Come farti amare dalla Tua segretaria, se sei un Avvocato

Se sei un Avvocato devi sapere che a contattarmi non sono sempre gli avvocati, ma – a volte – capita che segretarie stufe del modo disordinato con cui sono costrette a lavorare si ribellino e cerchino una soluzione. E sai cosa mi raccontano in segreto? (tieniti forte perché se glielo chiedi, Lei negherà sempre tutto…)

“…sarebbe più comodo anche per me poter vedere cosa segna in agenda perché quando si prende gli appuntamenti da solo non lo scrive da nessuna parte e io non so mai quando è ufficio e quando è fuori!“

“Magari potessi avere qualcosa che mi aiuti a organizzargli i documenti, perché Lui li salva sul desktop e poi io devo andare a cercarli, ma è sempre tutto incasinato…“

“Io le sue email non le leggo perché abbiamo due programmi diversi, quindi se lui riceve una comunicazione e non mi avvisa, io come faccio a sapere le cose?”

“Io non lo capisco, salva tutto in cartelle diverse, poi dice a me che non trova i documenti e che sono disordinata…“

“Mi chiama sempre mentre sto facendo qualcosa e mi interrompe, poi si lamenta perché non ho fatto quello che dovevo! Per forza, mi fa fare 1.000 cose alla volta!“

📢 Questa è la condizione attuale della Tua segretaria, che Tu ci creda oppure no!

Ci sono segretarie che si dilungano sul fatto di aver più volte ripetuto l’importanza di migliorare l’organizzazione dello Studio Legale, mentre altre si limitano a farmi presente come il titolare non abbia la minima intenzione di investire un euro in tecnologia.

La sostanza però non cambia, e sai cosa hanno in comune queste segretarie?

📢 Sono infelici e rendono molto meno di quanto potrebbero, col rischio di esaurire le pile già il mercoledì mattina!

Purtroppo (per loro) le cose stanno così, e Tu non puoi farci niente – o meglio – Tu non vuoi farci niente, e lasci la Tua segretaria in balia delle onde tutti i giorni.

Credimi quando dico che quello che sento in giro è sconcertante…

E poi, come in tutti i lavori, quando un dipendente non viene valorizzato, e al contrario viene sfruttato e messo in pessime condizioni lavorative, rende molto meno di quanto potrebbe!

Del resto neanche a Te piacerebbe lavorare in un ambiente disordinato, dove può succedere qualcosa di imprevisto tutti i giorni, quindi, forse, il regalo di cui sto parlando potresti farlo a entrambi!

Quello che le segretarie subiscono ogni giorno a causa della mancanza di organizzazione

Devi sapere che chiunque svolga un lavoro a contatto col Boss (o supervisore, o capo dipartimento) ha sempre una grande paura:

📢 Paura di non farcela! Di non riuscire a compiere la mansione assegnata, nel tempo assegnato!

Ti è mai capitato di mandare senza preavviso la Tua segretaria in Tribunale, o in posta, o dagli ufficiali?

Le hai mai chiesto di interrompere ciò che faceva, per chiamare qualcuno, inviare una email, preparare un fascicolo?

E quante volte hai costretto la Tua segretaria a frugare tra i faldoni per trovare un documento che Tu avevi spostato?

Non fraintendermi, le emergenze possono succedere, e così pure gli imprevisti, ma capisci che se questa è l’abitudine c’è qualcosa che non funziona come dovrebbe?

📢 La segretaria dovrebbe organizzare il Tuo lavoro, e non farti da serva, capisci?

Ogni volta che chiedi alla Tua segretaria di fare qualcosa il giorno per il giorno stesso, le stai chiedendo di modificare i programmi della giornata. E la cosa peggiore è che forse un programma non lo hai nemmeno!

Puoi improvvisare ogni tanto, quando capita, ma non dovrebbe essere questo il modo quotidiano di lavorare!