- Marco Di Mizio
- Documenti, Processo Telematico
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Deposito telematico: con Kleos è meglio!
Il Processo Civile telematico non è mai stato così veloce e così sicuro!
Deposito telematico: con Kleos è meglio!
Il deposito telematico con Kleos è meglio perché come sai, l’invio della busta è solo un aspetto della Tua vita lavorativa.
Se lavori molto contenzioso, potrei dire che il deposito è la fase conclusiva di tutta una serie di attività fatta di appuntamenti, scadenze, atti da scrivere, documenti da salvare e molto altro.
Per questo è meglio se inizi a prendere in considerazione l’utilizzo di un gestionale di studio.
Devi capire che il deposito telematico non è poi così complicato e l’unico problema che puoi avere è a livello tecnico, ma per questi ci sono esperti specializzati che ti aiuteranno in ogni evenienza.
Se sei incerto sull’utilità di un gestionale per lo Studio Legale, se credi di non essere capace di usare un sistema di gestione, o se pensi non serva al Tuo piccolo Studio… 📢 E’ meglio se inizi a considerare l’idea di affidarti a Kleos per il deposito telematico
Oltre all’aiuto pratico che puoi trovare nell’assistenza, ci sono delle situazioni molto rischiose che devi assolutamente prevedere e prevenire e, come detto, il deposito telematico è solo un aspetto della Tua attività lavorativa, si tratta infatti di inviare dei documenti tramite Pec.
Un aspetto molto importante del Tuo lavoro è invece il salvataggio dei documenti, che se preso alla leggera può provocare pesanti problemi, ma molto importanti sono anche le scadenze che regolano la Tua attività e che sai benissimo dover rispettare.
Il serio pericolo di salvare i documenti sul PC
Se per esempio devi cambiare Pc oppure formattarlo, se in ufficio disponi di più computer e vuoi che siano sempre sincronizzati, o ancora…se lavori molto fuori sede e vuoi portare con te tutte le pratiche e i documenti per presentarli al cliente…
📢 Con Kleos hai sempre a disposizione TUTTE le pratiche, i documenti e l’agenda!
Scopri come funziona Kleos prenotando una demo online
Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Se pensi che tutto questo non sia importante, e l’unica cosa conta sia depositare, allora posso dirti che con Kleos potresti comunque avere il vantaggio pratico di salvare i documenti in Cloud, senza fare nulla di diverso da ciò che stai facendo adesso.
Ho la Tua attenzione adesso?
Devi sapere che proprio mentre procedi con deposito telematico (per il quale devi sempre e comunque indicare alcuni “dati essenziali”) Kleos crea la pratica in automatico, mettendo al sicuro di documenti inseriti al fine del PCT.
📢 Il Processo Civile telematico con Kleos conviene perché nel momento stesso in cui compili i dati essenziali per l’invio della busta telematica, Kleos crea una nuova pratica in automatico!
Questo significa ottimizzare il tempo di lavoro Tuo, o quello della Tua segretaria, perché in seguito potrai:
- utilizzare quei dati in un secondo momento, ad esempio per emettere la fattura;
- aggiornare la pratica appena creata tramite Polisweb e importare così tutti i documenti di controparte, le udienze e le scadenze
Inoltre i documenti che invii vengono salvati all’interno della pratica…in Cloud.
📢 Documenti SEMPRE DISPONIBILI (grazie al cloud), e SEMPRE PROTETTI (grazie alla connessione sicura)
Altro aspetto importante è quello relativo al recupero dei documenti da inviare telematicamente.
Mentre oggi sei costretto a cercare i documenti da allegare alla busta all’interno di tutto il computer, con Kleos è diverso, e il deposito telematico è più veloce!
Come importare i documenti per il Processo Civile Telematico
Per procedere con il deposito telematico servono i documenti, giusto?
Bene, se hai fatto i compiti a casa, e cioè hai creato e salvato i documenti in Kleos, nel momento stesso in cui procedi all’inserimento dell’atto e degli allegati, Kleos presenterà a video ESCLUSIVAMENTE i documenti della pratica per cui stai depositando!
📢 Questo significa non perdere tempo a cercare documenti in giro per il PC!
Troverai solo i documenti attinenti il fascicolo e sarà più facile, più sicuro e più veloce, allegare i file.
Inoltre Kleos di dà la possibilità di inviare un deposito telematico superiore ai 30 MB suddividendo i file allegati alla
busta ed inviando più buste di una grandezza massima di 30 MB.
Kleos mostra un messaggio di avviso nella finestra di deposito quando la dimensione è superiore a 30MB e divide la busta in automatico.
Certo, puoi sempre ricercare i documenti anche dal computer, ma c’è un però.
Però lavorare in questo modo ti costringe a perdere tempo, e il rischio di selezionare il documento sbagliato è maggiore.
Anche se l’unico aspetto lavorativo che ti interessa è quello di depositare, è importante che tu capisca l’importanza di affidarti ad un software professionale, quindi mi ripeto:
📢 L’abbonamento a Kleos prevede l’assistenza in caso di bisogno, ed è prevista una fase di Start Up nella quale verrai formato all’uso del Software!
Questo significa che se per qualunque motivo necessiti di aiuto, puoi chiamare l’assistenza tecnica che provvederà a risolvere problema del caso.
Deposito telematico e molto altro, grazie a Kleos!
Ti piacerebbe salvare il Tuo lavoro in Cloud? Se SI, deve sapere che Kleos è proprio un software in Cloud.
Quando dico Cloud, intendo Cloud, ma fai attenzione perché non tutto quello che trovi è vero Cloud per Avvocati.
Leggi la mia guida e scopri come scegliere il gestionale in Cloud, senza rischiare di commettere errori.
Comunque.
Qui sotto trovi alcune delle funzioni più ricercate dagli avvocati, e sono le stesse funzioni che hanno già migliorato la vita lavorativa di tanti Studi Legali.