Cloud per Avvocati: Le verità nascoste sui Software Cloud

Se cerchi un software in Cloud per Avvocati, devi sapere dove guardare

cloud per avvocati

Cloud per Avvocati: Le verità nascoste sui Software Cloud

Il Cloud per Avvocati ha preso definitivamente piede (per fortuna) e sempre più Studi Legali hanno deciso di adottare questo sistema.

Ma sei sicuro di sapere tutto sul Cloud per Avvocati (e sui software in Cloud)?

Io penso di no, e adesso ti spiego il motivo…

Il Cloud che Tu conosci è quello dei vari DropBox, GoogleDrive, OneDrive eccetera, giuso?

Io credo di si, e quindi ti chiedo: Sei sicuro che questi servizi Cloud siano sicuri?

Ti rispondo io: Sì, sono sicuri, ma c’è un però…

Però devi analizzare e capire alcuni aspetti di questi sistemi di Cloud perché è in gioco il Tuo lavoro e non puoi permetterti di tralasciare nessun aspetto tecnico e giuridico.

Infatti, se stai cercando un software in Cloud per Avvocati sono quasi sicuro che stai usando alcuni di questi servizi per salvare documenti, email eccetera, ma devi stare attento.

Un conto è il Cloud generico, un altro è il Cloud per Avvocati!

Lo sai perché dico questo?

Ti dico questo perché come Avvocato Tu sei responsabile dei dati che salvi in Cloud, quindi il tuo fornitore oltre al servizio DEVE darti certezze e garanzie ben precise.

Del resto c’è una bella differenza tra Cloud Computing e Cloud Storage, e se vuoi adottare un software in Cloud la devi conoscere.

Perché il Cloud per Avvocati è un'altra cosa rispetto al Cloud generico

Il Cloud per Avvocati è una cosa davvero seria, e non devi credere che tutto si riduca all’affermazione: Con il Cloud sei al sicuro dai virus, dai blackout e dai furti di dati.

Questo, mi spiace deluderti, ma è vero a metà.

Ovvio che se dai a me la Tua patata bollente, non ce l’hai più Tu, e quindi ti liberi del problema, ma non funziona proprio così.

Hai degli obblighi da rispettare, e alcuni (pseudo) software in Cloud non è detto che ti aiutino a farlo, perché in realtà creano collegamenti con i tuoi sistemi di Cloud Storage.

Tradotto significa questo:

Tu compri il software da Tizio, che salva i Tuoi dati da Caio!

Ho già scritto un articolo sul come scegliere il miglior gestionale ufficio, e ti invito a leggerlo.

Ma nel pratico, perché il Cloud per Avvocati DEVE essere diverso dal Cloud generico?

Ho deciso di scrivere questa breve guida proprio per aiutarti ad affrontare la questione Cloud per Avvocati nel modo più consapevole possibile e spero di innescare quel buon senso critico che ti porterà a fare la scelta giusta, sulla base dell Tue REALI ESIGENZE (tecniche e di legge).

La verità su Cloud e GDPR

Non entro del merito del GDPR, ma se vuoi un confronto tra un vero software in Cloud e alcuni pseudo gestionali in Cloud ti invito a fare 2 cose:

  1. leggi l’articolo: GDPR Avvocati: Ecco come Kleos può aiutarti;
  2. informati se le stesse funzioni vengono garantite anche da altri software

Tu lo sai se i classici sistemi di Cloud possono garantire il rispetto del GDPR?

Ti rispondo io: Mah!

Infatti dipende dall’azienda fornitrice di Cloud, e se non hai l’accortezza di verificare i termini non lo puoi sapere, ma questo potrebbe essere un problema, non trovi?

Del resto se il Tuo fornitore di Cloud opera nel rispetto della normativa europea sulla privacy OK, altrimenti sono problemi Tuoi, perché il responsabile sei Tu.

Giusto per cercare di essere il più “pratico” possibile ti chiedo questo:

Se per caso o per negligenza venissero a mancarti dei documenti sensibili che hai salvato in spazio Cloud di Aziende con sede in America o chissà dove, pensi di riuscire a contattarli, fargli causa e ottenere un giusto risarcimento?  

Dove vengono salvati i Tuoi dati riservati?

Tu devi sapere esattamente dove vengono salvati i Tuoi dati sensibili e questa informazione è difficile da ottenere da un Cloud generico.

Solo un vero Cloud per Avvocati può darti certe informazioni, perché conoscono il settore e conoscono i vincoli che devi rispettare.

