Registro attività di trattamento automatico con Kleos

Con Kleos basta selezionare i campi necessari, e il registro attività di trattamento si compila da solo!

Registro attività di trattamento automatico con Kleos

Tra i diversi obblighi del nuovo regolamento privacy c’è anche quello della compilazione del registro attività di trattamento.

Il GDPR avvocati infatti, prevede obblighi come:

  1. firma dei documenti privacy da parte del cliente
  2. compilazione del registro.

Se fai una ricerca su internet puoi trovare diversi modelli di registro attività di trattamento.

Però questi modelli hanno tutti lo stesso problema: Li devi compilare!

Sei Tu (o la tua segretaria, se hai la fortuna di averne una) a dover compilare il registro.

In pratica significa inserire una serie di dati, quindi non è niente di complicato.

Per fortuna hanno inventato Kleos, che oltre all’antiriciclaggio, gestisce anche gli adempimenti privacy!

In effetti esiste un modo per rendere automatica la compilazione del registro.

Questo è anche l’unico modo per non perdere troppo tempo nell’adempimento di questo obbligo.

Come compilare il registro attività di trattamento se sei un Avvocato

Quello che posso dirti è che devi compilare una tabella (il registro attività di trattamento) con i dati richiesti dalla normativa.

Andranno indicate le informazioni richieste al cliente, come dati sensibili, casellario giudiziario eccetera…

Questo registro può essere cartaceo o digitale, ma io ti consiglio il digitale.

Il problema non è compilare il registro di trattamento, il problema è il tempo che perdi a farlo!

Puoi fare una ricerca in internet per scoprire come compilare il registro.

Inoltre anche il CNF ha messo a disposizione un file che è possibile utilizzare per l’adempimento, quindi non devi preoccuparti dell’aspetto formale.

Invece quello che dovrebbe preoccuparti è il tempo che dovrai dedicare a questo adempimento, oltre al “come e dove” conservare i dati raccolti.

Registro attività di trattamento: Come Kleos può aiutarti

registro attività di trattamento dati
All'interno dell'anagrafica è possibile compilare i campi richiesti per la privacy.

L’inserimento dei dati richiesti avviene dalla scheda anagrafiche di Kleos.

Infatti nell’anagrafica sono presenti dei campi di spunta, attivabili o meno a seconda del caso specifico.

Quindi per ogni cliente avrai una serie di campi attivati, e altri no, e queste scelte andranno a comporre il Tuo registro.

Semplice.

Basta attivare l’abbonamento e potrai compilare i campi necessari per la creazione del registro attività di trattamento.

In pratica funziona così:

  • attivi l'abbonamento al software Kleos
  • crei l'anagrafica cliente (o la importi da polisweb)
  • vai su "schede aggiuntive" e compili i campi per la privacy

Questa procedura è facile, veloce e sicura, ed è proprio quello che serve a Te come avvocato!

Una volta selezionati i campi necessari, la procedura è terminata e non devi fare altro.

Il risultato che otterrai è un registro compilato in automatico, senza aver perso troppo tempo.

Esporta il registro quando vuoi, nel formato che preferisci

registro attività di trattamento
Registro trattamento dati

Il registro attività di trattamento dei dati è esportabile in diversi formati, quindi non devi preoccuparti proprio di nulla.

Come già detto, queste sono formalità, e non è poi così difficile adempiere a questi obblighi, il problema però è sempre lo stesso: il tempo!

Puoi scegliere di perdere il Tuo tempo compilando registri, oppure concentrarti sul bene del cliente!

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Registro trattamento dati e non solo, grazie a Kleos

Certo, il registro è importante ed è importante rispettare gli adempimenti.

Però devi capire che per svolgere al meglio il Tuo lavoro, devi avere un programma che ti aiuti a lavorare ottimizzando tempo e denaro.

Per esempio, questa è una lista delle azioni principali che puoi compiere grazie a Kleos:

Non solo registro attività di trattamento quindi, ma anche:

Concludendo: come vedi puoi fare tantissimo per migliore la Tua vita lavorativa, non credi ne valga la pena?

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