Archiviazione posta elettronica certificata per Avvocato

Salva la posta elettronica certificata in 3 mosse grazie a Kleos!

Archiviazione posta elettronica certificata per Avvocato

Uno dei principali problemi dell’Avvocato è quello di capire come fare l’archiviazione della posta elettronica certificata in modo facile e veloce, questo perché (diciamolo) la mancanza di conoscenze informatiche e la poca propensione al digitale, rendono difficile anche questo semplice aspetto del lavoro (senza offesa, ovviamente!).

Proprio per questo voglio aiutarti a gestire anche questo aspetto, e posso dirti che esistono 3 modi per archiviare le ricevute Pec.

I 3 modi per archiviare la posta elettronica certificata:

Premetto che se è vero che ciascuno dei seguenti modi ti aiuterà a salvare le ricevute Pec, quello che non posso garantirti e che sarai al sicuro da problemi come virus, perdite di dati, o gestione degli stessi.

Almeno non se usi alcuni di questi 3 metodi di archiviazione:

  • sul proprio computer
  • su spazio web dedicato
  • nella pratica corretta di Kleos

Primo modo: fare il salvataggio delle Pec sul computer

Per prima cosa ti faccio una domanda: per archiviare le Pec utilizzi un client di posta o visualizzi i messaggi online?

Se usi un client di posta (es. Outlook, Thunderbird) allora devi selezionare il messaggio e a seconda del programma che stai usando, cercare la funzione “salva con nome” o “salva come”.

Se invece controlli la posta direttamente sul web è un po più difficile capire la maniera esatta per farlo senza rischiare di modificarne l’estensione.

In base alla mia esperienza posso consigliarti di installare e configurare un client di posta perché in questo modo ti sarà più più facile archiviare la posta elettronica certificata.

La modifica dell’estensione delle ricevute Pec è un guaio serio, quindi devi stare molto attento!

Presta molta attenzione anche alla protezione di questi file, perché virus o guasti di sistema possono compromettere non solo il formato, ma anche l’intero dato, rendendolo inutilizzabile ai fini processuali.

Secondo modo: archiviare le Pec all’interno di spazi web dedicati

Ci sono molti provider che permettono l’archiviazione della posta elettronica certificata.

Il canone di abbonamento al servizio in genere è molto basso, e puoi stare tranquillo che le Tue Pec saranno archiviate e custodite in uno spazio sicuro.

Quello che devi fare è solo ricordarti le credenziali di accesso, mentre il salvataggio delle comunicazioni è relativamente semplice, dipende dal servizio che decidi di attivare.

In questo modo hai la garanzia di avere i Tuoi dati protetti (se il fornitore è affidabile).

L’unico disguido è quello di doverti collegare al portale ogni volta che vuoi salvare o visualizzare la comunicazione.

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Terzo modo: fare il salvataggio delle Pec nella pratica corretta di Kleos

Con il software per avvocati Kleos puoi salvare le Pec e le email che ricevi all’interno della pratica corretta.

Questo è molto importante perché non solo hai la garanzia di avere archiviate le Tue comunicazioni, ma queste vengono salvate all’interno della pratica corretta insieme agli altri documenti che hai creato o scaricato da Polisweb.

Archiviazione posta elettronica certificata: Come fare grazie a Kleos

Per prima cosa devi entrare nella pratica di Kleos all’interno della quale vuoi salvare le comunicazioni.

Fatto questo servono soltanto 3 mosse:

  • ti posizioni nella tendina dei documenti;
  • clicchi su "importa --> importa email";
  • selezioni l'account dal quale ti interessa importare la posta elettronica

FINE! Fatto questo dovrai solo selezionare le comunicazioni che vuoi importare e il gioco è fatto.

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Usando il software Kleos hai la garanzia di avere le Tue ricevute Pec al sicuro da virus e guasti di sistema.

Inoltre le Tue comunicazioni vengono salvate nello stesso posto (la tendina dei documenti di Kleos) dove trovi anche tutti gli altri documenti della pratica.

Se hai la casella Pec piena, e non sai come salvare in modo adeguato le Tue comunicazioni, IO POSSO AIUTARTI!

Più tempo fai passare, e più sarà difficile recuperare e ordinare le Tue Pec, a Te la scelta.

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Archiviazione posta elettronica certificata veloce e sicura?

Allora (senza perdere altro tempo) vai al video dedicato alla gestione delle email con Outlook.

Grazie a questo fantastico plugin puoi facilmente archiviare la posta elettronica all’interno delle pratiche e averle sempre conservate.

Salvataggio Pec e molto altro, grazie a Kleos!

Kleos è il PRIMO e VERO software in Cloud, quindi il Tuo lavoro è conservato al sicuro su server certificati ISO, e se stai cercando un programma per la gestione dello Studio Legale, questo è un aspetto da considerare assolutamente.

Come dico sempre “NON ESISTE un gestionale migliore di un altro” ma quello che puoi fare è decidere quali sono le caratteristiche tecniche e funzionali che non possono mancare nel Tuo gestionale.

Per esempio, queste sono alcune delle funzioni di Kleos che piacciono agli avvocati:

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