- Marco Di Mizio
- Cloud
Server Studi Legali senza costi extra? Scopri Kleos
Con Kleos risparmi e hai molto più di un semplice server!
Server Studi Legali senza costi extra? Scopri Kleos
Se stai cercando informazioni su server per Studi Legali, i motivi principali possono essere tre (almeno secondo la mia esperienza):
- stai inserendo personale
- vuoi (o devi) cambiare il vecchio server
- acquisto di software gestionale
Generalmente sono questi i motivi che spingono un Avvocato a cercare informazioni sui server migliori per uno Studio Legale, e per esperienza posso dirti che questo tipo di esigenza arriva all’improvviso ed è una costante per tutti gli avvocati.
Di seguito troverai illustrati i singoli casi e vedremo come eventuali perdite di tempo o spreco di denaro possano essere evitati lavorando in Cloud.
Server Studi Legali: cosa sono e a chi servono
Un server non è altro che un PC “messo” in rete e collegato alle altre macchine dello Studio Legale con lo scopo di condividere programmi e file.
Ovviamente questa è la definizione più semplice e rudimentale, perché esistono server che hanno poco a che vedere con un PC, ma sono vere e proprie macchine create apposta per essere il “motore pulsante” dello Studio Legale.
Diciamo subito che non tutti gli avvocati hanno un server in ufficio, e questo perché non tutti hanno l’esigenza di averlo.
In sostanza: non serve un server se hai soltanto un portatile!
Comunque…
Devi sapere che la moderna tecnologia permette a questi server di fornire l’accesso ai documenti anche in “modalità Cloud”, e questa è una caratteristica molto importante se vuoi lavorare in mobilità o se hai più uffici dislocati in Italia o all’estero.
Il problema?
I costi per l’acquisto e la manutenzione del server, oltre all’eventuale perdita di tempo causata da guasti o (appunto) dalla manutenzione straordinaria di cui necessitano queste macchine.
(non succede, ma può anche succedere che vengano persi dati sensibili durante il passaggio da un server all’altro!)
Per il resto i server degli Studi Legali lavorano bene, ma resta sempre e comunque un grosso limite:
📢 La tecnologia avanza e a Te serviranno server sempre più potenti e performanti!
Questo porta inesorabilmente a cambiare server sempre più spesso, e i costi di acquisto e manodopera, uniti al disguido che questa operazione comporta sono notevoli.
Tornando a noi, ecco i 3 motivi per cui l’Avvocato può decidere di cambiare server.
Cambiare server per potenziamento del personale
Se stai inserendo nuovo personale è evidente come un PC e una sedia in più non bastino.
Ci vuole un server per Studi Legali che metta in relazione il lavoro di ogni singolo soggetto, in modo da avere tutti i dati sempre disponibili e sincronizzati su ogni postazione di lavoro.
Inoltre, il server deve essere abbastanza potente da sostenere il lavoro di tutti, e abbastanza “capiente” da poter salvare migliaia di documenti.
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Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Esistono server per ogni esigenza e budget, ma quello che deve interessarti è che dovrai trovare un posto sicuro dove posizionare la macchina, e questo posto dovrà essere sicuro per davvero.
Una volta acquistato il server dovrai investire ancora del denaro per il collegamento e l’avviamento di tutta la struttura IT dello Studio Legale, ma questo credo sia scontato…
Cambiare server per necessità
Se hai già in dotazione un server per Studi Legali, ma vuoi (o devi) cambiarlo, allora il discorso cambia perché quasi sicuramente hai già un luogo protetto dove andrai ad installare la macchina.
Non sei un novizio a riguardo quindi cercherai server performanti e magari a prezzi competitivi.
Del resto hai già acquistato un server in passato, quindi più o meno conosci i costi, e questo può essere un problema.
In questo caso infatti la scelta è davvero difficile, perché tra offerte, sconti, e promozioni, dovresti passare tutto il fine settimana a visitare siti internet e chiamare tecnici specializzati nella speranza di trovare il giusto prezzo alle Tue esigenze.
L’alternativa è (af)fidarti al tecnico di studio che sicuramente farà del Suo meglio per fornirti il miglio server a prezzi agevolati.
Cambiare server per l’acquisto di un software gestionale
Nella pianificazione dell’acquisto del software gestionale e dei costi da sostenere per il suo aggiornamento DEVI INCLUDERE anche i costi del server che hai in ufficio.
