Come scegliere il Gestionale Studio Legale in Cloud?
Ecco come scegliere il Gestionale in Cloud, senza compromessi e senza sbagliare
Se stai valutando l’acquisto di software per gestire lo studio, ma non sai come scegliere il Gestionale Studio Legale in Cloud, per prima cosa devi avere bene in mente cosa vuol dire Gestionale per avvocati in Cloud.
Un conto è avere un software in Cloud Computing (Kleos), un altro è salvare i dati in Cloud Storage!
Facciamo un passo indietro però, perché è importante capire che cosa cerchi veramente, quando parli di Gestionali Studio Legale in Cloud.
Se il Tuo obiettivo quello di salvare documenti in Cloud per averi sempre disponibili in tempo reale, allora un Gestionale in Cloud per Avvocati non ti serve a nulla.
Infatti puoi attivare piani gratuiti o a pagamento dei vari GoogleDrive, DropBox, OneDrive eccetera…
Se il Tuo obiettivo invece è quello di scegliere il Gestionale per Studio Legale in Cloud che consente di gestire tutte le attività quotidiane dello studio, allora le cose cambiano.
Cosa cerchi veramente quando parli di Software in Cloud?
Per prima cosa devi capire che non esiste un gestionale migliore di un altro, piuttosto esistono le TUE REALI ESIGENZE.
Infatti, potresti volere un software col quale depositare telematicamente gli atti e che supporti la firma digitale.
Oppure uno che generi la fattura elettronica e che sia GDPR friendly
O magari un programma che permetta di importare le pratiche da polisweb e che inserisca le udienze nell’agenda legale.
Puoi anche pensare ad un software che (sfruttando le nuove tecnologie), ti permetta di accedere alle pratiche da qualsiasi dispositivo.
(e in effetti avere a portata di mano i dati dei clienti è un bel vantaggio).
Torniamo al motivo per cui sei qui, e cioè come scegliere il Gestionale per Studio Legale in Cloud.
Come riconoscere un vero Gestionale in Cloud
Di software gestionali in Cloud se ne parla parecchio, quindi serve fare chiarezza.
Ci vuole molta onestà nell’ammettere che non tutti i programmi in commercio possono definirsi “gestionale per studio legale in Cloud”.
Puoi scegliere un Gestionale per Studio Legale in Cloud che salva tutto su server di proprietà, oppure affidarti a Cloud Storage di terzi e…buona fortuna.
Inoltre, un Gestionale per Studio Legale in Cloud deve rispettare 4 caratteristiche fondamentali.
I 4 punti di forza del Gestionale per Studio Legale in Cloud
1# Programma installato su un server che non è il Tuo
Il vero Gestionale per Studio Legale in Cloud è un programma sviluppato interamente su server virtuali (appunto: in Cloud Computing).
Può essere online, oppure predisporre un applicativo sul computer (come nel caso di Kleos).
L’aspetto principale di questi tipi di software è comunque quello di essere progettati e sviluppati su server virtuali.
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2# Il software e lo spazio Cloud sono di proprietà del fornitore del software
Alcune software house presentano come Gestionale Legale in Cloud, programmi che in realtà non sono sviluppati in Cloud Computing.
Quello che fanno è sfruttare il Tuo account GoogleDrive, DropBox eccetera…come sistema di salvataggio dei dati.
Questo va bene per carità, non voglio screditare il lavoro di nessuno, ma l’aspetto che deve essere chiaro è che:
Chi fornisce il software non è proprietario del server su cui vengono salvati i Tuoi dati!
Ho già spiegato la differenza tra sistemi in Cloud Computing e semplici Cloud Storage in un articolo che ti invito a leggere.
3# Il backup è automatico, e i dati non vengono salvati sul Tuo computer
Il vero Gestionale Studio Legale in Cloud ha un sistema di backup dei dati automatico, significa che non serve nessuna azione da parte Tua.
I principali sistemi di Cloud Storage (GoogleDrive, DropBox eccetera…) in apparenza offrono il backup automatico, ma per avere i dati aggiornati sul PC devi attivare la sincronizzazione tra il computer e il Tuo account di Cloud.
Ovviamente mi riferisco al caso in cui si decida di installare il programmino sul computer, creando quindi una cartella condivisa.
Per sapere se è attiva la sincronizzazione, devi cliccare la freccia in basso a destra dello schermo e vedere tra i programmi se l’icona del servizio è attiva.
In questo modo però i dati vengono salvati anche sul computer, occupando memoria.
Lavorando con Kleos non occupi memoria sul Tuo computer e quando lo cambierai dovrai solo scaricare l’applicativo per trovare il lavoro come lo hai lasciato.
4# L'assistenza è fornita sia sul programma che sui dati salvati
Credo sia scontato dire che se il Gestionale per Studio Legale in Cloud è in Cloud davvero, l’assistenza fornita sia a 360 gradi.
Il team di sviluppo di Kleos fornisce assistenza per qualsiasi problema tecnico, compreso il salvataggio dei dati (che ovviamente è sicuro e garantito).
Lo stesso non si può proprio dire in tutti quei casi dove il programma è fornito dall’azienda alfa, mentre i dati risiedono su server dell’azienda beta.
Come scegliere un Gestionale in Cloud: La conclusione
La scelta del Gestionale per Studio Legale in Cloud non è semplice, lo capisco.
Prima di attivare qualsiasi servizio però, devi avere bene chiaro in testa la differenza tra Cloud Computing e Cloud Storage.
Infatti (pur ripetendomi) c’è una bella differenza tra software in Cloud Computing e software che salvano i dati in Cloud Storage.
(spero davvero di aver fatto chiarezza).
E’ della Tua vita lavorativa che ti stai occupando, quindi prendi tutte le precauzioni del caso!
Ecco le 3 semplici funzioni di Kleos che piacciono tanto ai miei clienti:
Queste soluzioni ti permetteranno FIN DA SUBITO di migliorare le performance del Tuo Studio Legale, e rendere allo stesso tempo il Tuo ufficio una macchina da lavoro perfetta.
Puoi scegliere di continuare a lavorare come stai facendo in questo preciso momento, oppure attivare un software legale in Cloud tra quelli che si trovano in rete.
Altrimenti puoi passare a Kleos, e risolvere molti dei (probabili) problemi di organizzazione che hai nel Tuo Studio Legale.
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Aggiornato il 11/01/2019
Marco Di Mizio
Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.
