- Marco Di Mizio
- 27/04/2017
- Cloud
Gestionale per avvocati in Cloud: cos’è e perché averlo
Scopri cos’è e perché avere un Gestionale per avvocati in Cloud
Gestionale per avvocati in Cloud: cos’è e perché averlo
Cos’è un Gestionale per avvocati in Cloud? Prima di parlare dell’utilità di un software avvocati in Cloud, devi sapere cos’è un gestionale per avvocati.
Una volta il gestionale per avvocato era un prodotto per pochi.
Infatti erano in pochi ad avere esigenze tali da giustificare un programma simile, e in pochi potevano permetterselo.
Invece oggi ci sono almeno 2 motivi essenziali per cui avere un gestionale:
- digitalizzazione dei documenti
- normativa che prevede l’uso del computer
Gestire atti e documenti digitali ormai è un qualcosa di “normale”. Ad esempio quelli Polisweb sono digitali, così come le email e le Pec, oltre alle notifiche in proprio eccetera…
Per quanto riguarda la normativa invece, basta pensare al deposito telematico, al GDPR e alla fattura elettronica.
Ecco perché anche il più “piccolo” degli Studi Legali dovrebbe dotarsi di un software per gestire lo studio!
Detto questo, iniziamo…
Per prima cosa devi sapere che puoi scegliere di acquistare un software da installare sul Tuo server, o un gestionale per avvocati in Cloud.
(e non pensare di poter trovare gestionali per Studi Legali gratis, perché stai solo perdendo tempo)
Gestionale per Avvocati in Cloud: cosa significa?
Il gestionale per avvocati in Cloud è un programma gestionale installato su un “server virtuale” dal quale si può accedere tramite internet (puoi leggere di più sul Cloud Computing da Wikipedia).
Tutta l’infrastruttura è installata su un server di proprietà del fornitore.
Il vantaggio di lavorare con un gestionale in Cloud è che tutti i dati inseriti vengono aggiornati IN TEMPO REALE. Qualunque modifica a documenti, appuntamenti eccetera, viene subito sincronizzata, senza bisogno di attivare aggiornamenti.
Di conseguenza il backup dei dati è automatico, quindi non è necessario l’intervento dell’utente.
Una bella caratteristica dei software in Cloud è poi quella di dotare l’utente di un’applicazione per lavorare da dispositivi mobili.
Se stai valutando l’acquisto di un gestionale legale in Cloud, allora devo farti capire una cosa importante:
Un conto è dotarsi di un software in Cloud Computing, un altro è archiviare dati in Cloud Storage!
A tal proposito ti invito a leggere la mia guida sulle differenze tra Cloud Computing e Cloud Storage, per comprendere quanto siano differenti queste soluzioni, e adottare la scelta migliore per il Tuo Studio Legale.
Gestionale in Cloud: perché dovresti averlo?
Esistono 3 ELEMENTI IMPORTANTI che ogni Studio Legale dovrebbe avere, e sono gli stessi che (se mancanti) dovrebbero spingerti definitivamente all’acquisto di un gestionale per avvocati in Cloud.
Infatti, la mancanza di questi 3 ELEMENTI IMPORTANTI può rendere la Tua vita lavorativa difficile, però una volta acquisiti vedrai il Tuo Studio Legale performante come mai avresti pensato.
- server esterni al Tuo Studio Legale
- manutenzione software automatica
- disponibilità dei dati anche fuori ufficio
1# Server esterni allo Studio Legale
Avere un server interno allo Studio Legale è un costo, perché devi innanzitutto acquistarlo.
Poi deve essere aggiornato e inoltre serve un tecnico che faccia manutenzione (driver, hardware, antivirus eccetera…).
Al contrario, con un gestionale in Cloud basta avere un PC e una connessione (e ovviamente l’applicativo software).
In pratica strumenti che già oggi possiedi, e senza i quali non potresti più lavorare.
I Tuoi documenti, le anagrafiche, l’agenda eccetera, vengono tutti salvati in Cloud, quindi non necessiti di un server potente.
2# Manutenzione software automatica
Hai presente il punto #1?
Se da un lato risparmi denaro per l’acquisto di un server, dall’altro risparmi tempo per la manutenzione del software dello Studio Legale, e nel caso di un software legale in Cloud, sia l’aggiornamento del software che la manutenzione vengono svolte dai tecnici direttamente sul server centrale, quindi Tu non devi fare niente.
3# disponibilità dei dati anche fuori ufficio
Oggi sempre più avvocati vogliono poter disporre delle pratiche aggiornate in tempo reale anche quando sono fuori ufficio, ma per fare questo serve un gestionale in Cloud.
Come fare?
Semplice, (nel caso di Kleos) scarichi l’applicazione e trovi tutto pronto all’uso.
Gestionale in Cloud: quali sono i vantaggi?
Ecco una lista dei benefici REALI che puoi ottenere grazie all’uso costante di un gestionale in Cloud:
- nessun investimento per l'acquisto di server
- backup dei dati automatico
- dati sempre disponibili (basta una connessione)
- totale protezione da virus
- nessuna riduzione di memoria del PC
Gestionale in Cloud: Perché scegliere Kleos?
Quando valuti l’acquisto di un gestionale per avvocati in Cloud l’errore più grande è quello di considerare come aspetto principale il prezzo, ma non è soltanto quello che devi considerare, bensì le caratteristiche tecniche del software, e l’assistenza.
Ad esempio Kleos è Gestionale in Cloud che salva i dati su server di proprietà, e ha tecnici specializzati che analizzano costantemente il server facendo manutenzione e aggiornamenti durante tutto l’anno.
Kleos inoltre dispone di un’applicazione gratuita, grazie alla quale puoi fare lavorare e sincronizzare i dati in tempo reale con qualunque dispositivo.
Di seguito trovi alcune delle funzioni che i miei clienti apprezzano di più.
Le funzioni più apprezzate del software Kleos
Ricorda: se trovi almeno 7 funzioni di Tuo gradimento, forse è il caso che mi contatti, perché è molto probabile che Kleos sia il software giusto per Te!
Partiamo…
- backup automatico dei dati
- importazione dei fascicoli Polisweb
- agenda sincronizzata tra computer e dispositivi mobili
- calcolatore scadenze
- gestione email tramite plugin Kleos for Outlook
- import delle scansioni nelle pratiche
- condivisione sicura dei documenti tramite tecnologia KleosConnect
- gestione attività di Studio (telefonate, pagamenti marche, carburante eccetera...)
Non importa quanto grande e strutturato sia il Tuo Studio Legale, l’importante è capire che oggi per lavorare bene devi avere un software gestionale in Cloud.
Infatti, sempre più avvocati hanno capito l’importanza di:
- avere un unico programma per gestire l'attività dello Studio Legale
- essere sincronizzati con l'ufficio, anche mentre si trova in Tribunale
E Kleos è l’unico modo che hai per avere il massimo del controllo sulla Tua attività con il minimo investimento!
