Fatturazione elettronica avvocati integrato nel gestionale
Fatturazione elettronica avvocati easy, grazie a Kleos!
Fatturazione elettronica avvocati integrato nel gestionale
Per prima cosa voglio dirti che non sono felice di dover parlare del software fattura elettronica avvocati.
Certo, il mio compito è quello di presentarti i migliori servizi per Avvocato, ma speravo che dopo il GDPR fossero finiti gli obblighi per Te, e potessimo concentrarci su come migliorare la Tua attività grazie all’uso della tecnologia.
Invece sei qui a leggere come poter adempiere anche a questo obbligo, e mi dispiace davvero!
L’obbilgo di fatturazione elettronica avvocati è in vigore dal 1° gennaio 2019, e obbliga imprese e professionisti ad emettere fattura in formato XML, seguendo regole tecniche ben precise.
Non solo verso la pubblica amministrazione quindi, ma anche verso soggetti con partita iva e privati.
Quindi mi auguro Tu abbia già letto, valutato e attivato quello che sarà il servizio più adatto alle TUE REALI ESIGENZE (forse sarà Kleos, o forse no, vedremo).
Trovi maggiori informazioni sulla fatturazione elettronica sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Comunque…
Diciamo che è un fattura generata in formato elettronico (il famoso file xml), che attraverso un sistema di interscambio SDI, viene consegnata al soggetto privato, con l’invio tramite PEC del documento.
Quindi, per prima cosa deve essere creata e in seguito potrai inviarla ad un sistema di interscambio che la controlla e la invia al cliente.
(adesso arriverebbe la parte noiosa, quindi cerco di semplificare, tralasciando tutti gli aspetti tecnici che ti invito comunque ad approfondire).
La fattura elettronica nella pratica funziona così:
- TU crei la fattura in formato XML
- la fattura passa attraverso il sistema di interscambio SDI
- la fattura viene consegnata al cliente
Infine c’è l’obbligo di conservare la fattura emessa per 10 anni.
(ripeto, questa è la versione pratica di ciò che sarà la fatturazione elettronica, ma ho omesso di illustrare tutto il processo che sta dietro a tutto questo).
Di conseguenza, i sistemi per la gestione della “fattura elettronica avvocati” dovranno rispettare questi criteri, e cioè garantire:
- la creazione della fattura in formato XML
- la trasmissione allo SDI della fattura
- la conservazione per 10 anni della fattura
In alternativa puoi registrarti sul sito dell’Agenzia delle Entrate per gestire on line sia le fatture emesse che le fatture ricevute all’interno del portale.
Piccola precisazione: nel caso Tu sia in regime forfettario, allora puoi fare a meno di emettere fatture elettroniche, quindi passa oltre!
Software fattura elettronica avvocati: Perché scegliere Kleos?
Ci sono 3 motivi per cui dovresti scegliere Kleos come software per la fattura elettronica avvocati, e sono gli stessi motivi per i quali molti Studi Legali hanno migliorato FIN DA SUBITO la gestione delle pratiche e degli adempimenti.
Infatti, se il Tuo obiettivo è quello di rendere più veloce la gestione delle pratiche e degli adempimenti, allora non puoi fermarti al banale acquisto di strumenti specifici, ma devi guardare oltre.
Devi capire che per gestire uno Studio Legale, occorre dotarsi di un Gestionale per lo Studio Legale!
e il software Kleos ha almeno 20 punti chiave che possono fare al caso Tuo, a partire dal fatto che è un software in Cloud.
Fatturazione elettronica: I 3 motivi per scegliere Kleos
Esistono 3 buoni motivi per adottare Kleos come software per la fatturazione elettronica:
- Lavori all'interno di un solo programma
- Salvi tutto il Tuo lavoro in Cloud
- La fattura viene inviata e conservata direttamente da Kleos
Questo significa NON AVERE bisogno di nessun servizio esterno per effettuare depositi, inviare email, consultare il Polisweb, fatturare eccetera eccetera…
Tu lavori tranquillo i Tuoi dati, mentre al resto ci pensa Kleos!
L’aspetto più importante da capire in questo momento è che NON serve un software fattura elettronica avvocati, ma piuttosto quello che serve al Tuo Studio Legale è un software gestionale!
Vediamo meglio i 3 motivi che hanno spinto sempre più avvocati ad attivare Kleos come software per la fattura elettronica.
