Cos'è un Gestionale per Avvocati? Scopri di più su questo fantastico strumento
Ecco spiegato cosa è un gestionale avvocati e perché dovresti averlo anche Tu!
Spiegare cos’è un gestionale per avvocati non è cosa semplice, perché si tratta di un’idea prima ancora che un programma.
E’ un modo di essere (organizzato), ben diverso da come probabilmente sei Tu in questo momento.
Per prima cosa devi capire che avrai la possibilità di lavorare con un unica interfaccia, e non sarai più costretto ad aprire e chiudere tutti i programmi che stai usando adesso.
Ad esempio, oggi utilizzi un client di posta per le email, una consolle per i depositi, un programma per le fatture eccetera.
Però devi capire che in questo modo rischi di perdere di vista la cosa più importante: IL BENE DEL CLIENTE!
Quella che segue è la mia personale definizione di gestionale:
Cos’è un gestionale avvocati? E’ un software che ne sostituisce tanti altri, rendendo più efficacie l’organizzazione dello Studio Legale.
Infatti, con un gestionale per avvocato lavori da un unico programma, con il vantaggio di rendere più produttivo il Tuo lavoro e quello di tutto lo Studio Legale.
Ecco svelato nel modo più semplice possibile cos’è un gestionale per avvocato!
A proposito di gestionale per avvocato, voglio descriverti le azioni che svolgi ogni giorno SENZA l’uso di questo strumento.
Cosa fai ogni giorno (senza un gestionale):
Per meglio comprendere cos’è un gestionale avvocato, ti elenco alcune delle attività che svolgi ogni giorno, SENZA quello che viene appunto definito gestionale per avvocato:
- quando apri una pratica nuova crei un fascicolo cartaceo e una cartella sul PC per gestire i documenti digitali
- per gestire email e Pec apri un programma di posta o accedi alla relativa pagina sul browser
- se vuoi scrivere un atto apri Word o un altro programma simile
- per le fatture apri Excel
- ti colleghi a un portale per emettere la fattura elettronica
- hai un registro antiriciclaggio (ce l'hai vero!?)
- fai firmare al cliente la modulistica privacy, nel rispetto del GDPR (lo fai vero?)
Ed ecco cosa fai ancora ogni giorno:
- se devi fissare un appuntamento apri l’agenda legale cartacea (o quella sul telefono)
- per chiamare un cliente cerchi la pratica sulla scrivania, dove avrai salvato il numero
- se vuoi consultare un fascicolo da Polisweb accedi tramite una consolle oppure direttamente online
- per il Processo Civile Tematico utilizzi sempre una consolle
Il punto è che svolgi tutte queste azioni con programmi DIVERSI, ma la pratica è la STESSA!
Quelle elencate sono soltanto alcune delle principali azioni che di sicuro compi quotidianamente. Hai notato cosa hanno in comune tra loro?
Ogni volta che fai qualcosa devi aprire un programma diverso, quindi è impossibile avere tutto sotto controllo!
Però col passare del tempo questa situazione rischia di diventare insostenibile, soprattutto se non hai una brava segretaria che ti su(o)pporta.
Se invece sei fortunato, e hai un’impiegata scrupolosa e attenta al tuo lavoro, allora il gestionale per avvocato può rendere la vita molto più facile a entrambi.
In conclusione, dare una definizione di gestionale per avvocati non è facile, perché prima devi comprendere il motivo per cui averlo.
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Cosa può fare un gestionale e quali tipi esistono sul mercato
Se quello che hai letto qui sopra non ti piace, e vuoi migliorare l’organizzazione dello studio legale, allora IO POSSO AIUTARTI.
In primo luogo devi sapere che esistono diversi tipi di gestionale per avvocato:
Tipi di gestionale in commercio:
- server in Cloud: gestionali installati su server esterni allo Studio Legale. Il vantaggio è quello di avere dati aggiornati in tempo reale, e non avere costi per l'acquisto di server dedicati. Si vendono a canone mensile, e la proprietà del software è SEMPRE del fornitore
- client server: gestionali installati su server di proprietà del cliente. I costi di manutenzione server sono a carico del cliente, così come la proprietà del programma, che viene acquistato e non concesso come nel caso dei software in Cloud
Comunque il mio consiglio è quello di adottare un server in Cloud, perché il carico di spesa per la struttura IT, soprattutto nei grossi Studi Legali si riduce molto.
