- Marco Di Mizio
- 28/01/2016
- Agenda, Applicazione, Video
Agenda legale online: Come avere l’agenda sempre aggiornata
Con Kleos hai un’agenda legale in Cloud sempre aggiornata!
Agenda legale online: Come avere l’agenda sempre aggiornata
Prima di parlarti di come gestire l’agenda legale online di Kleos, voglio ricordarti che oggi come Avvocato lavori molto al computer e ti muovi spesso tra Tribunale e clienti, quindi l’idea di avere un’agenda digitale non è poi così strana…
Se consideri che hai gli occhi puntati sul monitor molte ore al giorno, avere un agenda legale digitale per la gestione dei Tuoi impegni non è poi così assurdo.
Inoltre, grazie all’applicazione di Kleos hai un agenda legale in Cloud integrata con la pratica, questo significa che ovunque ti trovi puoi controllare non solo impegni e scadenze, ma anche documenti.
Che cos'è l'agenda legale di Kleos?
Prima di spiegarti cos’è l’agenda di Kleos, voglio partire da cosa NON è:
L’agenda legale in Cloud di Kleos non è una semplice agenda su cui segnare gli impegni, ma è qualcosa di più! Infatti, gli impegni che segni vengono visualizzati come alert sul monitor tramite popup che appaio in basso a destra dello schermo.
Questo può aiutarti molto, perché mentre sei preso tra atti, telefonate eccetera, Kleos ti ricorda l’appuntamento (o l’udienza, o qualsiasi altro evento segnato), proprio come un promemoria.
Ti avverte quando un evento sta per iniziare (al contrario di quella cartacea, che se non viene consultata, non ha alcuna utilità).
Questa differenza è fondamentale! Pensaci la prossima volta che dimentichi l’impegno segnato in agenda!
Inoltre con l’applicazione di Kleos per Tablet e Smartphone puoi consultare l’agenda digitale e inserire nuovi appuntamenti, che saranno subito sincronizzati con la versione desktop del software.
Perché gestire i Tuoi impegni con l'agenda di Kleos
La questione è semplice: l’agenda cartacea la devi aggiornare sempre manualmente e deve essere guardata, mentre l’agenda di Kleos invece si aggiorna in automatico su tutti i device ogni volta che inserisci un evento.
Aggiornando le Tue pratiche con Polisweb inoltre, le varie udienze vengono inserite in automatico nell’agenda della pratica.
Se lavori in un grosso Studio Legale inoltre, grazie all’agenda online di Kleos puoi verificare costantemente tutti gli impegni di studio, senza ricorrere a lunghe riunioni per organizzare il lavoro del Team.
Del resto, un conto è poter verificare SUBITO gli impegni di studio, un altro è dover rincorrere le singole agende legali…
Pensa a come sarebbe se aprendo un’APP potessi comunicare SUBITO il rinvio di un’udienza agli altri membri dello Studio Legale SENZA dover chiamare o segnare in agenda l’evento.
Agenda legale online di Kleos: Quali sono i vantaggi?
- agenda ordinata e pulita
- eventi inseriti nelle pratiche di riferimento
- programmazione anticipata dell'evento
- sincronizzazione automatica tra Pc, Tablet e Smartphone
- verifica immediata degli impegni di studio
- possibilità di parcellare l'evento al cliente
Innanzitutto voglio sia chiara una cosa importante: Una volta creato l’evento nell’agenda legale online di Kleos, questo sarà visibile su tutti i dispositivi!
Quindi se inserisci un evento dal PC questo sarà subito disponibile su Tablet e Smartphone e viceversa.
Inoltre puoi impostare un promemoria, grazie al quale verrai avvisato TOT minuti prima dell’inizio dell’evento, attraverso un banner che compare a video.
Infine, un altro aspetto importante dell’agenda digitale di Kleos è quello di poter predisporre una serie di operazioni da svolgere PRIMA e DOPO l’evento che hai inserito, come ad esempio l’invio di un’email, un altro appuntamento, una scadenza e perfino un’attività da parcellare.
Come inserire un evento nell'agenda di Kleos
Per inserire un evento nell’agenda legale di Kleos ci sono 5 modi diversi, e tuti molto funzionali:
- dall'agenda generale di Kleos
- dalla pratica che stai lavorando
- dalla scrivania generale cliccando sul tasto "+"
- in automatico da Polisweb
- in automatico dal Calendario per la presa appuntamenti automatica
- da Tablet o Smartphone
I primi 3 modi di inserimento sono uguali, con una sola differenza: se inserisci un evento nell’agenda digitale senza entrare nella pratica, devi ovviamente indicarne una di riferimento.
Per il resto le funzioni sono identiche!
Il quarto modo è automatico, come ti ho già parlato nell’articolo Come aggiornare una pratica Polisweb con Kleos, mentre il quinto modo invece, prevede l’uso dell’agenda legale online direttamente da dispositivi mobili, come spiegato nel video-articolo sull’uso di Kleos da Tablet.
Per quanto riguarda la versione desktop di Kleos, il modo più veloce per inserire un evento nell’agenda legale online di Kleos è certamente quello di cliccare sul tasto “+” e scegliere “Nuovo appuntamento”.
Infine puoi personalizzare l’evento scegliendo un colore particolare per identificare ciascuna tipologia di evento. (io ad esempio uso il giallo per le chiamate, il viola per gli appuntamenti e il blu per gli impegni personali).
Questo è il modo migliore per gestire l’agenda digitale, e grazie a Kleos puoi farlo anche Tu!
Il sistema automatico di presa appuntamenti
L’integrazione tra l’agenda elettronica e il calendario per la presa appuntamenti è una funzione fantastica che troverai illustrata soltanto in questo sito!
Infatti rientra tra i consigli esclusivi che fornisco ai miei clienti avanzati e che ha già permesso a molti avvocati di automatizzare una procedura semplice come la presa appuntamenti.
Per saperne di più su questo argomento, ti invito a leggere l’articolo sul 1° sistema automatico per la presa appuntamenti e a guardare il video che ho registrato.
Non solo appuntamenti creati da Te o dai Tuoi collaboratori – non solo udienze Polisweb – ma anche appuntamenti che i clienti si sono prenotati in autonomia!
Fantastico, non credi?
Agenda legale online e molto altro, grazie a Kleos!
Sono convinto che avere un’agenda elettronica sia la soluzione migliore a tutti i problemi di gestione e organizzazione del tempo, e ne sono talmente convinto che ho dedicato a questo aspetto un intero articolo del blog!
In questo articolo parlo di come organizzare l’agenda legale, partendo dalla hold school, fino ad arrivare all’agenda legale elettronica.
Detto questo, DEVI capire che non basta saper organizzare gli impegni e le scadenze, ma oggi più che mai è importante saper gestire l’intero Studio Legale in in digitale.
Ecco, ad esempio, alcune funzioni di Kleos che possono aiutarti a lavorare al meglio:
In conclusione, prima di chiudere tutto e andare oltre, devi sapere che Kleos è un software in Cloud.
Saprai già di cosa parlo, ma posso aiutarti a scegliere un gestionale in Cloud, senza farti fregare dai falsi Cloud per Avvocati, o da promesse su gestionali per avvocato gratis che girano in rete.
Comunque…
Quello che devi sapere è Kleos può REALMENTE migliorare la Tua vita lavorativa, e non solo per l’agenda legale online.
