- Marco Di Mizio
- Email e Pec
Archiviazione posta elettronica certificata per Avvocato
Salva la posta elettronica certificata in 3 mosse grazie a Kleos!
Archiviazione posta elettronica certificata per Avvocato
Uno dei principali problemi dell’Avvocato è quello di capire come fare l’archiviazione della posta elettronica certificata in modo facile e veloce, questo perché (diciamolo) la mancanza di conoscenze informatiche e la poca propensione al digitale, rendono difficile anche questo semplice aspetto del lavoro (senza offesa, ovviamente!).
Proprio per questo voglio aiutarti a gestire anche questo aspetto, e posso dirti che esistono 3 modi per archiviare le ricevute Pec.
I 3 modi per archiviare la posta elettronica certificata:
Premetto che se è vero che ciascuno dei seguenti modi ti aiuterà a salvare le ricevute Pec, quello che non posso garantirti e che sarai al sicuro da problemi come virus, perdite di dati, o gestione degli stessi.
Almeno non se usi alcuni di questi 3 metodi di archiviazione:
- sul proprio computer
- su spazio web dedicato
- nella pratica corretta di Kleos
Primo modo: fare il salvataggio delle Pec sul computer
Per prima cosa ti faccio una domanda: per archiviare le Pec utilizzi un client di posta o visualizzi i messaggi online?
Se usi un client di posta (es. Outlook, Thunderbird) allora devi selezionare il messaggio e a seconda del programma che stai usando, cercare la funzione “salva con nome” o “salva come”.
Se invece controlli la posta direttamente sul web è un po più difficile capire la maniera esatta per farlo senza rischiare di modificarne l’estensione.
In base alla mia esperienza posso consigliarti di installare e configurare un client di posta perché in questo modo ti sarà più più facile archiviare la posta elettronica certificata.
La modifica dell’estensione delle ricevute Pec è un guaio serio, quindi devi stare molto attento!
Presta molta attenzione anche alla protezione di questi file, perché virus o guasti di sistema possono compromettere non solo il formato, ma anche l’intero dato, rendendolo inutilizzabile ai fini processuali.
Secondo modo: archiviare le Pec all’interno di spazi web dedicati
Ci sono molti provider che permettono l’archiviazione della posta elettronica certificata.
Il canone di abbonamento al servizio in genere è molto basso, e puoi stare tranquillo che le Tue Pec saranno archiviate e custodite in uno spazio sicuro.
Quello che devi fare è solo ricordarti le credenziali di accesso, mentre il salvataggio delle comunicazioni è relativamente semplice, dipende dal servizio che decidi di attivare.
In questo modo hai la garanzia di avere i Tuoi dati protetti (se il fornitore è affidabile).
L’unico disguido è quello di doverti collegare al portale ogni volta che vuoi salvare o visualizzare la comunicazione.
Terzo modo: fare il salvataggio delle Pec nella pratica corretta di Kleos
Con il software per avvocati Kleos puoi salvare le Pec e le email che ricevi all’interno della pratica corretta.
Questo è molto importante perché non solo hai la garanzia di avere archiviate le Tue comunicazioni, ma queste vengono salvate all’interno della pratica corretta insieme agli altri documenti che hai creato o scaricato da Polisweb.
Scopri come funziona Kleos prenotando una demo online
Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Archiviazione posta elettronica certificata: Come fare grazie a Kleos
Senza perdere altro tempo, vai all’articolo dedicato alla gestione delle email con Outlook.
Grazie a questo fantastico plugin puoi facilmente archiviare la posta elettronica all’interno delle pratiche e averle sempre conservate.
Salvataggio Pec e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos è il PRIMO e VERO software in Cloud, quindi il Tuo lavoro è conservato al sicuro su server certificati ISO, e se stai cercando un programma per la gestione dello Studio Legale, questo è un aspetto da considerare assolutamente.
Come dico sempre “NON ESISTE un gestionale migliore di un altro” ma quello che puoi fare è decidere quali sono le caratteristiche tecniche e funzionali che non possono mancare nel Tuo gestionale.
Per esempio, queste sono alcune delle funzioni di Kleos che piacciono agli avvocati:
- agenda generale e per singola pratica
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica da Outlook
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- modelli privacy precompilati
- calcolo dei termini veloce
