personali” e questo lo dico sulla base della mia esperienza sul campo (e credimi ne ho parecchia!).
Adesso voglio aiutarti a far emergere quelle che sono le TUE ESIGENZE, perché è solo così che potrai capire realmente quale gestionale è quello giusto per Te.
Ad esempio…
VUOI MUOVERTI LIBERAMENTE? allora scegli un software legale con applicazione dedicata per avere i Tuoi dati sempre a portata di mano
(Scopri come lavorare con un gestionale da Tablet)
CERCHI PROTEZIONE E AGGIORNAMENTO COSTANTE DEI DATI? Allora scegli un software legale che abbia sistemi antivirus e anti-intrusione all’avanguardia, e che offra l’aggiornamento dei dati in tempo reale
(Gestionale per avvocati in Cloud, perché averlo?)
VUOI OTTIMIZZARE I COSTI? Allora cerca un software gestionale che abbia tariffe All Inclusive, evitando di pagare canoni di aggiornamento e manutenzione del server
(Prezzi Gestionale Studio Legale Kleos)
Capisci quando dico che non esiste un gestionale migliore di un altro?
VUOI ADEMPIERE A TUTTI GLI OBBLIGHI? Allora cerca un software che includa funzionalità come GDPR, antiriciclaggio e fatturazione elettronica
(Scopri come adempiere al GDPR, antiriciclaggio e fatturazione elettronica)
Funzioni del software legale: Seconda Parte
VUOI AVERE LE PRATICHE SEMPRE AGGIORNATE CON POLISWEB, Allora scegli un software con il collegamento a Polisweb
(Fascicoli Polisweb: scaricali in 3 mosse)
HAI UN TEAM DA ORGANIZZARE? Allora cerca un software per la gestione dello Studio Legale che abbia un sistema di interazione tra i membri dello ufficio
(Come assegnare incarichi ai membri dello Studio Legale)
VUOI AVERE IL QUADRO FINANZIARIO DELLE PRATICHE CHIARO E IMMEDIATO? Allora considera quei software gestionali che dispongono di prospetti finanziari semplici e di rapida comprensione
(Sai davvero tutto della pratica che stai lavorando?)
USI OUTLOOK E CERCHI UN SISTEMA PER ORGANIZZARE LE EMAL? Allora potresti considerare un software che include un plugin per fare proprio questo!
(Scopri il plugin Kleos for Outlook)
VUOI AVERE L’AGENDA SINCRONIZZATA TRA TUTTI I DISPOSITIVI? Allora puoi decidere di acquistare un software che includa la sincronizzazione tra la sua agenda e i Tuoi account Microsoft 365 o Google
(Scopri come sincronizzare l’agenda Kleos con Google Calendar)
Come vedi la scelta non è semplice!
Quindi devi assolutamente provare, chiedere informazioni e non fermarti finché non avrai trovato il software (e il fornitore) che ritieni più affidabile.
2° PILASTRO: Il budget a disposizione
D’altra parte si dovrà pur arrivare a parlare di prezzi, giusto?
Devi sapere che il prezzo medio per un gestionale ufficio è di circa 40€ al mese, ma attenzione! Questa è una media tra quello che vedrai in giro per la rete e non un valore assoluto perché in commercio puoi trovare software che costano mediamente un 10-15% in più o in meno.
Se nella valutazione del miglior gestionale vuoi considerare anche il prezzo, quello che posso fare è darti un paio di dritte:
- il prezzo dello stesso software varia a seconda delle versioni
- i prezzi tra software diversi variano in relazione alle funzioni che includono
- aggiornamento e manutenzione
D’altronde, che il prezzo possa variare a seconda delle versioni lo sai anche Tu, ma quello che devi considerare quando valuti l’acquisto di un software per la gestione dello Studio Legale è l’insieme delle funzioni, ma anche i costi collaterali al gestionale.
Mi spiego meglio:
- se consideri soltanto il prezzo tra due software che hanno le stesse funzioni rischi di perderti "la crema" del programma più costoso
- se non consideri i costi di aggiornamento e manutenzione di gestionale + server avrai spese aggiuntive non previste
Per la mia esperienza posso dirti che il prezzo è l’ultimo Tuo problema, e questo non per presumibili secondi fini, ma piuttosto perché se stai valutando un gestione per il Tuo Studio Legale, prima del prezzo vengono le funzioni! Sempre!
3° PILASTRO: Assistenza e ingegno
Capitolo a parte – certamente – ma per questo non meno importante, è quello che riguarda la possibilità di avere al Tuo fianco un professionista interessato al guadagno quanto alla soddisfazione delle persone.
Apprezza l’onestà di quello che dico, ma a mio parere durante la scelta del gestionale per Studio Legale dovresti capire anche chi hai di fronte e quello che può (e vuole) fare per Te.
Proprio per questo motivo ho attivato un sistema di valutazione certificato (significa che non posso falsare nessuna testimonianza) che ti invito a guardare.
Non solo belle parole, ma LA PROMESSA DI AIUTARTI ogni volta che ne avrai bisogno!
Non parlo di assistenza tecnica perché quella è INCLUSA nel piano di abbonamento, ma parlo di telefonate alle 21 di sera per un consiglio su un deposito, o di come migliorare lo scambio di informazioni all’interno dello Studio Legale, o di qualsiasi altra cosa possa essere inerente l’uso del software.
Miglior gestionale Studio Legale: DIPENDE DA TE!
Possiamo parlare per ore, ma resto della mia idea: non esiste un software per la gestione dello studio legale migliore di altri!
La ricerca non è facile, ma devi comunque impegnarti, e trovare il software gestionale più adatto alle Tue REALI ESIGENZE.
Non fermarti al primo gestionale che incontri (neanche se fosse questo), cerca piuttosto di approfondire gli argomenti a cui sei più sensibile, senza farti entusiasmare da siti web accattivanti o da personaggi simpatici di ogni genere (e credimi ne girano tanti).
Inoltre, se lavori assieme ad altre persone, come collaboratori o magari una segretaria, devi tenerli in considerazione durante la scelta (a proposito: ecco come farti amare dalla Tua segretaria, se ne hai una)
Ho già scritto qualcosa su come scegliere il software gestionale, ma il punto è che i Tuoi collaboratori devono essere felici di lavorare per Te, e il software che deciderai di acquistare inciderà parecchio sul loro operato!
Adesso penserai:
“Ma come? Mi dici di parlarne e poi che devo prendere io la decisione finale?”.
Si, è proprio così!
Non devi abbandonare l’idea di dotarti di un software gestionale solo perché a qualcuno non piace l’idea di mettersi in gioco.
Devi sapere però che la paura di sbagliare e di non farcela per un dipendente può essere bloccante, quindi è giusto coinvolgere il Tuo staff nella scelta, ma non devi assolutamente accantonare l’idea di un gestionale per Studio Legale nel caso in cui trovassi un “muro” davanti a Te.
Del resto quello che ti ho detto è talmente vero che durante le dimostrazioni del software chiedo sempre la presenza dei collaboratori!
Ecco cosa può fare Kleos per il Tuo Studio Legale
Ecco alcune delle funzioni che non possono mancare in un gestionale per Studio Legale:
Cerchi il miglior Gestionale Studio Legale? Allora eccoti altre funzioni di Kleos: il vero gestionale in Cloud (sai cosa significa realmente software in Cloud?)
Concludendo: credi valga la pena dotarsi di un software per la gestione dello Studio Legale come Kleos? O preferisci continuare a lavorare come stai facendo adesso, senza avere REALMENTE nulla sotto controllo?
