20 agosto 2018
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Il GDPR Avvocati ti preoccupa e non sai come fare?

Con il software Kleos, il GDPR Avvocati non sarà più un Tuo problema

Ormai se ne parla da tempo, ed è normale sia così perché il GDPR Avvocati è entrato ufficialmente a far parte della vita lavorativa di ogni avvocato.

Non voglio entrare nel merito della questione, piuttosto voglio aiutarti a capire come fare per toglierti definitivamente il problema del “GDPR Avvocati”.

Sicuramente sei sempre stato attento ai dati sensibili dei Tuoi clienti, ma il GDPR ti impone di avere maggiori precauzioni e obblighi sia formali che tecnici.

Precauzioni e obblighi che posso crearti problemi se non sai come fare, ma grazie a Kleos il problema è superato. Devi solo attivare l’abbonamento, dico davvero.

Dico questo perché il software per avvocati in Cloud Kleos è la soluzione più veloce e completa per restare concentrato sul bene del cliente, adempiendo allo stesso tempo al GDPR Avvocati.

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2 cose pratiche da sapere sul GDPR Avvocati

GDPR-Avvocati GDPR Avvocati: Ecco come Kleos può aiutarti

Il GDPR Avvocati (lo chiamo così perché parlo di questa professione) è la normativa privacy che nella pratica di tutti i giorni ha portato 2 grosse novità:

  1. la prima novità è tecnica;
  2. la seconda novità è formale

Queste novità possono compromettere la salute di un Avvocato, perché obbligano al rispetto di alcune norme che incidono sia sul lato tecnico che su quello formale.

Se dal lato formale (modelli e tenuta dei registri), puoi riuscire da solo a venirne a capo, è il lato tecnico che (mi) preoccupa.

Fino ad ora diversi Studi Legali non hanno voluto affrontare il problema della sicurezza informatica, e oggi sono in difficoltà.

E’ solo colpa Tua se adesso sei in difficoltà, non del GDPR Avvocati, questo è il punto!

Ormai sono anni che il computer è entrato a far parte della Tua vita lavorativa e se non ti sei mai posto il problema di proteggere i dati dei tuoi clienti, mi dispiace ma è solo colpa Tua.

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Ci sono avvocati che navigano in internet come se non ci fosse domani, dimenticando che da quel computer scrivono atti e inviano comunicazioni riservate;
Avvocati che salvano documenti sulla chiavetta, o nel Cloud gratuito, senza pensare a come quel dato potrebbe essere perso a causa di virus o guasti tecnici;
Studi Legali che salvano documenti in rete, senza considerare chi e perché può accedere ai dati (ha senso che un praticante possa accendere il suo PC e sbirciare tra tutti i tuoi documenti?)

Non voglio certo innervosire qualcuno, ma la verità è questa (è brutta lo so, ma esiste rimedio a tutto questo).

Per troppo tempo si è usato il computer con leggerezza, e adesso è arrivato il momento di cambiare…

La novità tecnica del GDPR Avvocati

Non voglio annoiarti con tecnicismi, piuttosto cercherò di aiutarti a capire come fare per continuare a fare il Tuo lavoro di Avvocato, nel rispetto della normativa privacy.

Dal lato tecnico il GDPR Avvocati comporta l’obbligo per il professionista di garantire la sicurezza dei dati trattati (questo valeva anche prima e si chiama buon senso,non credi!?).

Questo significa prendere le giuste precauzioni e adottare sistemi di sicurezza. Rispondi a questa domanda per favore:

Quanti soldi sei disposto ad investire per la sicurezza dei Tuoi dati? Io la risposta la conosco…

Probabilmente cercherai di spendere il meno possibile e avere il minimo sindacale, senza neanche saper bene cosa sia…o forse ti farai illuminare da qualche nuovo esperto di settore che al costo di 10.000€ risolverà il Tuo problema.

In ogni caso devi sapere che con il software Kleos puoi proteggere i Tuoi e avere tutto il necessario per far bene il Tuo lavoro di Avvocato!

Come Kleos può aiutarti con il GDPR Avvocati sul lato tecnico

Non entro nel merito tecnico del backup, del ripristino dei dati eccetera, perché sono problemi che puoi superare attivando l’abbonamento al software Kleos.

Con Kleos puoi risolvere fin da subito l’obbligo di garantire la sicurezza dei dati!

Non c’è molto da dire, davvero, il software Kleos è installato su una server farm che non potresti nemmeno sognarla la notte.

Potrei parlarti delle certificazioni ISO 9001: 2008 – ISO/IEC 27001: 2015 – ISO/IEC 20000-1: 2011, ma probabilmente ti farei solo confusione.

Quello che devi capire è che server del genere non li trovi al supermercato e non potresti nemmeno permetterti di acquistarli. Sono protetti 24 ore su 24 e garantiscono il massimo della protezione dei dati salvati.

Lavorando con Kleos i tuoi dati vengono salvati in Cloud, e la responsabilità sulla sicurezza del dato spetta a Kleos.

Bello non trovi? La patata bollente ce l’ho io e Tu potrai lavorare in serenità, concentrandoti esclusivamente sul bene del cliente.

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La novità formale del GDPR Avvocati

Dal lato formale con il GDPR  devi indicare le finalità del trattamento dati, anche se pare ovvio a tutti il motivo…

Inoltre, sei tenuto ad avere un registro di attività del trattamento dati, e lo devi tenere aggiornato.

Puoi scaricare i modelli del CNF e adattarli di volta in volta, e puoi usare un file Excel per il registro di attività, ma esiste un modo molto semplice per risolvere anche questa situazione.

Come Kleos può aiutarti con il GDPR Avvocati sul lato formale

Il software per Avvocati Kleos integra in ogni pratica i modelli pronti all’uso sul trattamento dei dati.

Ci sono almeno 3 buone ragioni per affidarsi a Kleos per la compilazione dei modelli:

  1. modelli privacy precompilati, a seconda del soggetto;
  2. non perdi tempo a modificare l’informativa a seconda del cliente che hai di fronte;
  3. il registro attività si compila in automatico

(conosci la differenza tra dati sensibili, dati giudiziari e dati particolari? ecco Kleos identifica anche quelli).

Kleos fornisce supporto per il trattamento dei dati e questo (credimi) è proprio quello che ti serve per evitare di passare il Tuo tempo a comporre modelli e tenere registri!

Per quanto riguarda il registro di attività del trattamento dati, in Kleos tutte le anagrafiche vengono inserite in automatico nel registro. Fine!

Sei un Avvocato e non puoi permetterti di perdere tempo a compilare moduli e tenere registri, e KLEOS PUÒ’ AIUTARTI!

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Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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