19 ottobre 2018
Adesso sei qui: Home Page » Cloud per Avvocati: Le verità nascoste sui Software in Cloud

Il Cloud per Avvocati è una cosa seria, fai attenzione!

Se cerchi un software in Cloud per Avvocati, devi sapere dove guardare

Il Cloud per Avvocati ha preso definitivamente piede (per fortuna) e sempre più Studi Legali hanno deciso di adottare questo sistema.

Ma sei sicuro di sapere tutto sul Cloud per Avvocati (e sui software in Cloud)?

Io penso di no.

Penso piuttosto che il Cloud che conosci è quello dei vari DropBox, GoogleDrive, OneDrive eccetera, ma sei sicuro che siano sicuri?

Ti rispondo io: Sì, sono sicuri, ma c’è un però…

Però devi analizzare e capire alcuni aspetti di questi sistemi di Cloud Computing.

Aspetti tecnici noiosi, ma che vanno considerati, se vuoi davvero adottare un sistema sicuro e allo stesso tempo a norma di legge.

Se stai cercando un software in Cloud per Avvocati, sono quasi sicuro che stai usando alcuni di questi servizi per salvare documenti, email eccetera, ma devi stare attento.

Un conto è il Cloud generico, un altro è il Cloud per Avvocati!

Lo sai perché dico questo?

Ti dico questo perché come avvocato Tu sei responsabile dei dati che salvi in Cloud, quindi il tuo fornitore oltre al servizio DEVE darti certezze e garanzie ben precise.

CLICCA QUI E SCEGLI IL TUO PIANO DI ABBONAMENTO A KLEOS

Perché il Cloud per Avvocati è un'altra cosa rispetto al Cloud generico

Il Cloud per Avvocati è una cosa davvero seria, e non devi credere che tutto si riduca all’affermazione: Con il Cloud sei al sicuro dai virus, dai blackout e dai furti di dati.

Questo, mi spiace deluderti, ma è vero a metà.

Ovvio che se dai a me la Tua patata bollente, non ce l’hai più Tu, e quindi ti liberi del problema, ma non funziona proprio così.

Hai degli obblighi da rispettare, e alcuni (pseudo) software in Cloud non è detto che ti aiutino a farlo, perché in realtà creano collegamenti con i tuoi sistemi di Cloud Computing.

Tradotto significa questo:

Tu compri il software da Tizio, che salva i Tuoi dati da Caio!

Ho già scritto un articolo sul come scegliere il Gestionale per Studio Legale in Cloud, e ti invito a leggerlo.

Ma nel pratico, perché il Cloud per Avvocati DEVE essere diverso dal Cloud generico?

Ho deciso di scrivere questa breve guida proprio per aiutarti ad affrontare la questione Cloud per Avvocati nel modo più consapevole possibile.

Spero di innescare quel buon senso critico che ti porterà a fare la scelta giusta, sulla base dell tue REALI ESIGENZE (tecniche e di legge).

CLICCA QUI E SCEGLI IL TUO PIANO DI ABBONAMENTO A KLEOS

La verità su Cloud per Avvocati e GDPR

GDPR-Avvocati-nrey70jdhkw4q0qh3cxgl9423oe6b1853bqvo0vuxk Cloud per Avvocati: Le verità nascoste sui Software in Cloud

Non entro del merito del GDPR, ma se vuoi un confronto tra un vero software in Cloud e alcuni pseudo gestionali in Cloud, ti invito a fare 2 cose:

  1. leggi l’articolo: GDPR Avvocati: Ecco come Kleos può aiutarti;
  2. informati se le stesse funzioni vengono garantite anche da altri software

Tu lo sai se i classici sistemi di Cloud possono garantire il rispetto del GDPR?

Ti rispondo io: Mah!

Dipende dall’azienda fornitrice di Cloud. Se si è adeguata alla nuova normativa europea sulla privacy OK, altrimenti sono problemi Tuoi. 

Resta comunque una domanda: dove salvano i Tuoi dati questi servizi?

Ecco dove sono i server dei principali fornitori di Cloud

E’ importante sapere dove vengono salvati i dati dei Tuoi clienti, quindi ho fatto una ricerca veloce per aiutarti a valutare al meglio.

In rete ho trovato questo:

Una volta stabilito dove sono fisicamente i server usati per salvare i Tuoi dati, resta da capire DOVE effettivamente saranno sistemati i Tuoi (non quelli degli altri, ma i tuoi!).

Come fai a sapere in quale luogo fisico vengono salvati i dati che inserisci in questi spazi Cloud?

Se non riesci a sapere dove vengono salvati i Tuoi dati hai un serio problema!

