13 novembre 2018
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Fattura elettronica per avvocato più easy, grazie a Kleos

Se cerchi un sistema per CREARE, INVIARE E CONSERVARE la fattura elettronica, la Tua ricerca finisce qui!

Per prima cosa voglio dirti che non sono felice di dover parlare di questo ennesimo adempimento a Tuo carico: la fattura elettronica per Avvocato.

Certo, il mio compito è quello di presentarti i migliori servizi per Avvocato, ma speravo che dopo il GDPR fossero finiti gli obblighi per Te, e potessimo concentrarci su come migliorare la Tua attività grazie all’uso della tecnologia.

Invece sei qui a leggere come poter adempiere anche a questo obbligo, e mi dispiace davvero!

La fattura elettronica per Avvocato entrerà in vigore dal 1° gennaio 2019, e mi auguro che per quella data Tu abbia già letto, valutato e attivato quello che sarà il servizio più adatto alle TUE REALI ESIGENZE (forse sarà Kleos, o forse no, vedremo).

Che cos'è la "Fattura elettronica per Avvocato"

(o più in generale la "fattura elettronica")
fattura_elettronica_per_avvocato-366x205 Fattura elettronica per avvocato: 3 motivi per avere Kleos

Non voglio entrare nel merito, ma cercherò di illustrarti in pochi punti che cos’è la fattura elettronica, e cosa prevede il sistema di fatturazione elettronica.

La fattura elettronica è (appunto) una fattura creata in un particolare formato digitale, chiamato XML (eXtensible Markup Language).

Per prima cosa deve essere creata e in seguito potrai inviarla ad un sistema di interscambio, che la controlla e la invia al cliente.

(adesso arriverebbe la parte noiosa, quindi cerco di semplificare, tralasciando tutti gli aspetti tecnici che ti invito comunque ad approfondire).

La fattura elettronica per Avvocato nella pratica funziona così:

  • TU crei la fattura in formato XML
  • la fattura viene inviata al SDI (Sistema Di Interscambio)
  • la fattura viene consegnata al cliente

Infine c’è l’obbligo di conservare la fattura elettronica per 10 anni.

(ripeto, questa è la versione pratica di ciò che sarà la fatturazione elettronica, ma ho omesso di illustrare tutto il processo che sta dietro a tutto questo).

Di conseguenza, i sistemi per la gestione della “fattura elettronica per Avvocato” dovranno rispettare questi criteri, e cioè garantire:

  • la creazione della fattura in formato XML
  • la trasmissione allo SDI della fattura
  • la conservazione per 10 anni della fattura

In alternativa puoi cercare online qualche programma per la creazione e l’invio della fattura in XML (ho visto che Microsoft ne ha uno, ma non ne ho approfondito il funzionamento), e in seguito registrarti sul sito dell’Agenzia delle Entrate per archiviare le Tue fatture.

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Fattura elettronica per Avvocato: Perché scegliere Kleos?

fattura_elettronica_per_avvocato-1-nyfy1n38upbboxhne3ltheivvepuzf94dk1b6r1dzs Fattura elettronica per avvocato: 3 motivi per avere Kleos

Ci sono 3 motivi per cui dovresti scegliere Kleos per la fattura elettronica per avvocato, e sono gli stessi motivi per i quali molti Studi Legali hanno migliorato FIN DA SUBITO la gestione delle pratiche e degli adempimenti. 

Infatti, se il Tuo obiettivo è quello di rendere più veloce la gestione delle pratiche e degli adempimenti, allora non puoi fermarti al banale acquisto di strumenti specifici, ma devi guardare oltre.

Devi capire che per gestire uno Studio Legale, occorre dotarsi di un Gestionale per lo Studio Legale!

e il software Kleos ha almeno 18 punti chiave che possono fare al caso Tuo,  a partire dal fatto che è un software in Cloud, ma davvero in Cloud.

Fattura elettronica per Avvocato: I 3 motivi per scegliere Kleos

  • Lavori all'interno di un solo programma
  • Salvi tutto il Tuo lavoro in Cloud
  • La fattura elettronica viene inviata e conservata direttamente da Kleos

Questo significa NON AVERE bisogno di nessun servizio esterno per effettuare depositi, inviare email, consultare il polisweb, fatturare eccetera eccetera…

Tu lavori tranquillo i Tuoi dati, mentre al resto ci pensa Kleos!

Vediamo meglio i 3 motivi che hanno spinto sempre più avvocati ad attivare Kleos per la gestione dello Studio Legale.

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1# Lavori all'interno di un solo programma

Se mi segui da un po, sai che la cosa che mi sta più a cuore è il tuo benessere lavorativo, quindi rimarco ancora un concetto:

MENO programmi usi per la gestione  della Tua attività, MAGGIORE sarà il beneficio in termini di tempo e denaro per il tuo Studio Legale!

Questo credo sia abbastanza scontato.

Oggi ti trovi a depositare con un programma, inviare email con un altro programma e forse hai anche un agenda elettronica online.

A tutto questo ci dovrai aggiungere un programma per la fatturazione. Capisci che è incredibilmente sbagliato lavorare così?

Lascia perdere per un attimo che il mio lavoro è quello di vendere servizi per avvocati.

Prova  a pensare a come sarebbe lavorare da un solo programma per gestire tutte le attività che svolgi. Non pensi anche Tu che avresti più vantaggi?

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2# Salvi tutto il Tuo lavoro in Cloud

condividere-documenti-con-i-clienti-366x205 Fattura elettronica per avvocato: 3 motivi per avere Kleos

Il Cloud è il futuro, ma come ti ho già spiegato, non tutte le software house possono permettersi un proprio Cloud. (Leggi qui…)

Kleos salva i Tuoi dati su server di proprietà e questo è una garanzia per Te.

Inoltre, proprio per questo motivo puoi scaricare e utilizzare l’applicazione di Kleos per dispositivi mobili, e lavorare in mobilità ovunque ti trovi.

Anche la fatturazione elettronica per avvocato verrà gestita così, perché procederai all’invio direttamente da Kleos.

3# La fattura elettronica viene inviata e conservata direttamente da Kleos

La fattura elettronica per Avvocato NON PUÒ e NON DEVE compromettere il Tuo normale lavoro di Avvocato.

Cerca di seguirmi nel ragionamento…

Qualcuno ti chiamerà (se non lo ha già fatto), per convincerti ad attivare il servizio di fatturazione elettronica con Lui, spiegandoti che in questo modo LUI avrà accesso alle Tue fatture elettroniche e sarà meglio per tutti.

Il fatto è che andrai a pagare un servizio che A TE non porterà nessun vantaggio pratico!

Piuttosto, con questo sistema sarà LUI a trarre 2 vantaggi:

  1. ti vende un servizio e ci guadagna sopra
  2. velocizza il processo di acquisizione delle Tue fatture

Vedi qualche vantaggio per Te?

Invece, gestire la fatturazione elettronica per Avvocato da Kleos, ti permette di inviare fatture in formato XML, senza muoverti dal software.

In questo modo velocizzi il processo di invio delle fatture, e puoi conservare anche quelle ricevute.

In fondo si tratta di banali fatture elettroniche, e questo non NON PUÒ  e NON DEVE compromettere la Tua vita lavorativa.

ATTENZIONE quindi a chi cercherà di propinarti un servizio a pagamento solo per il suo bene…

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Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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