- Marco Di Mizio
- 20/04/2018
- Anagrafiche, Documenti, Video
Adempimenti antiriciclaggio avvocati con Kleos
Con il software per avvocati Kleos la gestione degli adempimenti antiriciclaggio è easy!
Adempimenti antiriciclaggio avvocati con Kleos
Sono sempre attendo alle richieste che ricevo dai legali di tutta Italia, quindi ecco un articolo sugli adempimenti antiriciclaggio avvocati che (forse) aspettavi di leggere.
Questione importante quanto fastidioso, l’antiriciclaggio viene visto spesso come l’ennesimo onere per l’Avvocato.
In effetti tutto quello che non migliora l’attività dell’Avvocato è sempre stato considerato come qualcosa di negativo, e questo vale anche per l’antiriciclaggio.
Ricordo l’entrata in vigore del PCT, e le critiche all’uso delle Pec per le comunicazioni…
Occorre dire però che esiste una soluzione a tutto questo.
Una soluzione facile da capire, semplice da usare, e con effetti positivi immediati sulla Tua attività di Avvocato.
La soluzione per gestire l'antiriciclaggio che non ti aspetti, ma che vorresti!
Esiste una soluzione agli adempimenti antiriciclaggio che ti renderà molto meno stressato.
Infatti sarà proprio questa soluzione a permetterti la gestione dei clienti soggetti ad antiriciclaggio in modo molto easy!
(e che allo stesso tempo migliorerà la gestione dello Studio Legale).
Per fare questo serve soltanto la voglia di migliorare la qualità del lavoro all’interno del tuo Studio Legale, e i risultati che otterrai saranno sorprendenti fin da subito.
Come gestire gli adempimenti antiriciclaggio
Il Consiglio Nazionale Forense ha pubblicato un testo che indica chiaramente gli adempimenti a cui è tenuto l’Avvocato per il rispetto della legge antiriciclaggio.
Non voglio riempi la pagina con dei copia e incolla, quindi eccotene alcuni (il resto sul trovi cliccando sul link)
- l’obbligo di identificazione del cliente e del c.d. “titolare effettivo”
- l’obbligo di conservazione dei dati relativi al cliente ed all’”operazione”
- l’obbligo di effettuare l’adeguata verifica del cliente e del titolare effettivo
(concludo dicendo che non è compito mio aggiornarti in materia, quindi quanto riportato può subire modifiche che non è mia intenzione conoscere).
Il problema principale di tutto questo è che il Tuo compito è quello di assistere il cliente e non di gestire soggetti antiriciclaggio.
Infatti, se è vero che la normativa deve essere rispettata, è anche vero che il Tuo lavoro deve essere incentrato sul bene del cliente, giusto?
Quindi come fare per gestire l’antiriciclaggio, senza perdere troppo tempo?
I due modi per gestire i soggetti ad antiriciclaggio
Attualmente per gestire gli adempimenti antiriciclaggio ci sono due modi:
- lento, ingombrante e organizzato
- veloce, easy e organizzato
Il primo modo consiste nella compilazione di un registro cartaceo, piuttosto che elettronico.
Questo modo è piuttosto lento, e rischia di occupare parte della Tua giornata lavorativa, o quella della Tua segretaria.
Perdere tempo a inserire dati per l’antiriciclaggio non è certo quello che il cliente si aspetta da Te!
Il secondo modo è molto più veloce, perché permette di identificare i soggetti ad antiriciclaggio, restando restando sempre concentrati sulla pratica.
Questo sistema si integra all’interno del software per avvocati Kleos e permette la registrazione della clientela ai fini dell’antiriciclaggio.
E questo può avvenire durante la creazione dell’anagrafica all’interno del programma.
Da un lato hai la gestione antiriciclaggio, e dall’altro hai la completa gestione del cliente, con i dati essenziali per procedere (magari) al deposito telematico degli atti.
Magari stai pensando che questo è l’ennesimo onere per l’Avvocato, e in effetti forse hai ragione, ma se guardi il video che ho girato per Te scoprirai quanto è facile lavorare con Kleos.
Adempimenti antiriciclaggio più easy grazie a Kleos
Kleos è un software per avvocati in Cloud che oltre alla gestione delle pratiche, permette di rispettare la normativa antiriciclaggio, in modo molto easy.
Per ogni anagrafica puoi procedere fin da subito all’identificazione del soggetto per l’adempimento alla normativa in materia di antiriciclaggio.
Con Kleos puoi identificare SUBITO il cliente come “soggetto ad antiriciclaggio“
(senza aprire ulteriori programmi o registri!)
Bel risparmio di tempo ed energie, non trovi?
Puoi continuare a concentrarti sulla questione del cliente, velocizzando fin da subito la procedura ai fini dell’antiriciclaggio.
Del resto, i dati richiesti per adempiere alla normativa non sono molti, ma il tempo che occorre per aprire programmi o scrivere su quadernoni è comunque tempo sprecato.
Serve un programma in grado di gestire le anagrafiche nel rispetto della normativa, e allo stesso tempo fatture, agenda, depositi eccetera…
E’ importante capire che solo con un gestionale completo puoi adempiere ai vari obblighi di legge, senza perdere di vista la questione del cliente.
Come gestire gli adempimenti antiriciclaggio con Kleos
Il vantaggio di lavorare con Kleos è quello di avere subito disponibile la sezione dedicata a questo adempimento, proprio mentre prendi i dati del cliente per iniziare a trattare le pratica.
Con Kleos infatti per procedere all’identificazione del soggetto ad antiriciclaggio basta spostarsi sulla tendina chiamata “Altri dati”.
Questo può essere fatto durante la creazione di una nuova anagrafica, ma puoi farlo anche in un secondo momento.
La maschera per l’inserimento dei dati è sviluppata in modo da rendere subito visibili i campi necessari all’identificazione.
E’ presente persino un calendario per l’inserimento veloce delle date.
Non servono registri e neanche programmi diversi, basta KLEOS!
Nel video pubblicato puoi vedere come sia davvero semplice identificare un soggetto ad antiriciclaggio.
Invece di spendere denaro per sofisticati software antiriciclaggio, o buttare il Tuo tempo nella compilazione di registri, puoi iniziare fin da subito a lavorare con Kleos!
Adempimenti antiriciclaggio e non solo, grazie a Kleos
Eccoti una lista delle cose che puoi fare con Kleos, non credi sia meglio lavorare così?
Ovviamente c’è tanto altro ancora…ma già queste funzioni sono importanti, non trovi?
Aggiornato il 19/02/2020
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