Vuoi inviare e ricevere la posta elettronica, salvandola nella pratica corretta?

Con Kleos puoi gestire tutte le comunicazioni e cancellarle dalla tua casella di posta

Se sei un Avvocato sicuramente hai almeno una casella di posta elettronica personale e una Pec.

Queste caselle di posta possono essere gestite singolarmente oppure tramite client di posta come Outlook o Thunderbird per citarne alcuni.

Ci sono poi le Pec inviate per il deposito degli atti, o per le notifiche, che inoltri attraverso una consolle gratuita.

In realtà puoi gestire le tue email e le Pec da un unico programma, Kleos!

Nel post Perché avere un gestionale se sei un Avvocato, ti ho spiegato che attraverso un software gestionale puoi gestire tutti i documenti della pratica.

Allo stesso modo, anche le email possono essere gestite direttamente dal software gestionale per avvocati Kleos.

Come inviare una email usando il software per avvocati Kleos

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Dalla scrivania principale, cliccare sul tasto "+" e in seguito "Nuova email".

Per inviare una email (o una Pec) puoi accedere alla pratica corrispondente, oppure inviarla direttamente dalla scrivania generale, cliccando sul tasto “+”

Una volta inviata la tua email rimane conservata all’interno della pratica!

Non c’è molto da dire, dico davvero, è semplice.

Selezioni la pratica per la quale stai svolgendo quell’azione, e il gioco è fatto.

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Come ricevere una email usando il software per avvocati Kleos

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Per importare un'email scegliere il tasto "importa" e in seguito "importa email".

Come dicevo il gestionale per avvocati Kleos ha un client di posta integrato che oltre ad inviare le email, ti permette di visualizzare e scaricare quelle ricevute.

In pratica, collegandoti tramite Kleos al tuo account di posta elettronica avrai a video tutte le email e le notifiche Pec ricevute e potrai selezionare quelle da importare nella pratica, lasciando le altre sul server del tuo gestore di posta.

Questo significa gestire la pratica in tutti i suoi aspetti, non solo atti e documenti, ma anche email e Pec

Salvando le tue email in Kleos puoi cancellarle dal server di posta lasciando libero lo spazio di archiviazione.

Questo è l’unico modo per iniziare a organizzare per pratica le email inviate e ricevute, riducendo FIN DA SUBITO il tempo perso per la ricerca delle email inviate.

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L'importanza di avere Kleos come Gestionale per il Tuo Studio Legale

Kleos è un software in Cloud, questo significa che salva tutti i Tuoi dati su un server esterno.

In questo modo sei libero dai problemi tecnici derivanti da aggiornamento e manutenzione del server, e allo stesso tempo, riesci a lavorare ovunque, grazie all’applicazione di Kleos per dispositivi mobili.

Le email sono importanti, su questo non ci sono dubbi, ma devi iniziare a considerare alcuni aspetti importanti come:

Senza dimenticare di verificare bene se il gestionale che vuoi acquistare è DAVVERO in Cloud, oppure no.

(a tal proposito ho scritto una guida proprio per aiutarti a scegliere un software in Cloud).

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testimonial Come gestire la posta elettronica con Kleos SOFTWARE AVVOCATI KLEOS

Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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