- Marco Di Mizio
- 28/01/2016
- Agenda, Applicazione, Video
Agenda legale online: Ecco come funziona
Con Kleos hai un’agenda legale sempre disponibile, basta una connessione!
Agenda legale online: Ecco come funziona
Prima di parlarti di come gestire l’agenda legale online di Kleos, voglio ricordarti che oggi come Avvocato lavori molto al computer e ti muovi spesso tra Tribunale e clienti, quindi l’idea di avere un’agenda digitale non è poi così strana…
Se consideri che hai gli occhi puntati sul monitor molte ore al giorno, avere un agenda digitale per la gestione dei Tuoi impegni non è poi così assurdo.
Inoltre, con l’agenda legale di Kleos, puoi controllare impegni e scadenza anche fuori ufficio, liberandoti dall’agenda cartacea.
Agenda legale online: Che cos'è?
Prima di spiegarti cos’è l’agenda legale online, voglio partire da cosa NON è:
L’agenda digitale di Kleos non è una semplice agenda su cui segnare gli impegni, ma è qualcosa di più!
Gli impegni che segni infatti, vengono visualizzati come alert sul monitor tramite popup che appaio in basso a destra dello schermo.
Questo può aiutarti molto, perché mentre sei preso tra atti, telefonate eccetera, Kleos ti ricorda l’appuntamento (o l’udienza, o qualsiasi altro evento hai segnato), proprio come un promemoria.
Ti avverte quando un evento sta per iniziare (al contrario di quella cartacea, che se non viene consultata, non ha alcuna utilità).
Questa differenza è fondamentale! Pensaci la prossima volta che dimentichi l’impegno segnato in agenda
Inoltre con l’applicazione di Kleos per Tablet e Smartphone puoi consultare l’agenda digitale e inserire nuovi appuntamenti, che saranno subito sincronizzati con la versione desktop del software.
Perché gestire i Tuoi impegni con l'agenda legale di Kleos
La questione è semplice: l’agenda cartacea la devi aggiornare sempre manualmente e deve essere guardata.
L’agenda legale di Kleos invece si aggiorna in automatico su tutti i device ogni volta che inserisci un evento.
Aggiornando le Tue pratiche con Polisweb inoltre, le varie udienze vengono inserite in automatico nell’agenda di Studio.
Se lavori in un grosso Studio Legale inoltre, grazie all’agenda online di Kleos puoi verificare costantemente tutti gli impegni di studio, senza ricorrere a lunghe riunioni per organizzare il lavoro del Team.
Del resto, un conto è poter verificare SUBITO gli impegni di studio, un altro è dover rincorrere le singole agende legali…
Pensa a come sarebbe se aprendo un’APP potessi comunicare SUBITO il rinvio di un’udienza agli altri membri dello Studio Legale SENZA dover chiamare o segnare in agenda l’evento.
Agenda legale online di Kleos: Quali sono i vantaggi?
- agenda ordinata e pulita
- eventi inseriti nelle pratiche di riferimento
- programmazione anticipata dell'evento
- sincronizzazione automatica tra Pc, Tablet e Smartphone
- verifica immediata degli impegni di studio
- possibilità di parcellare l'evento al cliente
Innanzitutto voglio sia chiara una cosa importante:
Una volta creato l’evento nell’agenda legale online di Kleos, questo sarà visibile su tutti i dispositivi!
Quindi se inserisci un evento dal PC questo sarà subito disponibile su Tablet e Smartphone e viceversa.
Inoltre puoi impostare un promemoria, grazie al quale verrai avvisato TOT minuti prima dell’inizio dell’evento, attraverso un banner che compare a video.
Un aspetto importante dell’agenda digitale di Kleos è quello di poter predisporre una serie di operazioni da svolgere PRIMA e DOPO l’evento che hai inserito.
Queste operazioni saranno collegate alla pratica e il tempo di inserimento è velocissimo.
Come inserire un evento nell'agenda di Kleos
Per inserire un evento nell’agenda digitale di Kleos ci sono 5 modi.
- dall'agenda generale di Kleos
- dalla pratica che stai lavorando
- dalla scrivania generale cliccando sul tasto "+"
- in automatico da Polisweb
- in automatico dal Calendario per la presa appuntamenti automatica
- da Tablet o Smartphone
I primi 3 modi di inserimento sono uguali, con una sola differenza: se inserisci un evento fuori dalla pratica, devi ovviamente indicarne una di riferimento.
Per il resto le funzioni sono identiche!
Il quarto modo è automatico, come ti ho già parlato nell’articolo Come aggiornare una pratica Polisweb con Kleos.
Il quinto modo invece, prevede la creazione direttamente da dispositivi mobili, come spiegato nel video-articolo sull’uso di Kleos da Tablet.
Per quanto riguarda la versione desktop di Kleos, il modo più veloce per inserire un evento nell’agenda legale online di Kleos è certamente quello di cliccare sul tasto “+” e scegliere “Nuovo appuntamento”.
Infine puoi personalizzare l’evento scegliendo un colore particolare per identificare ciascuna tipologia di evento.
(io ad esempio uso il giallo per le chiamate, il viola per gli appuntamenti e il blu per gli impegni personali).
Questo è il modo migliore per gestire l’agenda digitale, e grazie a Kleos puoi farlo anche Tu!
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Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.
Scopri le versioni >>Il sistema automatico di presa appuntamenti
L’integrazione tra l’agenda legale online di Kleos e il calendario per la presa appuntamenti è una funzione fantastica che troverai illustrata soltanto in questo sito!
Infatti rientra tra i consigli esclusivi che fornisco ai miei clienti avanzati e che ha già permesso a molti avvocati di automatizzare una procedura semplice come la presa appuntamenti.
Per saperne di più su questo argomento, ti invito a leggere l’articolo sul 1° sistema automatico per la presa appuntamenti e a guardare il video che ho registrato.
Grazie a questo sistema integrato avrai l’agenda legale sempre aggiornata proprio con tutto!
Non solo appuntamenti creati da Te o dai Tuoi collaboratori – non solo udienze Polisweb – ma anche appuntamenti che i clienti si sono prenotati in autonomia!
Fantastico, non trovi?
Non solo agenda, Kleos offre molto altro ancora
- integrazione calendario presa appuntamenti automatici
- scadenzario
- deposito telematico atti
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- compilazione registro trattamento automatico
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- modelli privacy precompilati
- applicazione per dispositivi mobili
Saprai già di cosa parlo, ma posso aiutarti a scegliere un gestionale in Cloud, senza farti fregare dai falsi Cloud per Avvocati, o da promesse su gestionali per avvocato gratis che girano in rete.
Comunque…
Quello che devi sapere è Kleos può REALMENTE migliorare la Tua vita lavorativa, e non solo per l’agenda legale online.
Per esempio aiutandoti nella compilazione del registro trattamento dati, o nell’antiriciclaggio.
Inoltre, se sei soggetto a fatturazione elettronica, grazie a Kleos puoi inviare le fatture, riceverle e conservarle, senza attivare altri servizi esterni.
