Perché scegliere un gestionale per avvocati in Cloud?
Ecco i 16 punti chiave per scegliere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud
Prima di parlare dell’utilità di un gestionale per avvocati in Cloud, è giusto fare una premessa.
Una volta il gestionale era un prodotto per pochi. In pochi avevano esigenze tali da giustificare un programma simile, e in pochi potevano permetterselo.
Con l’avvento del Pct anche il più “piccolo” degli studi legali dovrebbe dotarsi di un software per la gestione dello studio, questo per almeno 4 motivi:
- il PCT comporta la compilazione e la ricezione degli atti in formato digitale
- (di conseguenza), oggi devi conservare i documenti in formato digitale
- le PEC che ricevi a seguito di un deposito vanno conservate, e la tua casella di posta non ha spazio infinito
- le udienze e le scadenze vengono “caricate” su polisweb, quindi è consigliabile scaricarle nell’agenda elettronica
Questi sono solo 4 motivi, per cui avere un gestionale, anche sei hai un piccolo studio legale.
Adesso devi solo scegliere tra un software da installare sul tuo server, e un software in Cloud.
La differenza sostanziale sta nei costi di manutenzione del server.
Non hai nessun costo extra di manutenzione e aggiornamento, perché è tutto incluso nel piano di abbonamento
Se scegli di installare il gestionale su un server di proprietà, tutti i costi saranno a carico tuo, mentre se scegli un software in Cloud, pagherai solo il canone di abbonamento.
Anche i requisiti minimi richiesti per l’installazione sono “alla portata di tutti”, infatti molti miei clienti installano il software anche sui loro portatili, e lavorano ovunque, senza chiavette o hard esterni.
Cosa significa gestionale per avvocati in Cloud?
Quello che ti serve sapere è che se metti i documenti dentro un software in Cloud, questi documenti vengono memorizzati su un server esterno.
Ti bastano un PC (o un dispositivo mobile) e una connessione a internet per lavorare
Puoi consultare i documenti della pratica, visualizzare un udienza o inviare una email, anche se ti trovi fuori sede, e il lavoro svolto sarà subito sincronizzato con l’ufficio.
IL GESTIONALE PER AVVOCATI IN CLOUD FUNZIONA COME UNA BANCA…DEPOSITI I SOLDI SUL CONTO, LI PRELEVI OVUNQUE!
Il Cloud funziona proprio così! Quello che carichi sul PC, lo trovi su tutti i dispositivi abilitati e viceversa.
Quando devi andare da un cliente o da un collega, probabilmente oggi sei costretto a salvare i documenti su chiavette usb, ma questo è pericoloso per diversi motivi:
- la chiavetta può danneggiarsi
- i file contenuti nella chiavetta possono danneggiarsi (anche in modo irreversibile)
- puoi perdere la chiavetta
- puoi prendere o trasportare un virus!
Perché scegliere Kleos come gestionale per avvocati in Cloud?
Potrei iniziare dicendoti “perché ci sono io”.
Gli avvocati che mi seguono sanno che possono richiedere le mie consulenze (gratuite per gli abbonati), in qualsiasi giorno dell’anno, e questo per loro è molto importante.
Nel valutare un gestionale per avvocati, non sottovalutare mai l’assistenza!
Non voglio usare frasi del tipo “è il miglior gestionale del mondo” o cose simili, preferisco metterti sul piatto quello che Kleos può fare per TE!
Leggi i 16 punti chiave che trovi qui sotto, e valuta con la TUA testa se e come Kleos può esserti di aiuto.
Ecco l’elenco completo dei 16 punti chiave per cui dovresti scegliere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud:
Se trovi almeno 5 punti chiavi per cui avere Kleos come tuo gestionale per avvocati in Cloud, allora significa che è proprio il software che cerchi!
Non importa quanto grande e strutturato sia il tuo studio legale, l’importante in questo momento è capire se questo gestionale per avvocati in Cloud può aiutarti oppure no.
- gestionale in Cloud
- backup automatico dei documenti della pratica in Cloud (= massima protezione da virus e guasti al PC)
- backup delle email e delle Pec (= mai più casella PEC piena)
- scarico dei fascicoli polisweb nel gestionale
- aggiornamento automatico dell’agenda tra tutti i dispositivi
- calcolatore scadenze (es. memorie 183 cpc)
- modulo parcellazione – fatturazione
- condivisione sicura dei documenti tramite tecnologia KleosConnect
- gestione antiriciclaggio
- modulo polisweb (generale e per singola pratica)
- modulo notifiche
- PCT/PAT
- scarico delle pratiche presenti in Kleos sul proprio PC o dispositivo esterno
- applicazione Kleos per dispositivi IOS e Android
- plugin per Microsoft Outlook (le email che invii e ricevi mentre usi Outlook vengono salvate nella pratica di Kleos)
- assistenza tecnica in italiano
Oggi il computer lo usi tutto il giorno, non credi sia meglio avere un unico programma per fare tutte queste cose?
Questi sono i 16 punti chiave per cui ogni giorno un Avvocato attiva un abbonamento al gestionale per avvocati in Cloud Kleos!
Sempre più avvocati hanno capito l’importanza di:
- essere sincronizzati con l’ufficio, anche mentre si trova in Tribunale;
- salvare i documenti in Cloud, lontano da virus o blackout di sistema;
- avere un unico programma per gestire l’attività dello studio.
Buon Aggiornamento
