21 novembre 2017
Adesso sei qui: Home Page » Come salvare le pec (e le email), se sei un Avvocato

Vuoi sapere come salvare le pec (e le email) in modo veramente semplice e veloce?

Salvare le pec non sarà più un problema grazie a Kleos!

Anche inviare le email (e le Pec) sarà più immediato perché sono operazioni che puoi fare all’interno del gestionale.

Se oggi la posta elettronica riesci solo a “guardarla”, grazie a Kleos la puoi controllare!

Controllare la posta elettronica significa “essere padrone” delle proprie email, e decidere dove e quando salvarle, a seconda dei casi.

Ad esempio, le email e le pec che invii e ricevi le salvi da qualche parte?

Probabilmente non lo fai, probabilmente non ti sei neanche mai posto il problema, perché continui a stamparle, anche a costo di consumare inchiostro e carta per niente.

Lo sai che le pec che ricevi a seguito di un deposito telematico vanno conservate? Tu come le conservi?

Con il software per avvocati Kleos puoi conservare le tue email e le tue pec senza fare salti mortali, semplicemente con un paio di click del mouse.

Ecco i tre punti chiave sulla gestione delle email con Kleos

  • Punto numero 1

Quando invii le email o le pec, queste si salvano in automatico nella pratica corretta

  • Punto numero 2

Quando sei nella pratica di Kleos, cliccando sul tasto “Importa” puoi scaricare le email e salvarle

  • Punto numero 3

Non esiste un punto numero 3, però mi piace l’idea di avere tre punti…

come salvare le pec

Come inviare email con Kleos

La cosa più difficile è farti capire che è solo lavorando così che puoi tenere traccia delle email che hai inviato, senza perdere tempo a cercarle nella tua casella web.

Prima scherzavo…devi leggere molto bene quello che scrivo, perché in realtà inviare un’email con Kleos è molto difficile, e non è detto che tu riesca a capire.

Ecco cosa devi fare:

Per inviare un email devi posizionarti sul tasto “+” e scegliere “Nuova email” dal menù a tendina.

Capisco non sia facile imparare questi passaggi, ma puoi farcela anche tu!

Come salvare le pec con Kleos

Se vuoi importare salvare le pec nella pratica di Kleos, entri nella pratica di interesse e ti posizioni sul menù dei documenti.

C’è un tasto che dice “Importa”, lo clicchi e scegli “Importa email”.

Fine.

Non serve altro.

Kleos si collega al tuo account di posta, ed elenca in breve tempo tutte le pec che hai ricevuto. Selezioni quelle da importare e clicchi “Importa”.

Questa procedura è identica anche per le pec.

Il vantaggio di salvare le Pec nella pratica è che successivamente le puoi cancellare dal server di posta, lasciando libero lo spazio

Ecco il video che spiega il miglior modo di inviare e salvare le tue email

Come vedi lavorare con Kleos è facile.

Non ti prometto che già da domani sarai in grado di fare velocemente quello che faccio io, ma se ti impegni nel giro di qualche settimana sarai in grado di inviare e salvare email così bene che ti chiederai perché mai non lo hai fatto prima!

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Buon Aggiornamento

Marco Di Mizio

Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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