- Marco Di Mizio
- Email e Pec
Casella Pec piena? Ecco che cosa stai rischiando
Con Kleos la casella Pec piena sarà un lontano ricordo!
Casella Pec piena? Ecco che cosa stai rischiando
Voglio condividere con Te un articolo interessante nel quale mi sono imbattuto qualche tempo fa, e che riguarda la rimessione in termini nel caso di “problemi” con la casella Pec piena.
Il problema della casella Pec piena è comune a molti professionisti, ma se sei un Avvocato a Te questo “disguido” può costare molto caro.
Non è facile districarsi nei vari aspetti tecnici che riguardano il Processo Civile Telematico, ma senza dubbio uno dei rischi più imminenti sarà proprio quello relativo alla casella di posta certificata.
A tal proposito è bene fare alcune considerazioni.
3 Considerazioni da fare sulla gestione delle Pec
1# Considerazione – La casella Pec non ha memoria infinita
Questo significa che non puoi pensare di salvare nella web email tutte le comunicazioni che ricevi tramite Pec. Devi fare delle scelte, e valutare quale sia il miglior metodo di archiviazione, sulla base delle tue competenze ed esigenze.
2# Considerazione – Alcune Pec vanno conservate per Legge, altre no
Come prima cosa ti consiglio di selezionare le Pec meno importanti e cancellarle.
In questo modo elimini il superfluo e ti garantisci altro spazio nella casella di posta (almeno fino alla prossima comunicazione…)
Fatto questo, se vuoi evitare di avere la casella Pec piena, devi trovare una soluzione (in basso ne elenco alcune) ed essere metodico e scrupoloso nel salvare SEMPRE le comunicazioni importanti.
Un consiglio?
Non aspettare l’ultimo momento, perché quando ti accorgi di avere la casella Pec piena è già troppo tardi!
3# Considerazione – Adottare misure di sicurezza è meglio che trovarsi nei guai!
Come pensi di spiegare al Tuo cliente che hai la casella Pec piena e non sei riuscito a depositare in tempo?
O che non hai ricevuto una comunicazione importante perché la non hai più spazio a sufficienza?
E come credi possa reagire se a seguito di virus o guasti di sistema, la tua Pec venisse cancellata, o subisse modifiche nel formato? (che ti ricordo non può essere modificato)
In sostanza, per evitare di trovarti con la casella di posta certificata piena e il cliente scontento devi iniziare a pensare al modo migliore per salvare e proteggere le tue Pec.
Prima di leggere l’articolo e scoprire cosa rischi nel caso avessi la casella Pec piena, vorrei che provassi a rispondere onestamente a questa domanda:
📢 Ti è già capitato di avere la casella Pec piena (o quasi)?
- Se la risposta è si, devi sapere che c'è un modo per salvare le Pec in modo veloce, e conservarle al sicuro sfruttando la tecnologia cloud
- Se la risposta è no, allora questa potrebbe essere l'ultima possibilità che hai per risolvere questo problema
Situazioni come questa possono capitare e l’unico modo perché questo non accada è quello di cancellare le email, e salvarle da un’altra parte.
Non voglio spaventarti, ma devi capire che serve prendere le giuste precauzioni.
Vediamo cosa offre il mercato…
Cosa offre il mercato per salvare le tue Pec?
Le possibilità che offre il mercato sono queste:
Opzione numero 1 – Fai il salvataggio delle Pec sul computer
Puoi salvare le Tue email sul computer usando un client di posta oppure salvarle in cartelle, ma questo prevede backup continui, per proteggerti da eventuali virus o guasti improvvisi del Pc.
Opzione numero 2 – Acquisti uno spazio aggiuntivo di memoria
Puoi acquistare uno spazio aggiuntivo di memoria (in genere partono dai 2 Giga in su), ma anche in questo caso hai comunque uno spazio limitato.
Opzione numero 3 – Fai il salvataggio delle Pec in Kleos
Il gestionale per avvocati Kleos non ha vincoli di memoria, e cioè lo spazio a disposizione è illimitato.
Salvi le Pec direttamente dalla pratica di Kleos utilizzando un sistema SICURO.
In generale non dovrai più preoccuparti del backup perché è automatico, e i dati vengono salvati in Cloud, al sicuro da virus e guasti di sistema.
In questo modo eviti perdite di tempo legate al salvataggio dei dati e puoi dedicarti totalmente agli aspetti più importanti e remunerativi della Tua attività.
Se sei ancora convinto che il problema del salvataggio delle Pec non esista…buona fortuna!
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Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
📢 Se ti sei già posto il problema, e stai salvando le Tue Pec con le opzioni uno e due, devi sapere che Kleos può essere per Te la chiave di volta per risolvere in modo definitivo questo problema!
Alla fine quello che conta è il Tuo pensiero, quindi la vera domanda è: Vuoi evitare che questa brutta situazione capiti anche a Te (come successo ad alcuni Tuoi colleghi più distratti)!?
Salvataggio Pec e molto altro, grazie a Kleos!
Ecco alcune funzioni Kleos che potrebbero interessarti:
- agenda generale e per singola pratica
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica da Outlook
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- calcolo dei termini veloce
Queste sono alcune delle funzioni di Kleos.
Diciamo che già il fatto che sia un software in Cloud e non un finto gestionale in Cloud può aiutarti a migliorare la qualità lavorativa del Tuo Studio Legale. (se non sai come scegliere un software in Cloud leggi la mia guida e scoprirai cose davvero interessanti).