Notifica telematica: Come inviarla velocemente

Ecco come e perché notificare con il software Kleos

notifica telematica

Notifica telematica: Come inviarla velocemente

Quando parlo di miglior gestionale per avvocato, parlo anche della possibilità di inviare una notifica telematica.

Ecco, il software Kleos fa proprio questo.

Del resto la creazione e l’invio della notifica è una di quelle operazioni “semplici”, che non comporta una vera e propria fase di studio, anche se ovviamente per procedere servono specifiche tecniche e requisiti come (banalmente) indirizzi Pec dei destinatari.

Se ci pensi, è molto simile al deposito telematico degli atti, nel senso che i passaggi da seguire sono scanditi dalla normativa, e non puoi certo inventarti qualcosa.

Per questo motivo, quello che devi considerare, non è tanto la procedura di invio della notifica, piuttosto il contesto tecnico-pratico nel quale puoi scegliere di operare.

Notifica telematica: come fare?

Questa è solo una brevissima indicazione della procedura, utile solo ad introdurre l’argomento.

Per notificare devi innanzitutto creare un documento informatico in formato .pdf contente l’atto oggetto di notifica.

Questo documento può avere origine informatica, (un atto di citazione, un ricorso eccetera), oppure di origine cartacea, e in questo caso dovrai scansionarlo, salvarlo in .pdf e per finire dovrai firmarlo digitalmente (per garantire l’autenticità dell’originale).

Oltre all’atto da notificare, dovrai allegare un altro documento informatico contente la relata di notifica. Anche la relata deve essere firmata.

Notifica telematica: Perché usare un software gestionale

Come dicevo, la creazione e l’invio di una notifica telematica è una cosa tutto sommato semplice.

Ci sono operazioni da compiere e passaggi da seguire, regolati dalla normativa, punto. Non ci si può inventare proprio niente.

Quello che invece può essere cambiato è il modo con il quale gestisci documenti, anagrafiche e l’invio stesso della Pec.

In pratica puoi cambiare IL TEMPO che impieghi a svolgere questa semplice procedura!

Perché dico questo?

Dico questo perché un conto è creare una notifica andando a cercare i documenti da allegare, un altro è vederseli richiamati proprio mentre stai creando la notifica.

Come creare una notifica telematica con il software Kleos

Per creare una notifica con il software Kleos, esistono 3 modi:

L’unica differenza è quella che se decidi di creare una notifica dalla pratica, Kleos la richiamerà in automatico nell’apposito campo, altrimenti dovrai farlo Tu.

Come inserire i destinatari e gli allegati da notificare

Credo che non servano parole per descrivere la procedura per l’inserimento dei destinatari e degli allegati, basta guardare l’immagine.

Davvero, non serve aggiungere altro.

Invece, c’è un aspetto molto più importante da evidenziare che è quello relativo al Tuo tempo.

Infatti grazie al software Kleos puoi allegare documenti, scegliendoli tra quella della pratica corretta, senza perdere troppo tempo a cercarli sul PC.

Inoltre, puoi scegliere i destinatari della notifica dall’elenco dei soggetti della pratica, o degli affidatari, o ancora del Tuo Studio Legale.

Un aspetto molto interessante che devi sapere è che Kleos riconosce i documenti editabili e ti avverte!

Infatti se per errore alleghi un documento in formato Word, il sistema Ti avverte e permette la conversione al volo dell’atto in formato PDF.

Fantastico!

Infine occorre firmare il documento allegato.

Anche in questo caso credo di non dover spendere molte parole, perché servono la Tua chiavetta e i Tuoi certificati validi.

Fine!

Una volta inseriti allegati e destinatari, quello che devi fare è cliccare su avanti e inserire i dati del procedimento, la tipologia di conformità eccetera…

Ecco alcune delle funzioni di Kleos più apprezzate dai clienti:

Come puoi vedere, non è soltanto alla notifica telematica che devi guardare, ma all’intera gestione e organizzazione del Tuo Studio Legale.

Puoi scegliere di continuare a scaricare ed installare programmi tanti programmini diversi, oppure iniziare a lavorare con un unico programma gestionale. A Te la scelta!

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