Cos'è un Gestionale per Avvocato: definizione e guida alla comprensione

Ecco spiegato cosa è un Gestionale per Avvocato e perché dovresti averlo anche Tu!

Spiegare cos’è un gestionale per avvocato non è cosa semplice, perché si tratta di un’idea prima ancora che un programma.

Infatti, se ti stai chiedendo cos’è un gestionale per avvocato, per prima cosa devi capire che con questo programma non avrai più bisogno di aprire e chiudere tutti i programmi che stai usando adesso.

Per esempio:

oggi utilizzi un client di posta per le email, una consolle per i depositi, un programma per le fatture eccetera, e ti capisco, ma la verità è che in questo modo rischi di perdere di vista la cosa più improntate: IL BENE DEL CLIENTE!

Cos'è un gestionale per avvocato: definizione completa

La definizione più semplice per descrivere un gestionale per avvocato è questa:

Cos’è un gestionale per avvocato? E’ un software che ne sostituisce tanti altri, rendendo più efficacie la gestione dello Studio Legale.

Infatti, con un gestionale per avvocato lavori da un unico programma, con il vantaggio di rendere più produttivo il Tuo lavoro e quello di tutto lo Studio Legale.

Ecco svelato nel modo più semplice possibile cos’è un gestionale per avvocato!

Prima di darti una pratica definizione di gestionale per avvocato (cioè l’elenco delle funzioni), voglio descriverti le azioni che svolgi ogni giorno SENZA l’uso di questo strumento.

Cosa fai ogni giorno (senza un gestionale per avvocato):

Per meglio comprendere cos’è un gestionale per avvocato, ti elenco alcune delle attività che svolgi ogni giorno, SENZA quello che viene appunto definito gestionale per avvocato:

  • quando apri una pratica nuova crei un fascicolo con i documenti stampati su carta (a cui assegni un numero o un codice identificativo) e una cartella sul PC per gestire i documenti digitali;
  • per gestire email e Pec apri un programma di posta o accedi alla relativa pagina sul browser;
  • se vuoi scrivere un atto apri Word o un altro programma simile;
  • per le fatture apri Excel;
  • fai firmare al cliente la modulistica privacy, nel rispetto del GDPR (lo fai vero?)
  • hai un registro antiriciclaggio (ce l'hai vero!?)
  • ti colleghi a un portale per emettere la fattura elettronica

In realtà l’elenco riportato non è completo, e manca di alcune azioni importanti che ogni giorno qualcuno nel Tuo ufficio deve svolgere.

Cosa fai ancora ogni giorno (senza un gestionale per avvocato):

  • se devi fissare un appuntamento apri l’agenda cartacea (o quella sul telefono);
  • per chiamare un cliente cerchi la pratica sulla scrivania, dove avrai salvato il numero;
  • se scansioni dei documenti li salvi sia nella cartellina del cliente che sul computer;
  • se vuoi consultare un fascicolo da Polisweb accedi tramite una consolle oppure direttamente online;
  • per il PCT utilizzi sempre una consolle, carichi i dati precedentemente salvati e invii telematicamente la busta creata

Il punto è che svolgi tutte queste azioni con programmi DIVERSI, ma la pratica è la STESSA!

Quelle elencate sono soltanto alcune delle principali azioni che di sicuro compi quotidianamente. Hai notato cosa hanno in comune tra loro?

Ogni volta che fai qualcosa devi aprire un programma diverso!

Col passare del tempo questa situazione rischia di diventare insostenibile, soprattutto se non hai una brava segretaria che ti su(o)pporta.

Se invece sei fortunato, e hai un’impiegata scrupolosa e attenta al tuo lavoro, allora il gestionale per avvocato può rendere la vita molto più facile a entrambi.

Come vedi dare una definizione di gestionale per avvocato non è facile, perché prima devi comprendere il motivo per cui averlo.

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Cosa può fare un gestionale per avvocato e quali tipi esistono sul mercato

gestionale_per_avvocato-1-366x205 Cos'è un Gestionale per Avvocato: definizione e consigli SOFTWARE AVVOCATI KLEOS

Se quello che hai letto qui sopra non ti piace, e vuoi migliorare la gestione della tua vita lavorativa, allora IO POSSO AIUTARTI.

