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- Marco Di Mizio
- Agenda, Documenti, Processo Telematico
Pratica Polisweb: come averla sempre aggiornata
Aggiorna Polisweb direttamente dalla pratica di Kleos
Pratica Polisweb: come averla sempre aggiornata
Ti piacerebbe aggiornare la tua pratica Polisweb, restando sempre all’interno di Kleos, senza perdere tempo?
Con Kleos questo è possibile, ed è proprio questa funziona che ha già permesso a molti avvocati di risparmiare tempo prezioso. 📢 Questo significa velocizzare i tempi di aggiornamento delle singole pratiche di interesse
Generalmente funziona così:
- accedi al Polisweb utilizzando le consolle gratuite
- richiedi l'aggiornamento dei fascicoli
- scorri tra tutti gli eventi delle varie pratiche finché non trovi quello che ti interessa
- scarichi e salvi eventuali documenti sul desktop e poi (forse) in una cartella
Devi sapere che esiste un sistema davvero molto semplice per aggiornare le tue pratiche senza perdere del tempo (o farne perdere all’impiegata che paghi).
Voglio solo dire che dalla pratica di Kleos che stai lavorando, hai la possibilità di scaricare tutte le novità caricate in Polisweb, con 1 solo clic.
3 motivi (+1) per aggiornare un singolo fascicolo Polisweb
I tre motivi per cui aggiornare un fascicolo alla volta sono questi:
- risparmi il tuo tempo effettuando solo l'aggiornamento del fascicolo che ti interessa
- visualizzi subito udienze e documenti
- non esci dal fascicolo che stai lavorando
+1 le udienze vengono inserite in automatico nella tua agenda generale.
Inoltre, grazie all’applicazione per dispositivi mobili, avrai sempre i fascicoli aggiornati anche su Smartphone.
Aggiornando le udienze e le scadenze da Polisweb direttamente all’interno dei fascicoli, hai subito la possibilità di impostare il Tuo lavoro.
Ad esempio puoi segnare una data per l’inizio della stesura di un atto, puoi inviare una email al cliente, o inserire nell’agenda un appuntamento eccetera…
📢 Ogni azione che compi viene svolta all’interno della pratica in modo ordinato
Con il software Kleos aggiornare la tua pratica è semplice, ti basta un clic e in pochi secondi aggiorni:
- profilo del fascicolo
- udienze
- documenti
In questo modo trovi tutte le informazioni processuali già inserite nella pratica che stai lavorando, e sono subito disponibili anche su Tablet o smartphone.
Scopri come funziona Kleos!!! Prenota subito una demo online
Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Come visualizzare e importare i documenti presenti in Polisweb
Una volta aggiornata il Tuo fascicolo di Kleos con il Polisweb, puoi visualizzare nella tendina “Storico di Cancelleria” tutta la vita processuale della pratica.
Nella tendina “Documenti fascicolo d’ufficio” invece, puoi visualizzare e importare nella pratica di Kleos tutti i documenti presenti in Polisweb.
- sia in formato "Copia"
- sia in formato "Duplicato"
Nessun documento sparso (perso) sul PC, bensì tutto catalogato in modo ordinato nella Tua pratica digitale.
Come scaricare udienze e scadenze dalla pratica di Kleos
Quando aggiorni il fascicolo Polisweb utilizzando Kleos, vengono importate anche le udienze future, con l’indicazione del giudice e della data. Inoltre, se per lavoro sei spesso fuori studio, utilizzando l’App di Kleos hai sempre la Tua agenda aggiornata.
Aggiornamenti Polisweb e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos è un software in Cloud, e oltre all’applicativo desktop (dal quale puoi aggiornare la pratica Polisweb) dispone di un’applicazione per iPhone, che è eccezionale.
Forse non lo sai, ma i software in Cloud sono la nuova frontiera dei gestionali per avvocato, l’importante è sapere come sceglierlo, evitando i falsi gestionali in Cloud e senza farsi influenzare dai racconti sui migliori software per avvocati.
Detto questo, ti invito a scoprire tutte le funzioni di Kleos, e valutare Tu stesso come REALMENTE può aiutarti a migliorare le performance dello Studio Legale.
Ecco alcune funzioni importanti su Kleos:
- agenda generale e per singola pratica
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica da Outlook
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- calcolo dei termini veloce