Vuoi avere un'agenda digitale per i tuoi appuntamenti?

Con Kleos hai un'agenda digitale sempre disponibile, basta una connessione!

Prima di parlarti di come gestire l’agenda digitale di Kleos, voglio ricordarti che oggi come Avvocato lavori molto al computer…molto più di prima!

Se consideri che hai gli occhi puntati sul monitor molte ore al giorno, avere un agenda digitale per la gestione dei Tuoi impegni non è poi così assurdo.

(guarda anche cosa puoi fare con l’applicazione di Kleos per dispositivi mobili).

L’agenda digitale di Kleos non è una semplice agenda su cui segnare gli impegni, ma è qualcosa di più.

Gli impegni che segni infatti, vengono visualizzati come alert sul monitor tramite popup che appaio in basso a destra dello schermo.

Questo può aiutarti molto, perché mentre sei preso tra atti, telefonate eccetera, Kleos ti ricorda l’appuntamento (o l’udienza, o qualsiasi altro evento hai segnato), proprio come un promemoria.

Ti avverte quando un evento sta per iniziare, al contrario di quella cartacea, che se non viene consultata, non ha alcuna utilità.

Questa differenza è fondamentale! Pensaci la prossima volta che dimentichi l’impegno segnato in agenda

Perché gestire i tuoi impegni con l'agenda digitale di Kleos

Come-gestire-lagenda-digitale-di-Kleos11-1-nn789mtayg3not8vpt2js4ol77y5u02vzxj5f7yb90 Come gestire l'agenda digitale di Kleos SOFTWARE AVVOCATI KLEOS
Dall'agenda generale è possibile visualizzare, inserire e modificare gli appuntamenti dello Studio.

La questione è semplice: l’agenda cartacea la devi aggiornare sempre manualmente e deve essere guardata.

L’agenda digitale di Kleos invece si aggiorna in automatico su tutti i device ogni volta che inserisci un evento.

Aggiornando le tue pratiche con polisweb inoltre, le varie udienze vengono inserite in automatico nell’agenda di Studio.

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I vantaggi del gestire gli impegni utilizzando l'agenda digitale di Kleos

  • agenda ordinata e pulita
  • eventi inseriti nelle pratiche di riferimento
  • programmazione anticipata dell'evento
  • sincronizzazione automatica tra Pc, Tablet e Smartphone
  • possibilità di parcellare l'evento al cliente

Una volta creato l’evento, sarà visibile su tutti i dispositivi.

Sarai sempre libero di modificare l’azione che hai appena pianificato, oppure cancellarla.

Puoi impostare un promemoria, grazie al quale verrai avvisato diversi minuti prima dell’inizio dell’evento, attraverso un banner che compare a video.

Un aspetto importante dell’agenda digitale di Kleos è quello di poter predisporre una serie di operazioni da svolgere PRIMADOPO l’evento che hai inserito.

Queste operazioni saranno collegate alla pratica e il tempo di inserimento è velocissimo.

Come inserire un evento nell'agenda digitale di Kleos
Come-gestire-lagenda-digitale-di-Kleos22-1-nn81a19knht3r471597i8kuens86eya4x8l9rbepo4 Come gestire l'agenda digitale di Kleos SOFTWARE AVVOCATI KLEOS
L'inserimento di un evento è immediato, basta scegliere la tipologia di impegno, la data e infine la pratica per cui si sta lavorando.

Per inserire un evento nell’agenda digitale di Kleos ci sono 5 modi.

  • dall'agenda generale di Kleos
  • dalla pratica che stai lavorando
  • dalla scrivania generale cliccando sul tasto "+"
  • in automatico da polisweb
  • da Tablet o Smartphone

I primi 3 modi di inserimento sono uguali, con una sola differenza: se inserisci un evento fuori dalla pratica, devi ovviamente indicarne una di riferimento.

Per il resto le funzioni sono identiche!

Il quarto modo è automatico, come ti ho già parlato nell’articolo Come aggiornare una pratica polisweb con Kleos.

Il quinto modo invece, prevede la creazione direttamente da dispositivi mobili, come spiegato nel video-articolo sull’uso di Kleos da Tablet.

Per quanto riguarda la versione desktop di Kleos, il modo più veloce per inserire un evento nell’agenda digitale è certamente quello di cliccare sul tasto “+” e scegliere “Nuovo appuntamento”.

La maschera per l’inserimento dell’evento è molto semplice e basta inserire solo 3 dati per creare l’appuntamento:

  • tipo di evento (appuntamento, udienza, telefonata eccetera...)
  • pratica di riferimento
  • data e ora di inizio evento

Infine puoi personalizzare l’evento scegliendo un colore particolare per identificare ciascuna tipologia di evento.

(io ad esempio uso il giallo per le chiamate, il viola per gli appuntamenti e il blu per gli impegni personali).

Questo è il modo migliore per gestire l’agenda digitale, e grazie a Kleos puoi farlo anche Tu!

Come ho già detto…passi ore davanti al computer e hai uno Smartphone sempre con te, non credi sia ora di passare all’agenda digitale?

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Oltre l'agenda digitale, Kleos offre molto altro ancora

Kleos è un software in Cloud. Saprai già di cosa parlo, ma posso aiutarti a scegliere un gestionale in Cloud, senza farti fregare dai falsi Cloud per Avvocati, o da promesse su gestionali per avvocato gratis che girano in rete.

Comunque…

Quello che devi sapere è Kleos può REALMENTE aiutarti a migliorare la Tua vita lavorativa, per esempio aiutandoti nella compilazione del registro trattamento dati, o nell’antiriciclaggio.

Inoltre, se sei soggetto a fatturazione elettronica, grazie a Kleos puoi inviare le fatture, riceverle e conservarle, senza muoverti dal gestionale (per l’invio, la conservazione ovviamente viene fatta a parte per il Tuo bene).

Un consiglio? PROVALO 30 minuti insieme a me.

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testimonial Come gestire l'agenda digitale di Kleos SOFTWARE AVVOCATI KLEOS

Marco Di Mizio

Sono un Venditore appassionato di nuove tecnologie.
Aiuto gli avvocati nella scelta dei servizi più utili e funzionali alla loro attività.

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