Adesso sei qui: HOME PAGE » SOFTWARE AVVOCATI KLEOS » Come farti amare dalla Tua segretaria, se sei un Avvocato

Vuoi rendere la Tua segretaria meno stressata e felice di lavorare al Tuo fianco?

Kleos è il regalo migliore che Tu possa farle, e sarà bellissimo lavorare insieme

Devi sapere che a contattarmi non sono sempre gli avvocati, ma, a volte, capita che segretarie stufe del modo disordinato con cui sono costrette a lavorare, si ribellino e cerchino una soluzione.

E sai cosa mi raccontano in segreto? (tieniti forte perché se glielo chiedi, Lei negherà sempre tutto…)

Ebbene, ecco cosa mi raccontano:

Sono stanca di lavorare in questo modo, ma non c’è modo di fargli cambiare idea, magari riuscissi Marco, sarebbe più comodo anche per me poter vedere cosa si segna in agenda, perché io non lo so mai!

Magari potessi avere qualcosa che mi aiuti a organizzargli i documenti, perché Lui li salva sul desktop e poi io devo andare a cercarli, ma tutto incasinato…

Io le Sue email non le leggo, perché abbiamo due programmi diversi, quindi se lui riceve una comunicazione e NON mi avvisa, io come faccio a sapere le cose?”

Io non lo capisco, salva tutto in cartelle diverse, poi dice a me che non trova i documenti…

Mi chiama sempre mentre sto facendo qualcosa e mi interrompe, poi si lamenta perché non ho fatto quello che dovevo! Per forza, mi fa fare 1000 cose alla volta!

Questa è la condizione attuale della Tua segretaria, che Tu ci creda oppure no!

Ci sono segretarie che si dilungano sul fatto di aver più volte ripetuto l’importanza di migliorare l’organizzazione dello Studio Legale, mentre altre si limitano a farmi presente come il titolare non abbia la minima intenzione di investire 1 euro in tecnologia.

La sostanza però non cambia, e sai cosa hanno in comune queste segretarie?

Sono infelici e rendono molto meno di quanto potrebbero, col rischio di esaurire le pile già il mercoledì mattina!

Purtroppo (per loro) le cose stanno così, e Tu non puoi farci niente, o per meglio dire Tu non vuoi farci niente, e lasci la Tua segretaria in balia delle onde tutti i giorni.

Mi devi credere quando dico che quello che sento in giro è sconcertante…

E poi…

Come in tutti i lavori, quando un dipendente non viene valorizzato, e al contrario viene sfruttato e messo in pessime condizioni lavorative, rende molto meno di quanto potrebbe!

Del resto, neanche a Te piacerebbe lavorare in un ambiente disordinato, dove può succedere qualcosa di imprevisto tutti i giorni.

Quindi, forse, il regalo di cui sto parlando potresti farlo a entrambi!

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Quello che le segretarie subiscono ogni giorno a causa della mancanza di organizzazione

Devi sapere che chiunque svolga un lavoro a contatto col Boss (o supervisore, o capo dipartimento) ha sempre una grande paura:

Paura di non farcela! Di non riuscire a compiere la mansione assegnata, nel tempo assegnato!

Ti è mai capitato di mandare senza preavviso la Tua segretaria in Tribunale, o in posta, o dagli ufficiali?

Le hai mai chiesto di interrompere ciò che faceva, per chiamare qualcuno, inviare una email, preparare un fascicolo?

E quante volte hai costretto la Tua segretaria a frugare tra i faldoni per trovare un documento che Tu avevi spostato?

Non fraintendermi, le emergenze possono succedere, e così pure gli imprevisti, ma capisci che se questa è l’abitudine c’è qualcosa che non funziona come dovrebbe?

La segretaria dovrebbe organizzare il Tuo lavoro, e non farti da serva, capisci?

Ogni volta che chiedi alla Tua segretaria di fare qualcosa il giorno per il giorno stesso, le stai chiedendo di modificare i programmi della giornata. E la cosa peggiore è che forse un programma non lo hai nemmeno!

Puoi improvvisare ogni tanto, quando capita, ma non dovrebbe essere questo il modo quotidiano di lavorare!

Vuoi farti amare dalla Tua segretaria? Regalale un Kleos

Per farti amare dalla Tua segretaria, e renderla felice di lavorare al Tuo fianco, devi iniziare a considerare il fatto che NON E’ una serva.

La segretaria è una professionista preparata che assolve gli incarichi assegnati in modo diligente, a patto che:

  • le mansioni assegnate siano quanto più possibile pianificate
  • possa compiere alcune azioni in autonomia, e senza la presenza del titolare
  • riesca a reperire il più velocemente possibile i document necessari

Questo nel pratico significa:

  • avere incarichi precisi e concordati nel tempo
  • fissare o rinviare appuntamenti, inviare un'email lasciando traccia di quanto fatto, preparare un documento da far firmare...
  • avere a disposizione SUBITO documenti e atti per la lavorazione

Vuoi un consiglio da amico?

Chiedi alla Tua segretaria se si identifica in quanto scritto, e fatti rispondere nel modo più sincero possibile.

Ecco, per esempio, alcune mansioni che la Tua segretaria potrebbe e dovrebbe compiere, senza la Tua presenza:

Tutte queste operazioni DEVONO essere svolte con metodo, e non alla “meno peggio”.

Ogni appunto in agenda, ogni documento salvato sul PC, ogni telefonata ricevuta…sono un serio problema all’integrità psico fisica della Tua segretaria, perché possono essere persi o dimenticati!

Tutto questo può finire lavorando in modo metodico e programmato con un programma creato e sviluppato per fare solo una cosa: ORGANIZZARE LO STUDIO LEGALE.

Non serve altro, cioè ti alzi la mattina, vai in ufficio e l’unica cosa che devi fare per lavorare è avviare quel programma.

(poi ovviamente ci siete voi, che resterete sempre e comunque il motivo per il quale i vostri clienti vi cercano).

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