Perché scegliere un gestionale per lo Studio Legale in Cloud?
Ecco i 16 punti chiave per scegliere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud
Prima di parlare dell’utilità di un gestionale per avvocati in Cloud (o gestionale per lo Studio Legale), è giusto fare una premessa.
Una volta il gestionale per lo Studio Legale era un prodotto per pochi. In pochi avevano esigenze tali da giustificare un programma simile, e in pochi potevano permetterselo.
Con l’avvento del Pct anche il più “piccolo” degli Studi Legali dovrebbe dotarsi di un software per la gestione dello studio, questo per almeno 4 motivi:
- il PCT comporta la compilazione e la ricezione degli atti in formato digitale;
- (di conseguenza), oggi devi conservare i documenti in formato digitale;
- le PEC che ricevi a seguito di un deposito vanno conservate, e la tua casella di posta non ha spazio infinito;
- le udienze e le scadenze vengono “caricate” su polisweb, quindi è consigliabile scaricarle nell’agenda elettronica
Questi sono solo 4 motivi, per cui avere un gestionale, anche sei hai un piccolo Studio Legale.
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Adesso devi solo scegliere se acquistare un software da installare sul tuo server, o un software cosiddetto in Cloud.
Perché scegliere un gestionale per lo Studio Legale in Cloud
Innanzitutto devi sapere che nella maggior parte dei casi la differenza operativa tra un gestionale in Cloud e il classico programma da installare sul computer è quasi nulla.
Oggi i gestionali per lo Studio Legale in Cloud sono completi di tutto, nel senso che hanno tutti le stesse funzioni principali.
Quello che devi considerare è soprattutto il luogo fisico dove vengono salvati i tuoi dati, ossia su server di proprietà di chi ti vende il software (come nel caso di Kleos), oppure su server terzi (come nella maggior parte dei casi…)
La differenza sostanziale tra un software in Cloud e un software installato su localmente sul tuo computer sta nei costi di manutenzione del server.
Gestionale per avvocati in Cloud = nessun costo extra di manutenzione e aggiornamento!
Se scegli di installare il gestionale su un server di proprietà, tutti i costi saranno a carico tuo, mentre se scegli un software in Cloud, pagherai solo un canone di abbonamento.
Anche i requisiti minimi richiesti per l’installazione del gestionale in Cloud sono minori e “alla portata di tutti”.
Molti dei miei clienti avvocati infatti lavorano su pc portatili, e non hanno un computer fisso.
Per loro la scelta del gestionale per lo Studio Legale in Cloud è la soluzione più logica perché permette di risparmiare sull’acquisto di computer potenti, senza rinunciare alle prestazioni di un software completo.
Cosa significa in sostanza gestionale per avvocati in Cloud?
Quello che ti serve sapere è che se metti i documenti dentro un software in Cloud, questi documenti vengono memorizzati su un server esterno.
Ti bastano un PC (o un dispositivo mobile) e una connessione a internet per lavorare
Puoi consultare i documenti della pratica, visualizzare un udienza o inviare una email, anche se ti trovi fuori sede, e il lavoro svolto sarà subito sincronizzato con l’ufficio.
IL GESTIONALE PER AVVOCATI IN CLOUD FUNZIONA COME UNA BANCA…DEPOSITI I SOLDI SUL CONTO E LI PRELEVI OVUNQUE!
Il Cloud funziona proprio così! Quello che carichi sul PC, lo trovi su tutti i dispositivi abilitati e viceversa.
Quando devi andare da un cliente o da un collega, probabilmente oggi sei costretto a salvare i documenti su chiavette usb, ma questo è pericoloso per diversi motivi:
- la chiavetta può danneggiarsi;
- i file contenuti nella chiavetta possono danneggiarsi (anche in modo irreversibile);
- puoi perdere la chiavetta;
- puoi prendere o trasportare un virus!
Ecco perché scegliere un gestionale per lo Studio Legale in Cloud
A mio parere, i motivi principali per i quali scegliere un software in Cloud sono:
- nessun investimento per l’acquisto di server;
- non servono DVD o altri supporti fisici per l’installazione;
- il backup dei dati è automatico;
- totale protezione da virus;
- nessun rischio di perdere i dati a seguito di blackout di sistema;
- disponibilità dei dati da qualunque dispositivo;
- agenda sempre sincronizzata;
- risparmio di memoria sui dispositivi fisici come PC, Tablet, Smartphone e portatili;
- possibilità di condividere documenti e cartelle con altre persone
In pratica lavori su un software che salva i tuoi documenti, gli appuntamenti eccetera in Cloud, anziché sul disco fisso.
