- Marco Di Mizio
- 11/09/2015
- Email e Pec, Video
Come gestire la posta elettronica con Kleos
Con Kleos puoi gestire Email e Pec, lasciando libero lo spazio
Come gestire la posta elettronica con Kleos
Se sei un Avvocato sicuramente hai almeno una casella di posta elettronica personale e una Pec.
Queste caselle di posta possono essere gestite singolarmente oppure tramite client di posta come Outlook o Thunderbird per citarne alcuni.
Ci sono poi le Pec inviate per il deposito degli atti, o per le notifiche, che inoltri attraverso una consolle gratuita.
In realtà puoi gestire le tue email e le Pec da un unico programma, Kleos!
Nel post Perché avere un gestionale se sei un Avvocato, ti ho spiegato che attraverso un software gestionale puoi gestire tutti i documenti della pratica.
Allo stesso modo, anche le email possono essere gestite direttamente dal software gestionale per avvocati Kleos.
La gestione delle email con il software per avvocati Kleos
La gestione delle email può avvenire sia in entrata che in uscita, e questo ti permette di lavorare con continuità all’interno del software Kleos.
La procedura di invio e salvataggio delle email è molto semplice, e non servono competenze tecniche per farlo, ma soltanto una buona dose di volontà nel voler gestire in modo completo tutte le comunicazioni in entrata e in uscita.
Del resto, una buona organizzazione DEVE prevedere anche la gestione delle email e delle Pec!
Questo significa che ne Tu e ne la Tua segretaria potete sorvolare la questione, perché il risultato di una simile mancanza sarebbe una incompleta gestione dell’intera pratica!
Come inviare una email usando il software per avvocati Kleos
Per inviare una email (o una Pec) puoi accedere alla pratica corrispondente, oppure inviarla direttamente dalla scrivania generale, cliccando sul tasto “+”
Una volta inviata la tua email rimane conservata all’interno della pratica!
Non c’è molto da dire, dico davvero, selezioni la pratica dove salvare l’email, e il gioco è fatto.
Come ricevere una email usando il software per avvocati Kleos
Come dicevo il gestionale per avvocati Kleos ha un client di posta integrato che oltre ad inviare le email, ti permette di visualizzare e scaricare quelle ricevute.
In pratica, collegandoti tramite Kleos al Tuo account di posta elettronica avrai a video tutte le email e le notifiche Pec ricevute e potrai selezionare quelle da importare nella pratica, lasciando le altre sul server del tuo gestore di posta.
Questo significa gestire la pratica in tutti i suoi aspetti, non solo atti e documenti, ma anche email e Pec
Salvando le Tue email in Kleos puoi cancellarle dal server di posta lasciando libero lo spazio di archiviazione.
Questo è l’unico modo per iniziare a organizzare per pratica le email inviate e ricevute, riducendo FIN DA SUBITO il tempo perso per la ricerca delle email inviate.
Gestione delle email e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos è un software in Cloud, questo significa che salva tutti i Tuoi dati su un server esterno.
In questo modo sei libero dai problemi tecnici derivanti da aggiornamento e manutenzione del server, e allo stesso tempo, riesci a lavorare ovunque, grazie all’applicazione di Kleos per dispositivi mobili.
Le email sono importanti, su questo non ci sono dubbi, ma devi iniziare a considerare alcuni aspetti importanti come:
- agenda generale e per singola pratica
- scarico fascicoli Polisweb
- fatturazione elettronica
- assegnazione incarichi di studio
- controllo spese sostenute per il cliente
- gestione caselle di posta elettronica da Outlook
- antiriciclaggio
- condivisione sicura dei documenti con i clienti
- modelli privacy precompilati
- applicazione per dispositivi mobili
- import scansioni nella pratica
- calcolo dei termini veloce
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