Sei un Avvocato e vuoi sapere come fare il backup dei dati che hai sul computer?
Se vuoi avere il backup dei dati senza rischi e perdita di tempo, allora Kleos può aiutarti
Verrai a conoscenza di un’importante verità che riguarda il backup dei dati, senza la quale sarai costretto ad assumerti responsabilità enormi.
(oltre a togliere tempo prezioso al tuo lavoro e alla tua vita).
4 domande e capirai da solo lo stato di rischio del tuo computer
Sii sincero nelle risposte, tanto le saprai solo tu (ma se vuoi condividerle i commenti sono aperti…)
- salvi foto e video personali sul computer?
- hai molti file salvati sul desktop?
- aggiorni spesso l'antivirus?
- ogni quanto tempo fai il backup dei dati?
Se hai risposto “Sì” alle prime due domande, e “No” alla terza, allora potresti essere nei guai…LA PAURA di dover salvare subito i tuoi dati prima che succeda qualcosa di brutto E’ FONDATA.
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Continua a leggere con attenzione, perché stai per conoscere l’unico vero sistema in grado di fare il backup dei dati, lasciandoti LIBERO di concentrarti sul bene dei tuoi clienti.
Voglio metterti a conoscenza di alcuni aspetti sul tuo attuale modo di salvare i dati sul computer.
Se salvi documenti personali e professionali assieme...
Occupi spazio di memoria e questo alla lunga ti costringerà a metter mano al portafogli, solo per aver salvato foto e video personali sul computer che usi per lavoro.
E poi pensa se il tuo cliente ti portasse dei documenti, e in mezzo a quelle carte trovassi gli scontrini del prosciutto che ha comprato, o la fattura della vasca idromassaggio, e dovessi perdere tempo a smistare le carte. Non è forse quello che fai sul tuo computer?
Se salvi molti documenti sul desktop, o su una chiavetta...
ti informo che rischi ogni volta due cose:
- di sprecare tempo a cercare quel documento che non ricordi dove è salvato (lavoro con gli avvocati e so che questo succede);
- non avere la chiavetta su cui hai salvato i documenti, proprio quando serve (non mi freghi, so che succede anche questo)
Se aggiorni l'antivirus solo quando (e se) ti ricordi...
stai rischiando di perdere tutto il lavoro di ANNI a causa di nuovi virus.
L’antivirus sai perché si aggiorna? Perché quando un virus entra in circolo nel Pc di un utente, l’antivirus impara in quel momento a conoscerlo, e quindi “prende le misure”.
Appena prese le misure, ecco l’aggiornamento, così nessun altro rischia l’infezione. Se non aggiorni l’antivirus, come puoi proteggerti dai nuovi virus in circolazione?
Se il backup dei dati lo fai almeno una volta al giorno...
significa che hai capito il rischio reale di poter perdere tutto a causa di virus, guasti o catastrofi naturali (mi dispiace dovertelo dire, ma lo sappiamo entrambi che può succedere).
Quindi il punto chiave è: perché non avere un backup continuo?
Sto forse dicendo che nulla di ciò che fai è giusto?
Non sto dicendo questo, anzi.
Se sei in grado di salvare un file sul computer, se organizzi i tuoi documenti in cartelline, e se addirittura fai il backup dei tuoi dati da solo, puoi solo che migliorare ed è per questo che sono qui.
Quello che voglio dire piuttosto è questo:
AVERE UN BACKUP DEI DATI SICURO E CONTINUO, QUESTO E' GIUSTO!
Se ci pensi, prima dell’entrata in vigore del Processo Civile Telematico, quando scrivevi i tuoi atti, oppure quando il cliente ti consegnava dei documenti, quello che succedeva era questo:
- stampavi i documenti per poi depositarli in Tribunale
- se volevi riutilizzare il modello dell'atto, lo salvavi sul desktop (poi quando hanno iniziato ad essere tanti hai iniziato a salvarli nella classica cartellina "ATTI"
L’importante alla fine era sempre e solo stampare i documenti e depositarli. Poi potevi anche cancellare la copia scansionata del documento del cliente, perché tanto ne avevi una copia stampata.
Parliamo delle email? E’ la stessa cosa, ne stampavi una o due copie e via…
Purtroppo adesso le cose sono cambiate perché i documenti e le email devono essere consegnate digitalmente, quindi devi trovare il modo di salvarle, quindi quello che devi capire te lo scrivo a caratteri cubitali:
NON SALVARE DATI IMPORTANTI, SENZA FARE IL BACKUP CONTINUO DI TUTTO
Perché quello che hai sul computer è il Tuo lavoro, e devi conservarlo a tutti i costi
Se nel tuo lavoro sei preciso e meticoloso e se:
- ti preoccupi di salvare i dati con un backup o su una chiavetta
- cerchi online soluzioni per proteggere i tuoi dati
- comprendi l’esigenza di essere più ordinato, ma non sai cosa fare
- ti adoperi di tanto in tanto “liberando” il desktop da materiale inutile
Nonostante questo capisci che manca ancora qualcosa per essere SICURO che i tuoi dati non vadano persi…
ADESSO TI SVELO IL PUNTO CHIAVE PER SALVARE I DATI
Esiste un punto chiave, che accomuna i 4 punti elencati in precedenza.
Questo punto chiave ti permette di correggere e migliorare quello che già stai facendo per salvare i tuoi dati in modo sicuro
in particolare riuscirai a:
- salvare i tuoi dati in automatico
- favorire l'organizzazione dei dati importati
- eliminare il rischio di contagio da virus (anche quelli più potenti)
- concentrarti su ciò che ti gratifica maggiormente
Con questo punto chiave riuscirai dove oggi ancora non riesci...
FARE IL BACKUP CONTINUO DEI DATI
Può sembrare impossibile, ma non lo è.
Esiste UNA SOLUZIONE che ti permette di lavorare e salvare il tuo lavoro in modo continuo, senza muovere un dito.
Ti concentri su quello che è il tuo lavoro, e cioè aiutare i clienti nelle loro questioni, e il resto c’è chi lo fa per te.
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Immagina di fare il backup dei dati CONTINUAMENTE, senza premere nessun tasto e senza perdere MAI tempo
Kleos è un software in Cloud, quindi il back dei dati è automatico.
Puoi leggere la mia guida su come scegliere un software in Cloud, e ricorda di fare sempre attenzione ai falsi gestionali in Cloud.
In particolare con questo sistema:
Immagina inoltre di poter adempiere
Avere il BACKUP CONTINUO dei dati professionali senza rischiare nulla, continuando a concentrarti sul tuo lavoro è una buona soluzione non trovi?
Prova a calcolare i costi che sostieni per il backup dei dati sul Tuo server, tecnico compreso e corrente inclusi (quest’ultima è una spesa REALE, ma che spesso si dimentica di considerare).
Quando hai finito, prova anche a fare una stima del tempo che occorre a fare il backup dei dati.
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Marco Di Mizio
Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.