Puoi sempre chiedere al servizio clienti, se ne hanno uno (e comunque devi attivarti per trovare i recapiti…)

Ci sono almeno 4 domande a cui devi saper rispondere per decidere se il servizio che hai scelto è davvero un Cloud per Avvocati:

  • chi gestisce questi dati?
  • come vengono trattati i dati salvati?
  • dove vengono salvati i dati?
  • rispetta la normativa privacy?

Anche se il Cloud che hai scelto rispetta il GDPR, c’è comunque sempre un problema.

Il problema è che il tuo fornitore di software, non è lo stesso fornitore di Cloud!

che tradotto significa relazionarsi con almeno 2 aziende diverse, e non credo Tu abbia tempo da perdere.

Il problema del chi ha accesso ai Tuoi dati

Un aspetto importante che riguarda i programmi in Cloud è sapere se il fornitore di software ha accesso ai dati salvati in Cloud (per esempio per predisporre fatture eccetera…) perché in questo caso devi indicarlo tra i fornitori.

(già solo per questo, fossi in Te andrei a vedere i prezzi per l’attivazione di Kleos, ma vorrei che leggessi il resto prima).

Capisci che non è così scontato l’uso di software in Cloud per Avvocati? Infatti anche Cloud per Avvocati deve rispettare il GDPR, così come sei tenuto a farlo Tu.

Devi assolutamente capire quale tra i tanti Cloud, sia idoneo ad essere il Cloud per Avvocati, nel rispetto del GDPR

CLICCA QUI E SCEGLI IL TUO PIANO DI ABBONAMENTO A KLEOS

La verità su Cloud per Avvocati e applicazioni per dispositivi mobili

cloud_per_avvocati-2 Cloud per Avvocati: Le verità nascoste sui Software in Cloud

Questo è un discorso più tecnico, ma che voglio comunque provare a spiegarti.

Un vero software in Cloud per Avvocati deve offrirti l’esperienza dell’applicazione desktop anche da dispositivi mobili, e non rimandarti ad altre applicazioni.

Quello che voglio dire è che un software che salva i dati su server diversi da quello in cui è installato non avrà mai un applicazione completa.

Dovrà sempre e comunque rimandarti da un’altra parte, spesso all’interno dell’App del fornitore di Cloud.

Kleos è software in Cloud installato su server di proprietà, e infatti ha un’applicazione per dispositivi mobili completa e performante!

(la versione per dispositivi mobili riprende in tutto la versione desktop).

All’interno dell’applicazione di Kleos trovi tutto quello che hai inserito dal PC, senza uscire dall’applicazione.

Alcuni pseudo software in Cloud invece sono programmi installati sul pc (o online) che salvano i Tuoi dati su sitemi Cloud esterni (DropBox, GoogleDrive eccetera…).

Se questi software dispongono di un’applicazione per dispositivi mobili, dovranno sempre e comunque rimandarti ai vari DropBox GoogleDrive eccetera perché è li che sono salvati i Tuoi dati

(se hai installato la relativa applicazione, allora si apre quella, altrimenti vieni mandato alla versione online).

Gestisco la mia attività usando 2 programmi del genere, quindi puoi credermi perché so bene cosa significa…

Capisci la differenza tra un vero Cloud per Avvocati e un Cloud generico?

CLICCA QUI E SCEGLI IL TUO PIANO DI ABBONAMENTO A KLEOS

La conclusione che forse non ti aspetti sul Cloud per Avvocati

Ho scritto questo articolo perché ho notato che sempre più professionisti cercano in rete soluzioni in Cloud per Avvocati e ho visto quanta roba c’è in giro…

Tanti fornitori di software dicono di avere la soluzione in Cloud, ma la realtà è un po diversa.

Non voglio screditare il lavoro di nessuno, ma sono 10 anni che collaboro con Avvocati e conosco bene la realtà degli Studi Legali.

Il Cloud è il nuovo modo di salvare dati, e questo è fuori discussione, ma l’Avvocato DEVE avere soluzioni professionali su misura, perché gestisce situazioni private e deve tutelare grossi interessi.

Quello che serve all’Avvocato è un software PERFORMANTE a livello operativo, e AFFIDABILE a livello normativo.

Se sei un Avvocato oggi non è facile districarsi tra offerte e false promesse, quindi il mio consiglio è quello di informarti bene sui requisiti tecnici del software in Cloud che vuoi acquistare.

CLICCA QUI E SCEGLI IL TUO PIANO DI ABBONAMENTO A KLEOS

Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

articoli

VUOI LA MIA CONSULENZA?

Posso aiutarti nella scelta dei migliori servizi per lo Studio Legale più adatti alle Tue esigenze

GUARDA I VIDEO SU KLEOS

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.