- Marco Di Mizio
- Documenti, GDPR e Antiriciclaggio
Modelli privacy per Avvocato precompilati con Kleos
Modelli privacy per Avvocato precompilati, grazie a Kleos
Modelli privacy per Avvocato precompilati con Kleos
Dopo l’ antiriciclaggio arrivano anche i modelli privacy per Avvocato da far firmare ai clienti, e Tu come ti stai adeguando?
I modelli privacy per Avvocato non sono poi cosi difficili da trovare, infatti sul sito del CNF trovi tutto quello che serve per adempiere a questo obbligo.
Sono sicuro quindi che hai già tutti i modelli pronti, ma se vuoi scoprire come rendere questo adempimento più veloce, continua a leggere questo articolo.
Non voglio entrare nel merito della questione GDPR, perché non sono un Avvocato e nemmeno un consulente privacy; quello che posso fare però, è fornirti gli strumenti giusti per migliorare la qualità del Tuo lavoro.
Il GDPR per avvocati comporta obblighi tecnici e formali, e in questo articolo scoprirai come adeguarti all’obbligo formale della compilazione dei modelli privacy.
2 aspetti pratici sui modelli privacy per Avvocato
Ci sono due aspetti pratici che devi assolutamente iniziare a considerare, se non vuoi trovarti a fare il segretario di te stesso anziché l’Avvocato…(e se hai la fortuna di avere un’impiegata beh…questo vale anche per Lei…)
I due aspetti da considerare sono:
- compilazione e firma dei documenti privacy;
- ricezione e archiviazione dei documenti firmati
Questi due aspetti pratici sono i motivi per cui (forse) stai odiando questo nuovo regolamento;
Sono due aspetti fastidiosi, perché ti faranno perdere del tempo che potresti dedicare al bene del cliente;
Questi due aspetti dovrai gestirli PRIMA e DOPO la firma del cliente, quindi devi essere preparato
Come Kleos può aiutarti nella compilazione e firma dei documenti privacy
Come sai i modelli privacy per Avvocato devono essere compilati e firmati dal cliente, ed è proprio in questa fase che il software Kleos può aiutarti.
Questa è forse la fase più dispendiosa, perché per ogni cliente devi creare un documento privacy (o per meglio dire, devi cambiare i dati inseriti nel modello che utilizzi).
Ho già illustrato come sia possibile avere i modelli di atto pronti all’uso grazie a Kleos, ma quello che non sai è che tra questi modelli sono ora disponibili anche quelli per la privacy.
Questa funzione è facile da capire e veloce da applicare.
La procedura è semplice:
- clicchi sul tasto "Nuovo documento"
- scegli il modello da avviare
- clicchi sul tasto "OK"
In automatico si aprirà il Tuo editor di testo e sarà tutto finito…avrai il modello privacy compilato, e dovrai solo stamparlo e farlo firmare.
Kleos riconosce i dati anagrafici del cliente, e compila da solo i campi del modello privacy; poi starà a Te controllare che sia tutto corretto e non manchi qualcosa.
Il GDPR purtroppo cambierà il Tuo modo di lavorare, perché è un adempimento che comporta una serie di operazioni formali che possono aumentare il tempo necessario all’inizio della vera e propria attività di Avvocato.
Il software per avvocati Kleos può aiutarti a redigere i modelli privacy per Avvocato, migliorando fin da subito la Tua vita lavorativa, nel rispetto del nuovo regolamento privacy.
(se sei interessato a capire come adempiere al GDPR con l’aiuto del software per avvocati Kleos, ti invito a leggere l’articolo sulla compilazione automatica del registro attività di trattamento).
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Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Modelli privacy e molto altro, grazie a Kleos!
Kleos è un software in Cloud, ma davvero in Cloud (non come alcuni finti gestionali).
Ecco alcune funzioni interessanti che possono aiutarti a rendere la la Tua vita lavorativa migliore!
Come vedi ci sono alcune azioni che se svolte da Kleos, possono velocizzare e migliorare il lavoro del Tuo Studio Legale, quindi perché non averlo?