1# Lavori all'interno di un solo programma
Se mi segui da un po’, sai che la cosa che mi sta più a cuore è il Tuo benessere lavorativo, quindi sottolineo ancora un concetto:
MENO programmi usi per la gestione della Tua attività, MAGGIORE sarà il beneficio in termini di tempo e denaro per il tuo Studio Legale!
Quindi, DEVI poter gestire anche la fattura elettronica da un solo programma (Kleos!?)
Oggi ti trovi a depositare con un programma, inviare email con un altro programma e forse hai anche un agenda elettronica online.
A tutto questo ci dovrai aggiungere un software fattura elettronica avvocati.
Capisci che è incredibilmente sbagliato lavorare così?
Prova a pensare a come sarebbe lavorare da un solo programma per gestire tutte le attività che svolgi per il cliente. Non pensi anche Tu che avresti più vantaggi?
2# Salvi tutto il Tuo lavoro in Cloud
Il Cloud è il futuro, ma come ti ho già spiegato, non tutte le software house possono permettersi un proprio Cloud. (Leggi qui…)
Kleos salva i Tuoi dati su server di proprietà e questo è una garanzia per Te.
Inoltre, proprio per questo motivo puoi scaricare e utilizzare l’applicazione di Kleos per dispositivi mobili, e lavorare in mobilità ovunque ti trovi.
Anche la fattura elettronica verrà gestita così, perché procederai all’invio direttamente dal software fatturazione elettronica avvocati Kleos.
3# La fattura elettronica viene inviata e conservata direttamente da Kleos
La fattura elettronica NON PUÒ e NON DEVE compromettere il Tuo normale lavoro di Avvocato.
Probabilmente il commercialista ti ha convinto ad attivare il servizio di fatturazione elettronica con Lui, spiegandoti che in questo modo avrà accesso alle Tue fatture elettroniche e sarà meglio per tutti.
Con questo sistema il commercialista velocizza il processo di acquisizione delle Tue fatture, ma Tu hai qualche vantaggio per Te?
Al contrario, gestire la fattura elettronica da Kleos ti permette di inviare fatture in formato XML, senza muoverti dal software.
In questo modo TU velocizzi il processo di invio delle fatture, e puoi conservare anche quelle ricevute.
In fondo si tratta di banali fatture elettroniche, e questo non NON PUÒ e NON DEVE compromettere la Tua vita lavorativa.
Come inviare la fattura elettronica grazie a Kleos
Ed eccoci arrivati al software fattura elettronica avvocati integrato in Kleos.
Per generare la fattura elettronica da Kleos puoi scegliere se accedere alla pratica, oppure direttamente dal menù generale “Parcellazione”.
Compili i campi obbligatori, inserendo ad esempio il Codice Univoco o il codice fiscale, e il gioco è fatto. La fattura elettronica può essere generata e spedita!
La procedura è semplice, piuttosto è importante capire che in questo modo lavori da un unico programma, senza attivare ulteriori servizi.
L’importante è avere un unico punto di accesso a tutto ciò che serve per il Tuo lavoro di Avvocato!
Non smetterò mai di ripeterlo.
Come conservare la fattura elettronica con Kleos
Siamo alla fine di questo articolo, e magari sarai stanca di leggere, ma resta ancora una cosa da sapere sulla fattura elettronica per avvocati, ed eccola servita.
Grazie a Kleos potrai sempre consultare le fatture inviate e ricevute, tramite acceso in un area riservata.
Le fatture inviate e ricevute vengono salvate e conservate (a norma ovviamente), e potrai esportarle in qualsiasi momento.
Questo significa che lavori da Kleos OGNI GIORNO, e accedi al portale SOLO quando serve!
L’esportazione è importante, perché inviare la fattura elettronica al commercialista per gli adempimenti del caso.
Software fattura elettronica avvocati e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos non è un semplice software fattura elettronica, ma è molto di più.
Infatti esistono diverse funzioni che possono aiutarti a rendere il Tuo Studio Legale più efficiente e produttivo.
Una considerazione importante da fare è quella relativa alla difficoltà di scegliere un software gestionale.
Come dico sempre “NON esiste un software gestionale migliore di un altro”, ma esistono funzioni che più o meno utili al Tuo lavoro.
Ecco alcune funzioni di Kleos che potrebbero fare al caso Tuo:
Cercavi solo un software per la fattura elettronica…e allora eccoti il resto:
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