Come salvare le ricevute Pec se sei un Avvocato

Con Kleos puoi fare il salvataggio del Pec in 3 mosse!

salvare le ricevute pec

Come salvare le ricevute Pec se sei un Avvocato

Uno dei principali problemi dell'”Avvocato telematico” è quello di capire come salvare le ricevute Pec per evitare che la casella di posta elettronica certificata si riempia.

Il salvataggio delle Pec è davvero molto importante, ma troppo spesso vedo avvocati ridursi all’ultimo momento prima di affrontare questa situazione.

I 3 modi per salvare le ricevute Pec:

Premetto che se è vero che ciascuno dei seguenti modi ti aiuterà a salvare le ricevute Pec, quello che non posso garantirti e che sarai al sicuro da problemi come virus, perdite di dati, o gestione degli stessi.

Almeno non se usi alcuni di questi 3 metodi di archiviazione:

  1. sul proprio computer
  2. su spazio web dedicato
  3. nella pratica corretta di Kleos

 

Primo modo: fare il salvataggio delle Pec sul computer

Per prima cosa ti faccio una domanda: per la gestione della posta certificata, utilizzi un client di posta o visualizzi i messaggi online?

Se usi un client di posta (es. Outlook, Thunderbird) allora devi selezionare il messaggio e a seconda del programma che stai usando, cercare la funzione “salva con nome” o “salva come”.

Se invece controlli la posta direttamente sul web è un po più difficile capire la maniera esatta per farlo senza rischiare di modificarne l’estensione.

In base alla mia esperienza posso consigliarti di installare e configurare un client di posta, perché è più facile archiviare la posta e fare il salvataggio delle pec.

La modifica dell’estensione delle ricevute Pec è un guaio serio, quindi devi stare molto attento!

Presta molta attenzione anche alla protezione di questi file, perché virus o guasti di sistema possono compromettere non solo il formato, ma anche l’intero dato, rendendolo inutilizzabile ai fini processuali.

Secondo modo: salvare le Pec all'interno di spazi web dedicati

Ci sono molti provider che offrono spazi web dove salvare le ricevute Pec e in generale qualsiasi comunicazione arrivata tramite posta certificata.

Il canone di abbonamento al servizio in genere è molto basso, e puoi stare tranquillo che le tue Pec saranno archiviate e custodite in uno spazio sicuro.

Quello che devi fare è solo ricordarti le credenziali di accesso, mentre il salvataggio delle comunicazioni è relativamente semplice, dipende dal servizio che decidi di attivare.

In questo modo hai la garanzia di avere i tuoi dati protetti (se il fornitore è affidabile).

L’unico disguido è quello di doverti collegare al portale ogni volta che vuoi salvare o visualizzare la comunicazione.

Terzo modo: fare il salvataggio delle Pec nella pratica corretta di Kleos

Con il software per avvocati Kleos puoi salvare le Pec e le email che ricevi all’interno della pratica corretta.

Questo è molto importante perché non solo hai la garanzia di avere archiviate le tue comunicazioni, ma queste vengono salvate all’interno della pratica corretta insieme agli altri documenti che hai creato o scaricato da polisweb.

Come salvare le ricevute Pec in 3 mosse, usando Kleos

Come gestire le tue email con un gestionale per avvocati3 - Come salvare le ricevute Pec se sei un Avvocato
Dalla pratica è possibile seleziona la voce "Importa" e in seguito "Importa email" per salvare.

Per prima cosa devi entrare nella pratica di Kleos all’interno della quale vuoi salvare le comunicazioni.

Fatto questo servono soltanto 3 mosse:

  1. ti posizioni nella tendina dei documenti;
  2. clicchi su “importa –> importa email”;
  3. selezioni l’account dal quale ti interessa importare la posta elettronica

FINE! Fatto questo dovrai solo selezionare le comunicazioni che vuoi importare e il gioco è fatto.

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Usando il software Kleos hai la garanzia di avere le tue ricevute Pec al sicuro da virus e guasti di sistema.

Inoltre le tue comunicazioni vengono salvate nello stesso posto (la tendina dei documenti di Kleos) dove trovi anche tutti gli altri documenti della pratica.

Se hai la casella Pec piena, e non sai come salvare in modo adeguato le tue comunicazioni, IO POSSO AIUTARTI!

Più tempo fai passare, e più sarà difficile recuperare e ordinare le tue Pec, a Te la scelta.

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