Come creare un atto e salvarlo in Kleos
Con Kleos il Pct è più veloce, perché scrivi l’atto dal software!
Come creare un atto e salvarlo in Kleos
Per l’articolo di oggi, ho preso spunto da una domanda che mi ha fatto un cliente, sul come creare un atto e poi salvarlo nella pratica di Kleos.
Il software per avvocati Kleos permette la compilazione degli atti, direttamente dalla pratica che stai lavorando, senza aprire ulteriori programmi e senza salvare i documenti sul computer
Invece tu devi aprire il programma di scrittura (word, open office eccetera), scrivere l’atto e salvarlo da qualche parte sul computer.
Nel momento del deposito telematico poi, cerchi il documento (lo trovi subito!?), lo importi e segui la procedura per l’invio della busta.
Come creare un atto dalla pratica di Kleos
Una volta entrato nella pratica di Kleos, per prima cosa devi spostarti sulla tendina dei “Documenti”.
Questa finestra contiene tutti i documenti relativi alla pratica, quindi gli atti che hai scritto, i documenti della controparte, le email che hai inviato e/o ricevuto, file audio – video, le ricerche svolte in One Legale eccetera.
Insomma, tutti i documenti della pratica!
Per creare un atto dalla pratica di Kleos, devi cliccare sul tasto “Nuovo Documento”, che trovi in alto a sinistra (è un tasto enorme, non puoi sbagliare!)
Una volta cliccato, si apre un menù a tendina, ed essendo un documento quello che vuoi creare, clicchi su “Nuovo documento”.
A questo punto Kleos ti offre la possibilità di scegliere tra alcuni dei modelli più utilizzati, ma ovviamente sei libero di scegliere anche un documento vuoto, selezionando per l’appunto un “Documento vuoto”.
Ricordati di dare un nome al documento, altrimenti non puoi proseguire…
Ci sei fin qui? Bene.
Quando scegli il documento che vuoi creare, Kleos apre il tuo programma di scrittura (in pratica non succede nulla di strano, non vieni reindirizzato su qualche piattaforma web o cose simili).
Il vantaggio di creare un nuovo documento da Kleos, lo puoi scoprire per bene qui sotto, dove ti insegno come salvare il documento che stai lavorando.
Come salvare un atto che hai creato in Kleos
Quando hai finito di scrivere il tuo atto, cosa fai di solito?
Clicchi su “File” – “Salva con nome” – e scegli la cartella di destinazione.
Con Kleos questo non serve!
Il documento che vuoi salvare è già inserito nella pratica corretta, quindi la sola cosa che devi fare è cliccare sull’icona del floppy, molto simile a questa:
significa "salva"
ATTENZIONE: Lo ripeto ancora…non devi cliccare su “Salva con nome”, altrimenti il documento verrà salvato sul tuo computer, e non nel fascicolo di Kleos.
Devi semplicemente fare un clic con il mouse, sull’icona del floppy disk!
Ricordi? Kleos è in cloud, quindi non occupi memoria sul dispositivo.
Qui sotto ho caricato un video, dove faccio vedere come creare, scrivere e salvare un documento, direttamente da Kleos.
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Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.
Scopri le versioni >>Quali sono i vantaggi di creare un atto in Kleos
I vantaggi di creare un atto in Kleos, sono principalmente 5:
- lavori all'interno della pratica per la quale stai scrivendo il documento
- il documento rimane sempre disponibile (lo puoi recuperare anche dopo anni)
- puoi modificare o inviare il documento in qualsiasi momento (anche da Tablet, grazie all'App di Kleos)
- non devi preoccuparti di fare il backup dei dati e in caso di guasti o virus, i tuoi atti sono al sicuro in Cloud
- rispetti la normativa sulla privacy
Del resto, un conto è creare un documento e salvarlo sul computer…con il serio rischio di perderlo per sempre!
Un altro è avere la certezza che quel documento sarà sempre disponibile e al sicuro!
Non solo documenti, Kleos fa molto di più
- agenda generale e per singola pratica
- scadenzario
- deposito telematico atti
- fatturazione elettronica
- compilazione registro trattamento automatico
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- modelli privacy precompilati
- applicazione per dispositivi mobili
Eccoti servite le principali portate di Kleos! In realtà c’è tanto da sapere su questo fantastico software, e adesso è il Tuo turno!