Perché dico questo?
Perché avere un software installato sul server dello Studio Legale significa dover garantire e mantenere determinati requisiti di sistema.
Mi spiego meglio:
Il software gestionale si aggiornerà e i requisiti minimi richiesti saranno sempre maggiori!
Di conseguenza anche il server dovrà essere aggiornato e arriverà un momento in cui non potrai sfruttare quella macchina e dovrai sostituirla.
Infine, ogni volta che cambierai server dovrai contattare l’assistenza del Tuo fornitore di software per procedere con una nuova installazione (e in genere questa procedura viene fatta pagare).
Il fattore principale che accomuna tutti i server per Studi Legali
Che Tu sia un Avvocato al primo acquisto di server per Studi Legali o meno, quello che ti accomuna a tutti gli altri è una cosa:
📢 I costi da sostenere per la manutenzione del server, che sono a carico Tuo e non puoi farci niente!
Infatti non è acquistando un server che finiscono le spese, perché poi servono aggiornamenti hardware e manutenzione in generale.
Queste operazioni, o le sai fare Tu, oppure devi pagare qualcuno che lo faccia al posto Tuo.
Server per Studi Legali senza costi aggiuntivi non esistono, quindi prima ancora di pensare ad acquistarne uno, pensa al fatto che dovrai sostenere delle spese che potranno verificarsi in qualsiasi momento.
Inoltre…
Ricorda che un server non è un giocattolo, quindi DEVI EVITARE situazioni come la polvere, l’umidità, i cali di corrente e gli urti accidentali, solo per citarne alcune.
Server Studi Legali: Con Kleos hai molto più di un server
E se ti dicessi che esiste un server per Studi Legali esterno al Tuo ufficio, e in grado di archiviare in massima sicurezza tutti i file che vuoi?
E poi…
Se oltre a salvare i Tuoi dati, riuscisse ad organizzare lo Studio Legale? Non sarebbe fantastico?
📢 Agenda, depositi telematici, fatture, anagrafiche clienti, gestione email e molto altro…tutto da 1 solo programma!
Sarebbe la svolta della Tua vita lavorativa, perché se è vero che al Tuo Studio Legale serve un server nuovo, è anche vero che continuare a lavorare con l’agenda di Google e i post sulla scrivania è ormai obsoleto.
Mi spiego meglio…
Non pensi che innovare il Tuo ufficio con un server per Studi Legali nuovo di zecca, continuando a mantenere le solite vecchie abitudini sia un pochino controverso?
Quello che voglio dire è che se stai cercando un server nuovo significa che sei una persona attenta all’innovazione e sempre pronta ad investire risorse nella tecnologia.
Quindi perché non dotare il Tuo Studio Legale di un software in Cloud?
Perché di questo stiamo parlando.
📢 Nessun costo di manutenzione e aggiornamento del server, ma un canone mensile All-Inclusive!
Cosa è incluso nell’abbonamento al software Kleos?
- spazio Cloud illimitato
- aggiornamento software costante
- aggiornamento e manutenzione server automatici
- assistenza tecnica
Questo nel pratico significa che non dovrai preoccuparti di nulla, perché saranno i tecnici ad occuparsi dell’aggiornamento e della manutenzione del server.
E Tu? Tu invece farai soltanto quello che ti piace fare, e cioè lavorare per il bene dei Tuoi clienti.
Purtroppo però…
Acquistando un server per Studi Legali e installandolo nel Tuo ufficio, sarai obbligato a prenderti cura di lui, tenendolo pulito, lontano dalla polvere e dall’umidità.
Inoltre, se qualcosa non dovesse funzionare, dovrai chiamare un tecnico, pagarlo, ma soprattutto attendere impaziente che arrivi nel Tuo ufficio a sistemare il problema.
Ecco cosa può fare Kleos per il Tuo Studio Legale
Se vuoi davvero migliorare le performance del Tuo Studio Legale, devi pensare a qualcosa di diverso dai soliti server per Studi Legali.
Investire su sistemi di archiviazione va benissimo, ma oggi la tecnologia ti permette di fare molto di più, e il software Kleos ne è la prova vivente.
Ecco, per esempio, alcune funzioni di Kleos che potrebbero interessarti:
- agenda generale e per singola pratica
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica da Outlook
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- calcolo dei termini veloce