Calcolo dei termini processuali Civili e Penali
Calcola le scadenze processuali con la calcolatrice di Kleos
Come calcolare le scadenze
Se il Tuo problema è il calcolo dei termini processuali, c’è un modo veramente semplice per impostare il termine di una scadenza perentoria, o di qualsiasi altro adempimento, come il deposito di una memoria, o l’invio di una notifica.
Probabilmente, nel Tuo Studio Legale il computo dei termini avviene più o meno in questo modo:
- agenda (e conti i giorni)
- siti web gratuiti (e speri che siano corretti)
Il primo metodo è lento – affidabile (a Tuo dire), e ti costringe a controllare almeno due volte per eliminare il rischio di commettere errori. Il rischio è quello di sbagliare a contare le pagine, oppure dimenticarsi della scadenza processuale una volta inserita.
Il secondo metodo è veloce – rischioso, e devi trovare un sito affidabile per il calcolo. Il rischio è quello che il sito non sia aggiornato e in questo caso il calcolo dei termini processuali risulterà sbagliato.
E se così fosse a chi chiedi i danni? E poi cosa dici al cliente?
Con il software per avvocati Kleos il calcolo delle scadenze processuali rispetta le due regole fondamentali di velocità e affidabilità.
Come calcolare le scadenze in 3 clic del mouse
Per calcolare le scadenze ci sono 3 modi:
- Tasto "+" e poi "nuova scadenza"
- Nella sezione "adempimenti e scadenze" della pratica
- Nella sezione "adempimenti e scadenze" di Kleos
In tutti e 3 i casi la maschera che appare è identica, e l’unica differenza è che, nel caso si proceda dalla pratica, il campo “Fascicolo” risulterà già compilato (ovvio perché si sta lavorando all’interno di una pratica specifica!)
Inoltre, a partire dalla data iniziale è possibile calcolare il termine della scadenza processuale, semplicemente indicando il numero dei giorni da calcolare.
Ecco cosa fare per ottenere il calcolo dei termini:
- clicchi sulla calcolatrice
- imposti la data iniziale (il primo giorno utile)
- imposti i giorni da calcolare (segnando eventuali giorni liberi e la sospensione feriale)
- (se necessario) alleghi un documento alla scadenza
Inoltre il sistema calcola la data finale aggiornando il risultato in base ad eventuali sospensioni estive o giorni liberi.
Ad esempio i termini per la costituzione del convenuto, la comparsa conclusionale, il deposito delle memorie ex art. 183, i termini per la notifica del decreto ingiuntivo, vengono calcolati in un attimo.
(a dire il vero grazie a Kleos puoi inserire tutto ciò che per Te ha una scadenza improrogabile, quindi anche il pagamento delle bollette!)
Infine, quello devi sapere è che con il calcolatore di Kleos puoi calcolare i termini a ritroso, questo perché il calcolo dei giorni può essere richiesto “in avanti” o “indietro”!
La connessione con Google Calendar e Office 365
Da un punto di vista pratico trovo questa funzione molto interessante perché hai SEMPRE a portata di mano i termini processuali.
Infatti, oltre a calcolare i termini processuali, grazie a Kleos puoi visualizzare le scadenze da Google Calendar e Office 365, con il vantaggio di avere sempre sotto controllo tutti gli adempimenti.
Non solo computo termini processuali quindi, perché grazie all’integrazione con GCal e Outlook hai la Tua agenda sempre aggiornata con gli impegni personali e lavorativi.
Mi ripeto e capisco che posso anche essere noioso, ma l’importante non è (ad esempio) fare il calcolo dei termini processuali, ma quello che conta di più è avere un sistema integrato che permetta un VERO controllo su tutta l’attività del Tuo Studio Legale.
(se desideri puoi fare il calcolo dei termini processuali a mano e inserire la data in GCal, ma perché non sfruttare un gestionale per farlo?)
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Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
La connessione con la pratica del cliente
Un aspetto molto importante è quello della connessione tra la data di scadenza dei termini processuali e la pratica del cliente.
Oggi probabilmente per fare il calcolo termini processuali utilizzi l’agenda o ti affidi a uno dei tanti siti internet, ma in questo modo hai sempre il solito problema ricorrente: atti e documenti, udienze Polisweb, scadenze processuali e le varie comunicazioni tra Studio e clienti non sono connesse tra loro.
Lavorare in questo modo non ti aiuta affatto, ma al contrario rallenta costantemente la Tua attività e questo senza che Tu te ne accorga.
Invece, con un programma sviluppato proprio assisterti avresti più controllo sul lavoro e maggiore tempo libero da dedicare al cliente o a ciò che più ti piace (questo è provato scientificamente!)
Come vedi mi ripeto, ma è proprio importante che Tu riesca a capirlo: per gestire lo Studio Legale serve un gestionale per lo Studio Legale, e il fatto che all’interno ci sia un calcolatore per la scadenza dei termini processuali può sicuramente aiutare, ma non è l’unica cosa che conta!
La connessione con il documento da depositare
Le scadenze processuali sono importanti e ovviamente vanno rispettate, ma il solo segnare in agenda la scadenza può non essere sufficiente per gestire al meglio gli impegni dello Studio Legale.
Inoltre, esistono scadenze che non sono legate ad un processo e penso ad esempio al rinnovo dei marchi per le Aziende, e in questo caso (ma non solo!) la cosa migliore è quella di allegare anche il relativo documento, in modo da evitare future perdite di tempo.
Perché dico questo?
Perché il Tuo lavoro ti impegna quotidianamente, e trovare il tempo per pensare e produrre un documento può essere complicato!
Quindi meglio concentrarsi subito alla stesura del documento, piuttosto che rimandare. (anche una bozza può andar bene, ma l’importante è non rimandare sempre tutto all’ultimo!)
Scadenze processuali e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos è un software in Cloud che ti aiuta nella gestione di tutto lo Studio Legale, e non soltanto per il calcolo termini processuali, e devi capire che per il Tuo bene devi dotarti di un software gestionale, e non soltanto di un calcolatore.
Tuttavia, durante il processo di scelta del gestionale devi fare attenzione a una cosa:
Un aspetto importante nella valutazione del software gestionale è quello relativo alla tecnologia con cui è sviluppato!
Infatti, nella scelta di quello che sarà per Te il miglior gestionale di tutti, devi considerare aspetti collaterali al software, come l’assistenza e la manutenzione dell’eventuale server necessario.
Informati sempre se lo spazio di archiviazione documentale è a carico Tuo o del fornitore, perché questo è fondamentale per la Tua sicurezza.
A tal proposito ti invito a leggere qualcosa in merito ai software in Cloud e i sistemi di Cloud Storage perché potresti imbatterti in alcuni finti software in Cloud, e questo potrebbe essere un serio problema per diversi motivi tecnici e legali.
Comunque…
Con Kleos puoi fare molto più del calcolo dei termini processuali, ecco quindi una serie di funzioni che potrebbero interessarti:
In conclusione: puoi iniziare ad usare un software completo di tutto, oppure continuare ad affidarti a servizi gratuiti e gestire le pratiche dei Tuoi clienti come stai facendo adesso.
