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Ecco le differenze tra Software Legale in Cloud Computing e il Cloud Storage

Leggi la guida completa sulle differenze (fondamentali) tra il software legale in Cloud e il Cloud Storage

Anche se ho già scritto qualcosa su come scegliere un gestionale per lo studio Legale in Cloud, credo sia opportuno analizzare meglio le differenze tra un software legale in Cloud e un generico Cloud Storage collegato al gestionale.

Per prima cosa ti invito a leggere la mia guida sui falsi Cloud per Avvocati, perché in quell’articolo ho già illustrato alcune differenze tra i Cloud generici e quelli specifici per avvocato.

Infatti se hai letto quell’articolo sai già che non puoi permetterti di salvare i documenti sensibili dei clienti su un Cloud generico.

Piuttosto devi adottare un sistema di Cloud Computing, che nel Tuo caso si chiama gestionale legale in Cloud.

Un conto è dotarsi di un VERO software legale in Cloud, un altro è usare un software collegato a servizi di Cloud Storage!

Probabilmente conosci già diversi servizi di Cloud Storage come GoogleDrvie, DropBox, OneDrive eccetera, ma c’è un però.

Però quelli sono servizi di Cloud Storage, non sono sistemi in Cloud Computing!

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Cosa dice Wikipedia su Cloud Computing e Cloud Storage::

Nella speranza di fare chiarezza cito la definizione di Cloud Storage di Wikipedia:

Il Cloud Storage è un modello di conservazione dati su computer in rete dove i dati stessi sono memorizzati su molteplici server virtuali generalmente ospitati presso strutture di terze parti o su server dedicati.”

(però questa definizione è molto lontana dall’idea di software legale in Cloud, non torvi?)

Invece questa è la definizione di Cloud Computing tratta sempre da Wikipedia:

In informatica con il termine inglese cloud computing (in italiano nuvola informatica) si indica un paradigma di erogazione di servizi offerti on demand da un fornitore ad un cliente finale attraverso la Rete (come l’archiviazione, l’elaborazione o la trasmissione dati), a partire da un insieme di risorse preesistenti, configurabili e disponibili in remoto.”

(al contrario, questa definizione è più adatta a descrivere un software gestionale).

Perciò c’è una bella differenza tra Cloud Storage e Cloud Computing (che nel Tuo caso sarebbe il software legale in Cloud).

Le differenze tra il software legale in Cloud e il software che sfrutta il Cloud Storage

1° differenza: il primo è un sistema in Cloud Computing, il secondo NO!

La differenza principale tra un software legale in Cloud e un software che sfrutta il Cloud Storage è quella che se nel primo caso possiamo parlare di sistemi di Cloud Computing, mentre nel secondo caso assolutamente no.

Quello che voglio dire è che qualsiasi software (anche quelli da installare sul computer) può avvalersi di sistemi di Cloud Storage per il salvataggio dei dati.

Del resto per salvare un file in Cloud può essere sufficiente fare così:

  • scaricare sul PC l'applicativo del servizio di Cloud Storage (GoogleDrive, DropBox eccetera...)
  • creare una cartella e chiamarla ad esempio "pratiche"
  • indicare quella cartella come file di destinazione per il salvataggio dei file inseriti nel gestionale

(ovviamente le software house rendono automatica la creazione di una cartella per ogni pratica creata all’interno del software).

Invece nel software legale in Cloud l’infrastruttura stessa è sviluppata su server virtuali.

Inoltre i dati vengono gestiti e salvati all’interno dello spazio Cloud, senza avvalersi di sistemi esterni di Cloud Storage.

Un conto è avere un’infrastruttura creata in Cloud, un altro conto è salvare semplicemnte i dati in Cloud Storage!

Per questa ragione dico che il software legale in Cloud è proprio il sistema in Cloud Computing per gli Studi Legali!

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2° differenza: nel primo caso i dati sono sempre aggiornati, nel secondo forse NO!

(Ricorda che la differenza più importante è che un software legale in Cloud è un programma installato su server virtuali).

Comunque…

Da un punto di vista pratico nel caso del software legale in Cloud i Tuoi dati vengono resi disponibili in tempo reale da qualunque luogo o postazione di lavoro.

Invece, per avere i dati salvati in Cloud Storage subito aggiornati devi prima sincronizzare i diversi dispositivi (oppure puoi collegarti online).

Ti è mai capitato di accedere all’APP di GoogleDrive o DropBox e dover attendere la sincronizzazione?

Bene.

Nel caso di un gestionale legale in Cloud questo non succede, perché le pratiche, i documenti e gli eventi sono sempre aggiornati.

Kleos: il vero software legale in Cloud

Kleos è il primo software legale in Cloud realizzato in Italia.

L’utente accede a Kleos da PC tramite applicativo, e da dispositivi mobili tramite applicazione per IOS e Android.

Questo significa che puoi installare Kleos su qualunque PC e quando accedi trovi il Tuo lavoro perfettamente aggiornato, senza eseguire nessuna sincronizzazione.

Kleos è un VERO software in Cloud, perché è un servizio in Cloud Computing, e non sfrutta il Cloud Storage di terzi.

(spero davvero di averti fatto capire la differenza tra Cloud Computing e Cloud Storage perché è importantissimo per la salvaguardia dei Tuoi dati sensibili).

Gestionale Studio Legale Cloud: Ecco come Kleos può aiutarti:

Software legale in Cloud: Ecco cosa può fare ancora Kleos per Te e per il Tuo Studio Legale:

Concludendo: credo di essere stato chiaro sulle differenze tra un software legale in Cloud e gli altri programmi che sfruttano il Cloud Storage, ma se hai delle domande scrivimi e ti aiuterò a scegliere al meglio lo strumento migliore per Te.

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Marco Di Mizio
Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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