Sul mercato esistono diversi tipi di gestionale per avvocato, a seconda di tasche ed esigenze.

Tipi di gestionale per avvocato:

  • server in Cloud: gestionali installati su server esterni allo Studio Legale. Il vantaggio è quello di non avere costi per l'acquisto di server dedicati. Si vendono a canone mensile, e la proprietà del software è SEMPRE del fornitore
  • local server: gestionali installati su server di proprietà del cliente. I costi di manutenzione server sono a carico del cliente, così come la proprietà del programma, che viene acquistato e non concesso come nel caso dei software in Cloud

Il mio consiglio, oggi, è quello di adottare un server in Cloud, perché il carico di spesa per la struttura IT, soprattutto nei grossi Studi Legali si riduce molto.

Lo stesso si può dire per gli Studi Legali con più sedi, con il vantaggio di poter comunicare anche a grande distanza, senza perdere tempo inutili con email e telefonate.

Cosa può fare un gestionale per avvocato

Abbiamo visto i tipi di software, adesso vediamo le funzioni.

Per prima cosa devi sapere che non tutti i gestionali hanno le stesse funzioni, o per meglio dire, ci sono programmi che fanno alcune cose che altri non fanno.

Comunque.

Diciamo che nella scelta del gestionale, quello che non deve mancare è questo:

  • import dei fascicoli polisweb
  • PCT
  • registro trattamento dati
  • fattura elettronica
  • antiriciclaggio
  • editor di testo
  • gestione email e Pec
  • agenda digitale
  • app per dispositivi mobili

Queste sono solo alcune delle azioni che definiscono un gestionale per avvocato, e sono proprio i requisiti minimi del programma.

Adesso che hai capito cos’è un gestionale per avvocato, possiamo parlare di Kleos.

Cos'è il gestionale per avvocato Kleos

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Per prima cosa partiamo dalla definizione del gestionale per avocato Kleos: Kleos è un software in Cloud (ti invito a leggere la mia guida per capire come scegliere un gestionale per avvocati in Cloud).

Lavorando con Kleos puoi fin da subito migliorare la Tua vita lavorativa, e in particolare puoi:

Oltre alle funzioni base che abbiamo visto prima, e cioè:

TUTTO QUESTO DA UN UNICO PROGRAMMA: IL GESTIONALE PER AVVOCATO

Fai sempre attenzione a due cose però:

  1. evita i finti Cloud per Avvocati, perché possono compromettere la salvaguardia dei Tuoi dati
  2. non prendere in considerazione programmi che si spacciano per gestionali gratuiti per Studio Legale, perché di gratuito hanno davvero poco

Kleos è un Gestionale per Avvocato perfetto perché soddisfa in pieno due requisiti importanti:

  • nessun costo per l'acquisto di server;
  • sincronizzazione costante tra tutti i membri dello Studio Legale

COS'È' UN GESTIONALE PER AVVOCATO: CONCLUSIONE

Per concludere e dare una definizione di gestionale per avvocato, voglio dirti una cosa:

LA DIFFERENZA TRA L’AVERE E IL NON AVERE UN GESTIONALE PER AVVOCATO STA PROPRIO NELLA PAROLA “GESTIONE”

E’ importante capire che lavorare per molto tempo SENZA un programma gestionale può seriamente danneggiare il tuo lavoro di Avvocato.

Per gestire il tuo Studio Legale, devi avere un sistema di gestione, o continuerai ad aprire e chiudere programmi all’infinito!

Quello che puoi fare adesso è prendere una decisione!

Puoi decidere di continuare a lavorare proprio come stai facendo adesso, oppure puoi scegliere di migliorare FIN DA SUBITO la Tua vita lavorativa, magari proprio grazie al gestionale per avvocato Kleos.

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Aggiornato il 5/12/2018

testimonial Cos'è un Gestionale per Avvocato: definizione e consigli SOFTWARE AVVOCATI KLEOS

Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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