- Marco Di Mizio
- 27/04/2017
- Cloud
Gestionale per avvocati in Cloud: cos’è e perché averlo
Scopri cos’è e perché avere un Gestionale per avvocati in Cloud
Gestionale per avvocati in Cloud: cos’è e perché averlo
Cos’è un Gestionale per avvocati in Cloud? Prima di parlare dell’utilità di un software avvocati in Cloud, devi sapere cos’è un gestionale per avvocati.
Una volta il gestionale per avvocato era un prodotto per pochi.
Infatti erano in pochi ad avere esigenze tali da giustificare un programma simile, e in pochi potevano permetterselo.
Invece oggi ci sono almeno 2 motivi essenziali per cui avere un gestionale:
- digitalizzazione dei documenti
- normativa che prevede l’uso del computer
Gestire atti e documenti digitali ormai è un qualcosa di “normale”. Ad esempio quelli Polisweb sono digitali, così come le email e le Pec, oltre alle notifiche in proprio eccetera…
Per quanto riguarda la normativa invece, basta pensare al deposito telematico, al GDPR e alla fattura elettronica.
Ecco perché anche il più “piccolo” degli Studi Legali dovrebbe dotarsi di un software per gestire lo studio!
Detto questo, iniziamo…
Per prima cosa devi sapere che puoi scegliere di acquistare un software da installare sul Tuo server, o un gestionale per avvocati in Cloud.
(e non pensare di poter trovare gestionali per Studi Legali gratis, perché stai solo perdendo tempo)
Gestionale per Avvocati in Cloud: cosa significa?
Il gestionale per avvocati in Cloud è un programma gestionale installato su un “server virtuale” dal quale si può accedere tramite internet (puoi leggere di più sul Cloud Computing da Wikipedia).
Tutta l’infrastruttura è installata su un server di proprietà del fornitore.
Il vantaggio di lavorare con un gestionale in Cloud è che tutti i dati inseriti vengono aggiornati IN TEMPO REALE. Qualunque modifica a documenti, appuntamenti eccetera, viene subito sincronizzata, senza bisogno di attivare aggiornamenti.
Di conseguenza il backup dei dati è automatico, quindi non è necessario l’intervento dell’utente.
Una bella caratteristica dei software in Cloud è poi quella di dotare l’utente di un’applicazione per lavorare da dispositivi mobili.
Se stai valutando l’acquisto di un gestionale legale in Cloud, allora devo farti capire una cosa importante:
Un conto è dotarsi di un software in Cloud Computing, un altro è archiviare dati in Cloud Storage!
A tal proposito ti invito a leggere la mia guida sulle differenze tra Cloud Computing e Cloud Storage, per comprendere quanto siano differenti queste soluzioni, e adottare la scelta migliore per il Tuo Studio Legale.
Gestionale in Cloud: perché dovresti averlo?
Esistono 3 ELEMENTI IMPORTANTI che ogni Studio Legale dovrebbe avere, e sono gli stessi che (se mancanti) dovrebbero spingerti definitivamente all’acquisto di un gestionale per avvocati in Cloud.
Infatti, la mancanza di questi 3 ELEMENTI IMPORTANTI può rendere la Tua vita lavorativa difficile, però una volta acquisiti vedrai il Tuo Studio Legale performante come mai avresti pensato.
- server esterni al Tuo Studio Legale
- manutenzione software senza disturbi
- disponibilità dei dati anche fuori ufficio
1# Elemento Importante: Server esterni allo Studio Legale
Avere un server interno allo Studio Legale è un costo, perché devi innanzitutto acquistarlo.
Poi deve essere aggiornato e inoltre serve un tecnico che faccia manutenzione (driver, hardware, antivirus eccetera…).
Al contrario, con un gestionale in Cloud basta avere un PC e una connessione (e ovviamente l’applicativo software).
In pratica strumenti che già oggi possiedi, e senza i quali non potresti più lavorare.
I Tuoi documenti, le anagrafiche, l’agenda eccetera, vengono tutti salvati in Cloud, quindi non necessiti di un server potente.
2# Elemento Importante: Manutenzione software senza disturbi
Hai presente il punto #1?
Se da un lato risparmi denaro per l’acquisto di un server, dall’altro risparmi tempo per la manutenzione del software dello Studio Legale.
Nel caso di un gestionale in Cloud questo non succede.
