- Marco Di Mizio
- 28/12/2017
- Email e Pec
Come archiviare le Pec se sei un Avvocato
Con Kleos puoi fare il salvataggio del Pec in 3 mosse!
Come salvare le ricevute Pec se sei un Avvocato
Uno dei principali problemi dell'”Avvocato telematico” è quello di capire come salvare le ricevute Pec per evitare che la casella di posta elettronica certificata si riempia.
Il salvataggio delle Pec è davvero molto importante, ma troppo spesso vedo avvocati ridursi all’ultimo momento prima di affrontare questa situazione.
I 3 modi per archiviare la posta elettronica certificata:
Premetto che se è vero che ciascuno dei seguenti modi ti aiuterà a salvare le ricevute Pec, quello che non posso garantirti e che sarai al sicuro da problemi come virus, perdite di dati, o gestione degli stessi.
Almeno non se usi alcuni di questi 3 metodi di archiviazione:
- sul proprio computer
- su spazio web dedicato
- nella pratica corretta di Kleos
Primo modo: fare il salvataggio delle Pec sul computer
Per prima cosa ti faccio una domanda: per archiviare le Pec utilizzi un client di posta o visualizzi i messaggi online?
Se usi un client di posta (es. Outlook, Thunderbird) allora devi selezionare il messaggio e a seconda del programma che stai usando, cercare la funzione “salva con nome” o “salva come”.
Se invece controlli la posta direttamente sul web è un po più difficile capire la maniera esatta per farlo senza rischiare di modificarne l’estensione.
In base alla mia esperienza posso consigliarti di installare e configurare un client di posta perché in questo modo ti sarà più più facile archiviare la posta elettronica certificata.
La modifica dell’estensione delle ricevute Pec è un guaio serio, quindi devi stare molto attento!
Presta molta attenzione anche alla protezione di questi file, perché virus o guasti di sistema possono compromettere non solo il formato, ma anche l’intero dato, rendendolo inutilizzabile ai fini processuali.
Secondo modo: archiviare le Pec all'interno di spazi web dedicati
Ci sono molti provider che permettono l’archiviazione della posta elettronica certificata.
Il canone di abbonamento al servizio in genere è molto basso, e puoi stare tranquillo che le tue Pec saranno archiviate e custodite in uno spazio sicuro.
Quello che devi fare è solo ricordarti le credenziali di accesso, mentre il salvataggio delle comunicazioni è relativamente semplice, dipende dal servizio che decidi di attivare.
In questo modo hai la garanzia di avere i tuoi dati protetti (se il fornitore è affidabile).
L’unico disguido è quello di doverti collegare al portale ogni volta che vuoi salvare o visualizzare la comunicazione.
Terzo modo: fare il salvataggio delle Pec nella pratica corretta di Kleos
Con il software per avvocati Kleos puoi salvare le Pec e le email che ricevi all’interno della pratica corretta.
Questo è molto importante perché non solo hai la garanzia di avere archiviate le tue comunicazioni, ma queste vengono salvate all’interno della pratica corretta insieme agli altri documenti che hai creato o scaricato da Polisweb.
Archiviazione posta elettronica certificata: Come fare grazie a Kleos
Per prima cosa devi entrare nella pratica di Kleos all’interno della quale vuoi salvare le comunicazioni.
Fatto questo servono soltanto 3 mosse:
- ti posizioni nella tendina dei documenti;
- clicchi su “importa –> importa email”;
- selezioni l’account dal quale ti interessa importare la posta elettronica
FINE! Fatto questo dovrai solo selezionare le comunicazioni che vuoi importare e il gioco è fatto.
Nessun problema di spazio web in esaurimento – Zero rischi di virus e guasti di sistema – Non dovrai più chiamare (e pagare) un tecnico che faccia il lavoro al posto tuo
Usando il software Kleos hai la garanzia di avere le tue ricevute Pec al sicuro da virus e guasti di sistema.
Inoltre le tue comunicazioni vengono salvate nello stesso posto (la tendina dei documenti di Kleos) dove trovi anche tutti gli altri documenti della pratica.
Se hai la casella Pec piena, e non sai come salvare in modo adeguato le tue comunicazioni, IO POSSO AIUTARTI!
Più tempo fai passare, e più sarà difficile recuperare e ordinare le tue Pec, a Te la scelta.
Scopri I Prezzi Del Software Legale Kleos
Kleos è disponibile in 3 versioni diverse. Tutte le versioni includono spazio Cloud illimitato.
Scopri le versioni >>Scopri Kleos for Outlook per gestire le Tue Pec (ma anche le email)
Archiviazione posta elettronica certificata veloce e sicura?
Allora (senza perdere altro tempo) vai al video dedicato alla gestione delle email con Outlook.
Grazie a questo fantastico plugin per Outlook puoi facilmente archiviare le Pec all’interno delle pratiche e averle sempre conservate.
Questo sistema è realmente l’unico modo che hai per archiviare Pec ed email senza perdere troppo tempo e senza competenze tecniche richieste!
Non solo il salvataggio Pec, con Kleos puoi fare molto di più
- assegnare incarichi ai soggetti dello Studio Legale
- depositare telematicamente gli atti
- scaricare i fascicoli Polisweb in 3 mosse
- condividere documenti con i clienti in modo sicuro
- compilare automaticamente il registro trattamento dati
- generare, inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche
e molto altro…Come vedi Kleos può fare grandi cose per il Tuo Studio Legale!
E ricorda che Kleos è un VERO software in Cloud, e ti invito a scegliere con cura questi tipi di strumenti!