Lo stesso si può dire per gli Studi Legali con più sedi, con il vantaggio di poter comunicare anche a grande distanza, senza perdere tempo inutili con email e telefonate.
Cosa può fare per Te un gestionale:
Abbiamo visto i tipi di software, adesso vediamo le funzioni.
Per prima cosa devi sapere che non tutti i gestionali hanno le stesse funzioni, o per meglio dire, ci sono programmi che fanno alcune cose che altri non fanno.
Comunque.
Diciamo che nella scelta del gestionale, quello che non deve mancare è questo:
- import dei fascicoli polisweb
- PCT
- registro trattamento dati
- fattura elettronica
- antiriciclaggio
- editor di testo
- gestione email e Pec
- agenda digitale
- app per dispositivi mobili
Del resto il fatto di essere integrato con polisweb ti permette di importare tutti i fascicoli in poco tempo.
Allo stesso modo avere un gestionale per avvocato in grado di aiutarti nella compilazione di atti e documenti e nel deposito telematico, ti permette di ridurre i costi per l’acquisto di ulteriori software.
Anche la possibilità di effettuare l’invio di notifiche in proprio può essere considerato un aspetto importante nella scelta di un software gestionale, ma questo è un aspetto già più trascurato da molti.
Cos'è il gestionale per avvocati Kleos
Kleos è un gestionale per lo Studio Legale in Cloud grazie al quale puoi FIN DA SUBITO migliorare la Tua vita lavorativa, e in particolare puoi:
- aggiornare una pratica di Kleos con polisweb;
- gestire le anagrafiche clienti in modo completo;
- salvare le Tue ricerche dalla banca dati Pluris in Kleos;
- impostare le scadenze che desideri;
- calcolare i termini processuali;
- condividere i documenti con i clienti in modo sicuro grazie alla tecnologia KleosConnect
- assegnare incarichi ai soggetti dello Studio Legale
Gestionale per avvocato? Ecco cosa può fare ancora Kleos:
- import massivo dei fascicoli polisweb
- depositare telematicamente gli atti
- compilare in automatico il registro attività di trattamento
- gestione soggetti ad antiriciclaggio
- creare un atto usando anche modelli precompilati
- inviare e ricevere email e Pec
- organizzare l'agenda legale
- usare l'APP per dispositivi mobili
- inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche
Comunque ti invito a leggere la mia guida per capire come scegliere un gestionale per avvocati in Cloud.
TUTTO QUESTO DA UN UNICO PROGRAMMA: IL GESTIONALE PER AVVOCATI
Ma fai sempre attenzione a 3 cose:
- evita i finti Cloud per Avvocati, perché possono compromettere la salvaguardia dei Tuoi dati
- non valutare programmi che si spacciano per gestionali gratuiti per Studio Legale, perché di gratuito hanno davvero poco
- chiedi sempre se il servizio assistenza è incluso, oppure è a pagamento
Per queste ragioni Kleos è un Gestionale per Avvocato perfetto, perché soddisfa in pieno 3 requisiti importanti:
- nessun costo per l'acquisto di server;
- sincronizzazione costante tra tutti i membri dello Studio Legale
- assistenza tecnica inclusa (oltre alla formazione sull'uso del programma
GESTIONALE PER AVVOCATI: CONCLUSIONE
Per concludere e dare una definizione di gestionale per avvocato, voglio dirti una cosa:
LA DIFFERENZA TRA L’AVERE E IL NON AVERE UN GESTIONALE PER AVVOCATO STA PROPRIO NELLA PAROLA “GESTIONE”
E’ importante capire che lavorare per molto tempo SENZA un programma gestionale può seriamente danneggiare il tuo lavoro di Avvocato.
Per gestire il tuo Studio Legale, devi avere un sistema di gestione, o continuerai ad aprire e chiudere programmi all’infinito!
Quello che puoi fare adesso è prendere una decisione!
Puoi decidere di continuare a lavorare proprio come stai facendo adesso, oppure puoi scegliere di migliorare FIN DA SUBITO la Tua vita lavorativa, magari proprio grazie al gestionale per avvocato Kleos.
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Aggiornato il 02/09/2019
Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.
