GDPR per Avvocati: Guida al gdpr per avvocati

Adempimenti GDPR avvocati  senza pensieri, grazie a Kleos

gdpr per avvocati

GDPR per Avvocati: Guida al gdpr per avvocati

Il GDPR per Avvocati (lo chiamo così perché parlo di questa professione) è la normativa privacy che nella pratica di tutti i giorni ha portato 2 grosse novità:

  1. la prima novità è tecnica;
  2. la seconda novità è formale

Queste novità possono compromettere la salute di un Avvocato, perché obbligano al rispetto di alcune norme che incidono sia sul lato tecnico che su quello formale.

Se dal lato formale (modelli e tenuta dei registri), puoi riuscire da solo a venirne a capo, è il lato tecnico che (mi) preoccupa.

Fino ad ora diversi Studi Legali non hanno voluto affrontare il problema della sicurezza informatica, e oggi sono in difficoltà.

E’ solo colpa Tua se adesso sei in difficoltà, non del GDPR Avvocati, questo è il punto!

Ormai sono anni che il computer è entrato a far parte della Tua vita lavorativa e se non ti sei mai posto il problema di proteggere i dati dei Tuoi clienti, mi dispiace ma è solo colpa Tua.

Ci sono avvocati che navigano in internet come se non ci fosse domani, dimenticando che da quel computer scrivono atti e inviano comunicazioni riservate;

Avvocati che salvano documenti sulla chiavetta, o nel Cloud gratuito, senza pensare a come quel dato potrebbe essere perso a causa di virus o guasti tecnici;

Studi Legali che salvano documenti in rete, senza considerare chi e perché può accedere ai dati (ha senso che un praticante possa accendere il suo PC e sbirciare tra tutti i Tuoi documenti?)

Non voglio certo innervosire qualcuno, ma la verità è questa (è brutta lo so, ma esiste rimedio a tutto questo).

Per troppo tempo si è usato il computer con leggerezza, e adesso è arrivato il momento di cambiare…

Dal lato tecnico il GDPR per Avvocati comporta l’obbligo per il professionista di garantire la sicurezza dei dati trattati (questo valeva anche prima e si chiama buon senso, non credi!?).

Questo significa prendere le giuste precauzioni e adottare sistemi di sicurezza.

Rispondi a questa domanda per favore:

Quanti soldi sei disposto ad investire per la sicurezza dei Tuoi dati?

Forse cercherai di spendere il meno possibile e avere il minimo sindacale, senza neanche saper bene cosa sia…o forse ti farai illuminare da qualche nuovo esperto di settore che al costo di 10.000€ risolverà il Tuo problema.

In ogni caso devi sapere che con il software Kleos puoi proteggere i Tuoi e avere tutto il necessario per far bene il Tuo lavoro di Avvocato!

Come Kleos può aiutarti con il GDPR per Avvocati sul lato tecnico

Il GDPR Avvocati prevede alcuni accorgimenti come il ripristino dei dati entro TOT ore eccetera, che puoi superare attivando l’abbonamento al software Kleos.

Con Kleos puoi risolvere fin da subito l’obbligo di garantire la sicurezza dei dati!

Non c’è molto altro da dire, davvero!

Il software Kleos è installato su una server farm che non potresti nemmeno sognare la notte.

Potrei parlarti delle certificazioni ISO 9001: 2008 – ISO/IEC 27001: 2015 – ISO/IEC 20000-1: 2011, ma probabilmente ti farei solo confusione.

Quello che devi capire è che server del genere non li trovi al supermercato e non potresti nemmeno permetterti di acquistarli. Sono protetti 24 ore su 24 e garantiscono il massimo della protezione dei dati salvati.

Lavorando con Kleos i Tuoi dati vengono salvati in Cloud, e la responsabilità sulla sicurezza del dato spetta a Kleos.

Bello non trovi? La patata bollente ce l’ho io e Tu potrai lavorare in serenità, concentrandoti esclusivamente sul bene del cliente.

Dal lato formale con l’entrata in vigore del GDPR Avvocati devi indicare le finalità del trattamento dati, anche se pare ovvio a tutti il motivo…

Inoltre, sei tenuto ad avere un registro di attività del trattamento dati, e lo devi tenere aggiornato.

Puoi scaricare i modelli del CNF e adattarli di volta in volta, e puoi usare un file Excel per il registro di attività, ma esiste un modo molto semplice per risolvere anche questa situazione.

Come Kleos può aiutarti con il GDPR Avvocati sul lato formale

Ci sono almeno 2 buone ragioni per affidarsi a Kleos per la compilazione dei modelli:

  1. modelli privacy precompilati, a seconda del soggetto;
  2. registro attività si compila in automatico

Il software per Avvocati Kleos integra in ogni pratica i modelli pronti all’uso sul trattamento dei dati.

Significa velocizzare il processo di redazione e compilazione dei documenti per il GDPR Avvocati, oltre all’aspetto fondamentale della compilazione del registro trattamento dati.

Sulla base dei campi attivati all’interno dell’anagrafica infatti, Kleos compila in automatico il registro.

Ovviamente il registro trattamento dati è esportabile, così da poter attestare di essere a norma con il GDPR Avvocati.

Kleos fornisce supporto per il trattamento dei dati e questo (credimi) è proprio quello che ti serve per evitare di passare il Tuo tempo a comporre modelli e tenere registri!

Sei un Avvocato e non puoi permetterti di perdere tempo a compilare moduli e tenere registri.  KLEOS PUÒ’ AIUTARTI!

GDPR per avvocati e molto altro, grazie a Kleos

Ecco una lista delle funzioni di Kleos che piacciono tanto ai miei clienti:

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