- Marco Di Mizio
- 05/07/2018
- Anagrafiche, GDPR
Registro attività di trattamento compilato in automatico
Registro attività di trattamento compilato in automatico
Tra i diversi obblighi del nuovo regolamento privacy c’è anche quello della compilazione del registro attività di trattamento.
Il GDPR avvocati infatti, prevede obblighi come:
- firma dei documenti privacy da parte del cliente
- compilazione del registro
Se fai una ricerca su internet puoi trovare diversi modelli di registro attività di trattamento, però questi modelli hanno tutti lo stesso problema: Li devi compilare!
Sei Tu (o la Tua segretaria, se hai la fortuna di averne una) a dover compilare il registro.
In pratica significa inserire una serie di dati, quindi non è niente di complicato.
Per fortuna hanno inventato Kleos, che oltre all’antiriciclaggio, gestisce anche gli adempimenti privacy!
In effetti esiste un modo per rendere automatica la compilazione del registro, ed è anche l’unico modo per non perdere troppo tempo nell’adempimento di questo obbligo.
Quello che posso dirti è che devi compilare una tabella (il registro attività di trattamento) con i dati richiesti dalla normativa.
Andranno indicate le informazioni richieste al cliente, come dati sensibili, casellario giudiziario eccetera…
Questo registro può essere cartaceo o digitale, ma io ti consiglio il digitale.
Il problema non è compilare il registro di trattamento, il problema è il tempo che perdi a farlo!
Puoi fare una ricerca in internet per scoprire come compilare il registro.
Inoltre anche il CNF ha messo a disposizione un file che è possibile utilizzare per l’adempimento, quindi non devi preoccuparti dell’aspetto formale, ma piuttosto del tempo che dovrai dedicare a questo adempimento, oltre al “come e dove” conservare i dati raccolti.
Registro attività di trattamento avvocati: Come compilarlo grazie a Kleos
Se vuoi sapere come compilare il registro attività avvocati sei al punto giusto: l‘inserimento dei dati richiesti avviene dalla scheda anagrafiche di Kleos.
Infatti nell’anagrafica sono presenti dei campi di spunta, attivabili o meno a seconda del caso specifico.
Quindi per ogni cliente avrai una serie di campi attivati, e altri no, e queste scelte andranno a comporre il Tuo registro.
Semplice.
Basta attivare l’abbonamento e potrai compilare i campi necessari per la creazione del registro antiriciclaggio.
In pratica funziona così:
- attivi l'abbonamento al software Kleos
- crei l'anagrafica cliente (o la importi da Polisweb)
- vai su "schede aggiuntive" e compili i campi per la privacy
Questa procedura è facile, veloce e sicura, ed è proprio quello che serve a Te come Avvocato!
Una volta selezionati i campi necessari, la procedura è terminata – non devi fare altro – e il risultato che otterrai è un registro compilato in automatico, senza aver perso troppo tempo.
Esporta il registro quando vuoi, nel formato che preferisci
Il registro attività di trattamento dei dati è esportabile in diversi formati, quindi non devi preoccuparti proprio di nulla.
Come già detto, queste sono formalità, e non è poi così difficile adempiere a questi obblighi, il problema però è sempre lo stesso: il tempo!
Puoi scegliere di perdere il Tuo tempo compilando registri, oppure concentrarti sul bene del cliente!
Registro attività di trattamento e molto altro, grazie a Kleos!
Certo, il registro è importante ed è importante rispettare gli adempimenti.
Però devi capire che per svolgere al meglio il Tuo lavoro, devi avere un programma che ti aiuti a lavorare ottimizzando tempo e denaro.
Per esempio, questa è una lista delle azioni principali che puoi compiere grazie a Kleos:
Non solo registro attività di trattamento quindi, ma anche:
Concludendo: come vedi puoi fare tantissimo per migliore la Tua vita lavorativa, non credi ne valga la pena?
