Ti piacerebbe archiviare le email che invii e ricevi da Outlook?
Grazie a Kleos for Outlook puoi inviare e salvare tutte le Tue email nelle pratiche corrette!
Esiste un plugin per Outlook che permette di gestire le Tue email e organizzarle in pratiche, con un semplice clic del mouse, migliorando FIN DA SUBITO tutta la gestione delle comunicazioni del Tuo Studio Legale.
Questo è l’unico modo per organizzare le Tue email in pratiche, senza perdere troppo tempo!
Del resto, questo pratico sistema, è proprio quello che probabilmente mancava nella gestione delle Tue comunicazioni in entrata e in uscita.
Infatti se in questo momento gestisci la Tua posta elettronica:
- salvando le email inviate in apposite cartelle create in Outlook
- (oppure salvandole sul PC)
- salvando le email ricevute in apposite cartelle create in Outlook
- (oppure salvandole sul PC)
Con il plugin Kleos for Outlook puoi salvare le email direttamente nelle pratiche del software, semplicemente scegliendo la pratica di destinazione.
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Perché è importante organizzare le email in base alle pratiche?
Inutile dirti che organizzare le email per pratica è l’unico modo per avere sempre sotto controllo la corrispondenza tra Te, il cliente, la controparte il perito eccetera eccetera…
Inutile dirti che se vuoi davvero ottimizzare il lavoro del Tuo Studio Legale, devi necessariamente dotarti di un sistema in grado (tra le altre cose) di organizzare la corrispondenza, evitando al tempo stesso continue stampe ed inoltri di email.
Credo siano motivazioni sufficienti, non trovi? Comunque…
Un vantaggio enorme che avrai FIN DA SUBITO con l’uso continuo e costante di Kleos for Outlook sarà il tempo guadagnato!
Perché dico questo? Beh…
Guarda il video e scoprirai come gestire la posta elettronica del Tuo Studio Legale in modo semplice, veloce ed efficacie.
Come organizzare le email in pratiche, grazie a Kleos for Outlook
Kleos for Outlook funziona così: selezioni l’email che vuoi salvare e in seguito selezioni la pratica di destinazione.
FINE!
Non c’è molto da aggiungere, dico davvero, perché questo strumento è semplice quanto efficacie!
Prova ad immaginare a come sarebbe pensare qualcosa e vederla realizzata senza muovere un dito…
Non posso dirti che sarà così, ma con Kleos for Outlook ci andiamo davvero vicino…
Infatti basta un clic del mouse per indicare la pratica all’interno della quale salvare l’email, al resto ci pensa Kleos.
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Ecco le funzioni segrete di Kleos for Outlook
Hai presente quando ho detto “ti piacerebbe pensare una cosa e vederla realizzata?”. Bene.
Kleos for Outlook non salva soltanto le email che ricevi o che invii, ma fa ancora di più.
Infatti, una volta salvata l’email puoi scegliere di:
- inserire un nuovo appuntamento
- segnare una nuova scadenza
- inserire un incarico
- aggiungere un'attività
Adesso prova ad immaginare di ricevere un’email da un cliente con la data di incontro, salvarla nella pratica, e un attimo dopo segnare nell’agenda di Kleos l’appuntamento.
Oppure, prova ad immaginare di inviare un’email al cliente e subito dopo incaricare la segretaria di fatturare i Tuoi giusti compensi.
Sarebbe fantastico, non trovi?
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Kleos for Outlook e non solo, ecco cosa puoi fare con Kleos:
- agenda generale e per singola pratica
- scadenzario
- deposito telematico atti
- invio notifiche telematiche direttamente dalla pratica
- scarico fascicoli polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- compilazione registro trattamento automatico
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- modelli privacy precompilati
- applicazione per dispositivi mobili
Come vedi l’uso continuo e costante del software per avvocati Kleos può REALMENTE rendere più efficiente il Tuo Studio Legale.
Voglio darti solo un consiglio, e spero Tu voglia accettarlo:
Durante la lunga fase di scelta del gestionale per avvocato migliore per Te, cerca di evitare i finti software in Cloud.
Piuttosto, informati bene sulle differenze tra software in Cloud Computing e generici Cloud Storage (a cui si appoggiano molte software house), perché è qui che ti giochi il futuro!
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Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.
