- Marco Di Mizio
- Documenti, GDPR e Antiriciclaggio
Modelli privacy per Avvocato precompilati con Kleos
Modelli privacy per Avvocato precompilati, grazie a Kleos
Modelli privacy per Avvocato precompilati con Kleos
Dopo l’ antiriciclaggio arrivano anche i modelli privacy per Avvocato da far firmare ai clienti, e Tu come ti stai adeguando?
I modelli privacy per Avvocato non sono poi cosi difficili da trovare, infatti sul sito del CNF trovi tutto quello che serve per adempiere a questo obbligo.
Sono sicuro quindi che hai già tutti i modelli pronti, ma se vuoi scoprire come rendere questo adempimento più veloce, continua a leggere questo articolo.
Non voglio entrare nel merito della questione GDPR, perché non sono un Avvocato e nemmeno un consulente privacy; quello che posso fare però, è fornirti gli strumenti giusti per migliorare la qualità del Tuo lavoro.
Il GDPR per avvocati comporta obblighi tecnici e formali, e in questo articolo scoprirai come adeguarti all’obbligo formale della compilazione dei modelli privacy.
2 aspetti pratici sui modelli privacy per Avvocato
Ci sono due aspetti pratici che devi assolutamente iniziare a considerare, se non vuoi trovarti a fare il segretario di te stesso anziché l’Avvocato…(e se hai la fortuna di avere un’impiegata beh…questo vale anche per Lei…)
I due aspetti da considerare sono:
- compilazione e firma dei documenti privacy;
- ricezione e archiviazione dei documenti firmati
Questi due aspetti pratici sono i motivi per cui (forse) stai odiando questo nuovo regolamento;
Sono due aspetti fastidiosi, perché ti faranno perdere del tempo che potresti dedicare al bene del cliente;
Questi due aspetti dovrai gestirli PRIMA e DOPO la firma del cliente, quindi devi essere preparato
Come Kleos può aiutarti nella compilazione e firma dei documenti privacy
Come sai i modelli privacy per Avvocato devono essere compilati e firmati dal cliente, ed è proprio in questa fase che il software Kleos può aiutarti.
Questa è forse la fase più dispendiosa, perché per ogni cliente devi creare un documento privacy (o per meglio dire, devi cambiare i dati inseriti nel modello che utilizzi).
Ho già illustrato come sia possibile avere i modelli di atto pronti all’uso grazie a Kleos, ma quello che non sai è che tra questi modelli sono ora disponibili anche quelli per la privacy.
Questa funzione è facile da capire e veloce da applicare.
La procedura è semplice:
- clicchi sul tasto "Nuovo documento"
- scegli il modello da avviare
- clicchi sul tasto "OK"
In automatico si aprirà il Tuo editor di testo e sarà tutto finito…avrai il modello privacy compilato, e dovrai solo stamparlo e farlo firmare.
Kleos riconosce i dati anagrafici del cliente, e compila da solo i campi del modello privacy; poi starà a Te controllare che sia tutto corretto e non manchi qualcosa (se non hai compilato bene l’anagrafica cliente sarà così…).
Come Kleos può aiutarti nella ricezione e archiviazione dei documenti firmati
Una volta creato il Tuo modello privacy per avvocato devi stamparlo e farlo firmare.
Adesso però arriva il difficile, e cioè decidere cosa farne di questi documenti, perché non servono al fine del PCT, ma devono essere archiviati.
L’ideale sarebbe scansionare i documenti appena firmati dal cliente e salvarli sul computer o nel programma che usi per gestire le pratiche.
Procedura noiosa anche questa…scansiona, salva con nome, scegli la cartella di destinazione eccetera.
Con il software Kleos anche questa fase si supera velocemente, infatti basta avviare la procedura per l’importazione automatica dei documenti e il gioco è fatto.
Il GDPR cambierà non poco il Tuo modo di lavorare, perché è un adempimento che comporta una serie di operazioni formali che possono aumentare il tempo necessario all’inizio della vera e propria attività di Avvocato.
Il software per avvocati Kleos può aiutarti a redigere i modelli privacy per Avvocato, migliorando fin da subito la Tua vita lavorativa, nel rispetto del nuovo regolamento privacy.
(se sei interessato a capire come adempiere al GDPR con l’aiuto del software per avvocati Kleos, ti invito a leggere l’articolo sulla compilazione automatica del registro attività di trattamento).
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Ecco cosa dicono le persone che hanno già parlato con me!
Modelli privacy e molto altro, grazie a Kleos!
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