Difatti l’aggiornamento del software e la manutenzione viene svolta dai tecnici direttamente sul server centrale, quindi l’utente non vede e non sente nulla.
(per quanto riguarda il software Kleos, generalmente la manutenzione può essere fatta il fine settimana).
Hai presente il punto 1?
Se da un lato risparmi denaro per l’acquisto di un server, dall’altro risparmi tempo per la manutenzione del software dello Studio Legale.
Nel caso di un gestionale in Cloud questo non succede.
Difatti l’aggiornamento del software e la manutenzione viene svolta dai tecnici direttamente sul server centrale, quindi l’utente non vede e non sente nulla.
(per quanto riguarda il software Kleos, generalmente la manutenzione può essere fatta il fine settimana).
3# Elemento Importante: disponibilità dei dati anche fuori ufficio
Oggi sempre più avvocati vogliono poter disporre delle pratiche aggiornate in tempo reale anche quando sono fuori ufficio, ma per fare questo serve un gestionale in Cloud.
Come fare?
Semplice, (nel caso di Kleos) scarichi l’applicazione e trovi tutto pronto all’uso.
Gestionale in Cloud: quali sono i vantaggi?
Ecco una lista dei benefici REALI che puoi ottenere grazie all’uso costante di un gestionale in Cloud:
- nessun investimento per l'acquisto di server
- nessun DVD (o altro) richiesto per l'installazione
- backup dei dati automatico
- totale protezione da virus
- dati sempre disponibili (basta una connessione)
- agenda sincronizzata in tempo reale (con udienze inserite automaticamente)
- nessuna riduzione di memoria del PC
- possibilità di condividere documenti e cartelle con altre persone
Gestionale in Cloud: Perché scegliere Kleos
Quando valuti l’acquisto di un gestionale per avvocati in Cloud l’errore più grande è quello di considerare come aspetto principale il prezzo.
Infatti non è solo il prezzo quello che conta, ma anche le caratteristiche tecniche del software, e l’assistenza.
Ad esempio Kleos è Gestionale in Cloud che salva i dati su server di proprietà, e ha tecnici specializzati che analizzano costantemente il server facendo manutenzione e aggiornamenti durante tutto l’anno.
Kleos inoltre dispone di un’applicazione gratuita, grazie alla quale puoi fare lavorare e sincronizzare i dati in tempo reale con qualunque dispositivo.
Comunque…
Per rispondere alla domanda “Perché scegliere Kleos”, non voglio usare frasi del tipo “perché è il miglior gestionale del mondo” o cose simili.
Preferisco metterti sul piatto quello che può fare per TE questo fantastico gestionale per avvocati in Cloud!
Di seguito trovi elencati 20 punti chiave che ti permetteranno di capire se Kleos può aiutarti nella Tua attività di Avvocato.
I 20 punti chiave per cui scegliere Kleos come Tuo Gestionale in Cloud:
Se trovi almeno 7 punti chiavi per cui avere Kleos come Tuo gestionale per avvocati in Cloud, allora significa che è proprio il software gestionale che stai cercando!
- software in Cloud (ovviamente)
- doppio sistema di credenziali per l'accesso al programma
- Time sheet
- modulo notifiche
- plugin per Microsoft Outlook
- scrivania generale personalizzabile
Questi sono i primi 6 punti chiave per cui scegliere Kleos come Tuo gestionale in Cloud, ma vediamo il resto…
Leggi tutti i punti chiave per cui avere Kleos come Tuo gestionale in Cloud
Gestionale per avvocati in Cloud: Ecco altre funzioni di Kleos:
- calcolo termini veloce
- gestione attività di Studio (telefonate, pagamenti marche, carburante eccetera...)
- modulo parcellazione
- fattura elettronica (ciclo attivo e passivo)
- gestione antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti tramite tecnologia KleosConnect
- applicazione Kleos per dispositivi IOS e Android
Questi sono tutti i 20 punti chiave per cui dovresti avere Kleos come gestionale per avvocati in Cloud!
Non importa quanto grande e strutturato sia il Tuo Studio Legale, l’importante è capire che oggi per lavorare bene devi avere un software gestionale in Cloud.
Sempre più avvocati hanno capito l’importanza di:
- avere un unico programma per gestire l'attività dello Studio Legale
- essere sincronizzati con l'ufficio, anche mentre si trova in Tribunale
Kleos è l’unico modo che hai per avere il massimo del controllo sulla Tua attività al minimo investimento!