I principali servizi Cloud che probabilmente conosci sono: Google Drive, Dropbox, One Drive e iCloud, ma ce ne sono molti altri tra cui SugarSync, Box, Amazon Drive o Memopal (azienda italiana).
Potresti anche pensare di avere il tuo Cloud, ma dovresti investire molto denaro per la creazione della struttura e per la messa in sicurezza del server, anche se questa soluzione la trovo onestamente troppo rischiosa.
Il concetto è che se decidi di affidarti a un programma in Cloud, tutti i tuoi dati saranno salvati su server di proprietà di terze parti.
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DEVI ASSOLUTAMENTE CAPIRE CHE QUANDO SI PARLA DI GESTIONALE PER LO STUDIO LEGALE IN CLOUD SI PARLA DEI TUOI DATI SALVATI SU SERVER ESTERNI
E NON TUTTE LE AZIENDE CHE PRODUCONO GESTIONALI PER LO STUDIO LEGALE IN CLOUD SALVANO I TUOI DATI SUL PROPRIO SERVER!
Perché scegliere Kleos come gestionale per lo Studio Legale in Cloud?
Se è vero che il prezzo può essere un fattore per Te importante, quando valuti l’acquisto di un gestionale in Cloud devi SEMPRE considerare chi salverà (e dove) i tuoi dati, e chi fornirà assistenza in caso di bisogno.
Kleos è un gestionale in Cloud che salva i dati su server di proprietà, e ha tecnici specializzati che analizzano costantemente il server facendo manutenzione e aggiornamenti durante tutto l’anno.
Poi per i miei clienti ci sono io.
Seguo personalmente tutti i miei clienti (puoi leggere le testimonianze) 24 ore su 24, ogni giorno dell’anno, feste incluse, fornendo assistenza sull’uso del prodotto, ogni volta che l’avvocato lo richiede.
Ovviamente è sempre possibile rivolgersi ai tecnici per le questioni più importanti, ma i miei avvocati sanno di poter contare su di me per ogni evenienza.
Nel valutare un gestionale per avvocati, non sottovalutare mai l’assistenza!
Questo è molto importante, perché è solo così che potrai dormire sonni tranquilli.
Per rispondere alla domanda “Perché scegliere Kleos”, non voglio usare frasi del tipo “perché è il miglior gestionale del mondo” o cose simili.
Preferisco metterti sul piatto quello che può fare per TE questo fantastico gestionale per avvocati in Cloud!
Di seguito trovi elencati 16 punti chiave che ti permetteranno di capire se Kleos può aiutarti nella Tua attività di Avvocato.
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Ecco l’elenco completo dei 16 punti chiave per cui dovresti scegliere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud:
Se trovi almeno 5 punti chiavi per cui avere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud, allora significa che è proprio il software gestionale che stai cercando!
- software in Cloud;
- modulo GDPR;
- doppio sistema di sicurezza dati;
- backup automatico dei dati;
- gestione email e Pec dalla singola pratica;
- importazione dei fascicoli polisweb;
- agenda sincronizzata tra computer e dispositivi mobili;
- calcolatore scadenze;
- gestione attività di Studio (telefonate, pagamenti marche, carburante eccetera…)
- modulo parcellazione;
- condivisione sicura dei documenti tramite tecnologia KleosConnect;
- gestione antiriciclaggio;
- Time sheet;
- modulo notifiche;
- PCT/PAT;
- applicazione Kleos per dispositivi IOS e Android;
- plugin per Microsoft Outlook;
- assistenza tecnica in italiano
Questi sono i 16 punti chiave per cui ogni giorno un Avvocato attiva un abbonamento al gestionale per avvocati in Cloud Kleos!
Non importa quanto grande e strutturato sia il tuo studio legale, l’importante in questo momento è capire se questo gestionale per avvocati in Cloud può aiutarti oppure no.
Sempre più avvocati hanno capito l’importanza di:
- essere sincronizzati con l’ufficio, anche mentre si trova in Tribunale;
- salvare i documenti in Cloud, lontano da virus o blackout di sistema;
- avere un unico programma per gestire l’attività dello Studio Legale
Il gestionale per lo Studio Legale in Cloud è l’unico modo che hai per avere il massimo del controllo sulla Tua attività al minimo investimento!
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