Come scegliere il software legale consapevolmente

1° pratica domanda: vuoi un software fisso o mobile?

Ecco la prima pratica domanda per sapere come scegliere il software legale: Vuoi un software fisso o mobile?

C’è differenza, credimi.

Devi capire se ti interessa avere i dati sempre disponibili, sfruttando il Cloud (magari sfruttando anche un’applicazione per dispositivi mobili come Smartphone e Tablet), oppure se l’idea è quella di averli conservati su un server nel Tuo ufficio.

Puoi scoprire qualcosa in più sul perché avere un software in Cloud leggendo la guida che ho scritto proprio per questo.

Questa è la prima scelta da fare, ed è molto importante perché devi sapere che un software in Cloud non potrà mai avere le stesse performance di un software installato su PC.

Non fraintendermi, non sto dicendo che in Cloud è peggio, assolutamente, anzi.

Quello che voglio dire è che non puoi pensare di avere troppe funzioni (di contorno), perché queste renderebbero pesante (voi dite così) il programma.

Esistono software in Cloud molto performanti, quindi ripeto:

📢 Il software in Cloud non funziona male, anzi! In realtà è l’unico modo per lavorare con continuità e senza troppe preoccupazioni legate al salvataggio dei dati.

Fai solo attenzione ai finti software in Cloud, perché anche se funzionano bene non salvano i Tuoi dati su server proprietari, e questo può essere un problema.

Una volta scelto come vuoi lavorare, allora puoi passare al secondo consiglio che ho per Te.

2° pratica domanda: cerchi un software che abbia un entry level per poterlo testare?

Questo aspetto è molto importante e quasi nessuno ti farà questo discorso.

Se sei giovane probabilmente non hai grosse capacità di spesa, mentre se sei un Avvocato navigato e ti stai approcciando solo adesso alla tecnologia, forse non vuoi spendere troppo perché hai paura di non riuscire ad usare il programma.

Ti rivedi in una di queste tipologie di persone? Forse si, ma se così non fosse poco importa.

Adesso ti spiego cos’è un entry level.

L’entry level non è altro che una versione del software che vuoi acquistare con qualche funzione bloccata. Fai attenzione a quello che dico però…

📢 Le funzioni principali per fare bene il Tuo lavoro di Avvocato ci devono essere!

Non posso venderti un software senza la parte di deposito, capisci? Non puoi lavorare senza un’agenda, o peggio senza poter inviare una Pec.

Quello non è entry level, ma uno specchietto per avere il Tuo interesse e poi portarti a comprare qualcosa di più costoso.

Il software Kleos ad esempio ha 3 versioni e quella Essential (la più economica) è proprio quella che vendo ai giovani e a chi si approccia per la prima volta al mondo dei gestionali ma ha il timore di non essere capace.

Perché?

Semplicemente perché valutando bene – capacità di spesa e capacità informatiche – si è deciso con l’Avvocato che quella versione era la più adatta alle Sue esigenze.

Quindi, se non hai grosse capacità di spesa o non sei particolarmente tecnologico, il consiglio è quello di cercare un programma che abbia almeno due o tre versioni, in modo da poterti adattare piano piano al nuovo sistema di lavoro.

Per concludere e dare una definizione di gestionale per avvocato, voglio dirti una cosa: 📢 LA DIFFERENZA TRA L’AVERE E IL NON AVERE UN GESTIONALE PER AVVOCATO STA PROPRIO NELLA PAROLA “GESTIONE”

E’ importante capire che lavorare per molto tempo SENZA un programma gestionale può seriamente danneggiare il tuo lavoro di Avvocato.

Per gestire il tuo Studio Legale, devi avere un sistema di gestione, o continuerai ad aprire e chiudere programmi all’infinito!

Quello che puoi fare adesso è prendere una decisione!

Puoi decidere di continuare a lavorare proprio come stai facendo adesso, oppure puoi scegliere di migliorare FIN DA SUBITO la Tua vita lavorativa, magari proprio grazie al gestionale per avvocato Kleos.

3° pratica domanda: lavori da solo, o hai uno Studio Legale strutturato?

Per capire al meglio come scegliere il software legale devi considerare anche le altre eventuali persone che andranno a lavorarci.

Io, per esempio, quando mi chiedono la dimostrazione dal vivo di Kleos, chiedo sempre se ci sono altre persone che useranno il programma, e chiedo sempre che queste siano presenti alla demo.

Infatti, se è vero che i soldi sono i Tuoi, è anche vero che far lavorare male gli altri rischia di compromettere le performance del Tuo Studio Legale, perciò quando valuti l’acquisto di un software è consigliabile coinvolgere anche gli altri soggetti di Studio.

(ovvio che se questi non sono dell’idea di dotarsi di un software devi imporre la Tua decisione, ma questa è un’altra storia).