Ma torniamo ai Cloud generici: dove salvano i Tuoi dati questi servizi?

In rete ho trovato questo:

Adesso conosci (più o meno) dove salvano i dati alcuni servizi di Cloud, ma adesso resta da capire dove sono fisicamente i Tuoi dati (non quelli degli altri, ma i Tuoi!).

Se non riesci a sapere dove vengono salvati i Tuoi dati hai un serio problema!

Puoi sempre chiedere al servizio clienti, se ne hanno uno (e comunque devi attivarti per trovare i recapiti…)

A mio parere ci sono almeno 4 domande a cui devi saper rispondere per decidere se il servizio che hai scelto è davvero un Cloud per Avvocati:

Anche se il Cloud che hai scelto rispetta il GDPR, c’è comunque sempre un problema.

Questo problema deriva dal fatto che probabilmente stai cercando un software in Cloud, e non un semplice Cloud Storage quindi:

Il problema è che il tuo fornitore di software potrebbe non essere lo stesso fornitore di Cloud, che tradotto significa relazionarsi con almeno 2 aziende diverse!

(se vuoi perdere tempo a relazionarti con 2 fornitore fai pure, ma almeno adesso sei consapevole di ciò a cui andrai incontro).

Cloud per Avvocati: chi ha accesso ai Tuoi dati?

Un aspetto importante che riguarda i programmi in Cloud è sapere se il fornitore di software ha accesso ai dati salvati in Cloud (per esempio per predisporre fatture eccetera…) perché in questo caso devi indicarlo tra i fornitori.

(già solo per questo, fossi in Te andrei a vedere i prezzi per l’attivazione di Kleos, ma vorrei che leggessi il resto prima).

Capisci che non è così scontato l’uso di software in Cloud per Avvocati? Infatti anche il fornitore di Cloud per Avvocati deve rispettare il GDPR, così come sei tenuto a farlo Tu.

Devi assolutamente capire quale tra i tanti Cloud, sia idoneo ad essere il Cloud per Avvocati, nel rispetto del GDPR

La verità su Cloud e applicazioni per dispositivi mobili

Questo è un discorso più tecnico, ma che voglio comunque provare a spiegarti.

Un vero software in Cloud per Avvocati deve offrirti l’esperienza dell’applicazione desktop anche da dispositivi mobili, e non rimandarti ad altre applicazioni.

Quello che voglio dire è che un software che salva i dati su server diversi da quello in cui è installato non avrà mai un applicazione completa.

Dovrà sempre e comunque rimandarti da un’altra parte, spesso all’interno dell’App del fornitore di Cloud.

Kleos è software in Cloud installato su server di proprietà, e infatti ha un’applicazione per dispositivi mobili completa e performante!

(la versione per dispositivi mobili riprende in tutto la versione desktop).

All’interno dell’applicazione di Kleos trovi tutto quello che hai inserito dal PC, senza uscire dall’applicazione.

Alcuni pseudo software in Cloud invece sono programmi installati sul pc (o online) che salvano i Tuoi dati su sitemi Cloud esterni (DropBox, GoogleDrive eccetera…).

Se questi software dispongono di un’applicazione per dispositivi mobili dovranno sempre e comunque rimandarti ai vari DropBox GoogleDrive eccetera perché è li che sono salvati i Tuoi dati.

(se hai installato la relativa applicazione si apre quella, altrimenti vieni mandato alla versione online).

Capisci la differenza tra un vero Cloud per Avvocati e un Cloud generico?

La conclusione che forse non ti aspetti!

cloud per avvocati

Ho scritto questo articolo perché ho notato che sempre più professionisti cercano in rete soluzioni in Cloud per Avvocati e ho visto quanta roba c’è in giro…

Tanti fornitori di software dicono di avere la soluzione in Cloud, ma la realtà è un po diversa.

Leggi come scegliere un VERO software in Cloud, per valutare meglio le scelte che offre il mercato.

Non voglio screditare il lavoro di nessuno, ma sono 10 anni che collaboro con Avvocati e conosco bene la realtà degli Studi Legali.

Il Cloud è il nuovo modo di salvare dati, e questo è fuori discussione, ma l’Avvocato DEVE avere soluzioni professionali su misura, perché deve tutelare grossi interessi.

Quello che serve all’Avvocato è un software PERFORMANTE a livello operativo, e AFFIDABILE a livello normativo.

Se sei un Avvocato oggi non è facile districarsi tra offerte e false promesse, quindi il mio consiglio è quello di informarti bene sui requisiti tecnici del software in Cloud che vuoi acquistare.

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Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.

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